扫描文档的页边空白处包含手写注释。会议期间添加的评论、段落旁边潦草的问题、连接相关点的箭头。该文件正在准备分发，这些手写笔记包含不应共享的内部讨论。从扫描的 PDF 中编辑手写笔记与编辑键入的文本根本不同。键入的文本作为字符存储在 PDF 结构中。删除它是一项数字操作。手写笔记是页面图像的一部分。删除它们是图像编辑操作。文本不作为数据存在。它仅以像素形式存在。
编辑手写笔记需要在扫描图像上以数字方式绘制笔记，或者对原始文档进行物理编辑并重新扫描。数字方法速度更快。物理方法更可靠，并且是产生适合法律或合规目的的可验证编辑输出的唯一方法。
手写内容的PDF修订是一项图像处理任务。这不是文本删除任务。这些工具和技术与标准 PDF 编辑不同。
数字编辑：在手写笔记上绘画
在支持绘制不透明形状的 PDF 编辑器中打开扫描的 PDF。选择矩形或自由形状绘图工具。将填充颜色设置为黑色或与页面背景匹配的纯色。画出每张手写笔记，将其完全覆盖。该注释现在隐藏在不透明形状下方。此方法速度快，适用于任何手写内容。但它有一个关键的限制：原始音符像素仍然存在于形状下方的图像数据中。具有图像编辑技能的人可以通过删除覆盖层来恢复隐藏的内容。
PDF 安全 对数字绘画的关注是它是视觉掩盖，而不是真正的编辑。对于内部文档和低敏感内容是可以接受的。对于法律、合规性或高安全性文档，这是不可接受的。对于这些，需要进行物理编辑，然后重新扫描。
物理编辑：可靠的方法
打印文档。使用黑色记号笔或不透明胶带物理覆盖打印页面上的手写笔记。确认注释完全被遮盖并且无法透过覆盖物阅读。将编辑过的页面扫描回 PDF。生成的扫描仅显示未编辑的内容，其中编辑的区域显示为实心黑色块。没有隐藏数据，因为原始笔记在编辑版本中从未被数字化。此方法产生真实的、可验证的编辑。这是包含必须经过编辑的手写注释的法律和政府文件的标准。
PDF 编辑物理方法比数字绘画慢，但产生的输出可以被认证为正确编辑。对于编辑失败会产生法律或合规后果的文档，物理方法是正确的选择。
验证密文
编辑后，无论是数字方式还是物理方式，都要验证编辑内容。打开经过编辑的 PDF 并查看每一页。确认所有手写笔记都完全被遮挡。如果使用物理编辑，请将页面靠近光源；如果使用数字编辑，则放大至高倍率。如果注释的任何部分可见，则密文不完整。再次编辑并重新验证。使内容可读的密文是失败的密文。
带有手写注释的扫描 PDF 带来了最困难的编辑挑战。内容是页面的物理部分。删除它需要覆盖它或对原件进行物理更改。选择与内容的敏感性和分发环境的要求相匹配的方法。
创建用于审计目的的编辑日志
出于法律或合规目的编辑手写笔记时，请创建编辑日志。日志记录每次修订：页码、修订内容的描述、原因和使用的方法。该日志提供了审计跟踪，证明编辑是出于记录的原因而故意执行的。
修订日志应与修订文档一起存储。如果以后对编辑内容提出质疑，日志会提供理由。日志条目可能为：第 3 页，讨论内部定价策略的手写边注，使用物理编辑和重新扫描将其编辑为机密业务信息。 PDF 修订 审核跟踪与修订本身同样重要。
数字编辑与物理编辑：选择正确的方法
如果您保留原始内容，则数字编辑（用不透明形状在笔记上绘画）是快速且可逆的。适用于内部文档、草稿和低敏感度内容。物理编辑（覆盖打印文档并重新扫描）速度较慢，但会产生可验证的编辑输出，没有隐藏数据。法律备案、监管提交以及任何编辑失败会产生严重后果的文件都需要它。
方法的选择取决于两个因素：编辑内容的敏感性和分发环境的要求。带有经过编辑的内部评论的内部工作文档可以使用数字编辑。包含经过编辑的个人信息的法庭文件必须使用物理编辑。应谨慎选择PDF Redaction方法，而不是默认选择。
扫描经过物理编辑的文档以获得最佳结果
对打印文档进行物理编辑后，以 300 DPI 的灰度或黑白方式将其扫描回 PDF。编辑区域将显示为实心黑色矩形。通过打开扫描并检查所有编辑区域是否全黑且没有可见内容显示来验证扫描。将扫描的页面放在光源下或放大至高倍率进行确认。
重新扫描质量会影响最终文档的可用性。对经过物理编辑的文档进行干净的 300 DPI 扫描，生成清晰、可读且经过正确编辑的 PDF。物理编辑的扫描 PDF输出是最终的编辑版本。将其与修订日志一起存储以获取完整的审计跟踪。