您的收件箱有六个 PDF 附件，分布在三个不同的电子邮件线程中。您需要将它们合并到一个文档中。标准工作流程非常繁琐：将所有六个文件下载到桌面，在下载文件夹中找到它们，打开合并工具，按正确的顺序选择文件，合并，然后删除各个下载。更快的方法是直接从电子邮件中打开附件到基于浏览器的合并工具中，从而完全跳过下载。
跳过下载步骤可以节省时间并减少桌面混乱，但它也有隐私方面的好处。当您将附件下载到计算机时，它们会一直保留在那里，直到您手动将其删除。三个月前位于下载文件夹中的临时文件仍然包含原始 PDF 中包含的所有敏感信息。将附件直接打开到合并工具中处理附件而不保存永久本地副本可以减少残留数据的暴露。
基于浏览器的合并工具如何处理电子邮件附件
在浏览器中运行的合并 PDF工具可以打开多个来源的文件：本地驱动器、云存储和电子邮件附件。对于电子邮件附件，工作流程取决于您的电子邮件客户端。在 Gmail 或 Outlook.com 等基于网络的电子邮件客户端中，您通常可以将附件直接从电子邮件拖到打开合并工具的浏览器选项卡中。在桌面电子邮件客户端中，您可能需要使用“打开方式”或“共享”功能。
关键的技术要求是合并工具处理内存中的文件，而不是将它们保存到驱动器上的临时文件夹中。使用文件 API 并通过 JavaScript 处理文件的基于浏览器的工具将数据保留在浏览器内存中。当您关闭浏览器选项卡时，文件数据将被释放。这种内存中处理比基于磁盘的处理更快，并且不会留下任何残留文件供以后清理。
跳过下载，直接合并，节省时间和存储空间。
WukongPDF 提供基于浏览器的合并功能，可以接受浏览器可以访问的任何来源的文件：从电子邮件中拖放、从云存储中选择或从本地文件夹中浏览。这些文件在浏览器中合并，合并的输出作为单个下载提供。
分步：直接从电子邮件合并附件
首先在一个浏览器选项卡中打开电子邮件客户端，然后在另一个浏览器选项卡中打开合并工具。将窗户并排排列。对于要合并的每个附件，将其从电子邮件拖到合并工具窗口中。大多数工具将添加的文件显示为列表，其顺序反映了您添加它们的顺序。
按所需的合并顺序排列文件。大多数合并工具允许您在列表中拖动文件名以对其重新排序。顺序很重要，因为合并的 PDF 将放置第一个文件的页面，然后放置第二个文件的页面，依此类推。如果您的组合文档具有逻辑顺序（例如求职信后跟支持文档），请排列文件以匹配。
如果某些附件在合并之前需要进行预处理，例如旋转页面或删除不需要的页面，请检查合并工具是否包含这些功能。有些工具允许您预览每个文件并在最终合并之前进行调整。如果该工具不包括预处理，请首先通过单独的工具处理各个文件，然后合并处理后的版本。
在执行合并之前，请仔细检查文件列表。验证您是否已包含所有预期文件且没有额外文件。如果您错误添加了文件，请将其从列表中删除。如果您错过了某个文件，请立即添加。文件列表应与合并文档的预期内容完全匹配，因为合并后的更改比合并前的更正工作量更大。
处理受密码保护的附件
电子邮件附件是受密码保护的 PDF，需要输入密码才能合并。如果合并工具支持受密码保护的输入，则在添加文件时会提示输入密码。输入密码，文件将在内存中解密，然后添加到合并列表。
如果合并工具不支持受密码保护的输入，请先使用解锁工具解锁文件，然后合并解锁的版本。请记住，解锁的文件不再受密码保护，因此在解锁和合并之间的短暂时间内请谨慎处理。
比较直接合并与下载然后合并
直接合并方法可以节省时间，但下载然后合并方法有一个有意义的优点：您拥有原始文件的本地副本作为备份。如果合并产生意外结果，您可以返回原始文件并使用不同的设置重试。使用直接合并时，如果您关闭浏览器选项卡或该工具从内存中丢失了文件，您需要从电子邮件中重新打开它们。
对于一些非关键文件的一次性合并，直接合并是更有效的选择。对于包含许多文件或需要预处理的文件的大型复杂合并，下载然后合并方法可以为您提供更多控制权，并在出现问题时确保本地备份的安全性。
对于涉及频繁合并电子邮件附件的PDF 工具工作流程，请考虑建立标准化流程。一致的文件命名、排序和质量检查方法使每次合并比每次即兴处理过程更快、更可靠。
合并后：验证和清理
合并完成后，下载合并后的PDF并打开。滚动浏览整个文档，以验证所有页面都存在、顺序正确并且视觉上完好无损。请特别注意文件之间的过渡，其中一个原件的最后一页与下一个原件的第一页相交。这些转换点是合并错误最常出现的地方。
如果任何原始文件有书签、链接或表单字段，请检查这些交互元素是否在合并后幸存下来。大多数合并工具会剥离交互元素以生成干净的组合文件。如果保留交互性很重要，请寻找明确支持保留文档结构的合并工具。
下载结果后，使用合并工具关闭浏览器选项卡。这会释放内存中的文件数据。如果您使用本地处理文件的工具，则不会保留任何残留副本。如果在此过程中您将任何文件下载到驱动器，请立即删除它们以保持下载文件夹干净。
合并来自不同电子邮件线程的附件时，附件文件名通常不提供有关其内容的有用信息。一系列名为“document.pdf”、“document(1).pdf”和“document(2).pdf”的文件没有表明哪个是求职信、哪个是附录、哪个是合同。合并之前，请短暂打开每个附件以确认其身份，并使用有意义的名称重命名文件，以指示其内容和在合并顺序中的正确位置。
如果合并的文件超出收件人邮件服务器的限制，电子邮件附件大小限制可能会阻止您将合并的 PDF 发回。六个 3 MB 附件的合并会生成一个 18 MB 的合并文件，这可能会超出 10 MB 公司附件的限制。合并之前，估计合并的文件大小，如果超出典型的附件限制，则计划通过云存储链接而不是电子邮件共享合并的文档。
某些电子邮件客户端将附件缓存在临时存储中，即使在浏览器选项卡关闭后，这些附件仍然存在。如果您通过基于浏览器的合并工具处理敏感附件，请检查您的电子邮件客户端或浏览器是否在合并完成后将附件数据存储在临时文件夹中。在共享或公共计算机上，处理敏感文档后手动清除浏览器缓存和电子邮件客户端附件缓存，以防止下一个用户访问残留文件数据。
合并令在合并合同文件时具有法律和实践意义。协议及其附件应在合并输出中保持该顺序。附有条款和条件的提案应保留原始方案的前后逻辑。合并电子邮件中的文档时，如果从电子邮件线程上下文中看不出正确的顺序，请与发件人验证预期的顺序。
当在存储空间有限的设备（例如 Chromebook、平板电脑或手机）上工作时，基于浏览器的合并方法特别有用。这些设备的本地存储空间通常比台式计算机少，并且避免不必要的下载可以为需要永久存储的文件保留可用空间。合并的输出是唯一需要在本地保存的文件，从而将存储占用空间从许多单独的文件减少到一个组合文档。
对于重复的合并任务，例如将多个通过电子邮件发送的 PDF 部分合并到一个文档中的每周报告，请记录合并过程，以便团队中的任何人都可以执行它。请注意典型的附件源、正确的顺序、任何需要特殊处理的受密码保护的文件以及合并输出的命名约定。记录在案的流程使任务具有可重复性，并减少了当普通人不在时错过某个步骤的可能性。
应用于每批电子邮件附件的一致合并工作流程可将混乱的单个文件集合转变为组织有序、可搜索的文档库，您的团队可以依赖多年。
| 方面 | 直接合并（浏览器） | 下载然后合并 | 建议 |
|---|---|---|---|
| 速度 | 快速地;没有下载步骤 | 慢点;首先下载每个文件 | 直接合并以实现快速作业 |
| 贮存 | 未创建本地副本 | 文件保存到下载文件夹 | 低存储设备的直接合并 |
| 预处理 | 受限于工具能力 | 满的;首先使用任何桌面工具 | 下载然后合并复杂的前期工作 |
| 备份安全 | 没有保存本地原件 | 原始文件保留为备份 | 下载然后合并关键文档 |
| 隐私 | 仅浏览器内存中的文件 | 本地驱动器上的文件直至被删除 | 直接合并敏感内容 |