为什么移动设备上的 PDF 文件需要更小
iPhone 存储空间填满的速度比大多数人预期的要快，而 PDF 文件是导致该问题的常见原因。一张典型的 iPhone 照片占用 2 到 5 兆字节。从电子邮件附件、网站或云存储服务下载的典型 PDF 很容易达到 10 到 50 兆字节，相当于 10 张或更多照片。当 iPhone 的存储空间接近极限时，设备速度会变慢，应用程序拒绝更新，相机也无法拍摄新照片。减小设备上存储的 PDF 文件的大小可回收大量存储空间，而无需删除重要文档。
找到正确的压缩平衡意味着在处理整个文档之前测试单个页面。
设备上处理还消除了将敏感文档上传到外部服务器的需要。
除了存储问题之外，较小的 PDF 共享速度更快。电子邮件中附加的 25 MB PDF 可能会超出收件人的附件大小限制，导致电子邮件被退回。压缩到 5 兆字节以下的相同 PDF 通过电子邮件附件过滤器并在几秒钟内上传，而不是在蜂窝连接上几分钟。对于经常在手机上发送或接收 PDF 的人来说，PDF 压缩 可以在将文件大小减少 70% 到 80% 的同时保留可读性，这是顺利运行的工作流程与不断达到文件大小限制的工作流程之间的区别。
移动设备上的减小 PDF 大小挑战与桌面压缩不同，因为移动应用程序对文件系统的访问更加有限，处理资源也更少。在台式计算机上需要 30 秒的压缩工具在手机上可能需要几分钟，或者可能根本无法作为移动应用程序使用。了解哪些压缩方法在 iOS 的限制下运行良好，可为您提供实用的选择，无需计算机即可产生良好的结果。
缩小 PDF 的内置 iPhone 方法
iPhone 的内置“文件”应用程序包含多项功能，无需安装任何其他应用程序即可减小 PDF 文件大小。最容易访问的方法是使用共享表从现有 PDF 创建新 PDF，这通常会删除不必要的元数据，并将文件大小减小 10% 到 20%，这是重新导出过程的副作用。在“文件”应用程序中打开 PDF，点击共享图标，然后选择“打印”。在打印预览屏幕上，向外捏住预览图像，就像放大一样。此手势以全屏预览方式打开 PDF。再次点击共享图标并选择保存到文件。保存的副本通常小于原始副本，因为打印到 PDF 路径优化了文件的打印而不是保留编辑元数据。
第二种内置方法使用“快捷方式”应用程序对 PDF 文件应用压缩操作。每部 iPhone 都附带的“快捷方式”应用程序可以运行预构建或自定义的快捷方式，该快捷方式将 PDF 作为输入并生成压缩版本作为输出。多个社区共享的快捷方式可通过可配置的质量设置来处理 PDF 压缩。此方法需要一次性设置来安装或创建快捷方式，然后通过任何可以打开 PDF 文件的应用程序中的共享表进行两次点击操作即可压缩 PDF。
Apple 的 iCloud 同步还可以间接减小跨多个设备存储的 PDF 文件的大小。当您在 iCloud 设置中启用“优化存储”功能时，设备上较旧且较大的文件会自动替换为较小的占位符版本，而全分辨率版本仍保留在 iCloud 中。这不是真正的压缩，完整的 PDF 仍然存在于云端，但它释放了本地存储空间，无需任何手动文件管理。
用于在 iPhone 上压缩 PDF 的第三方应用程序
一些广受好评的 iOS 应用程序专门用于 PDF 压缩，并提供比内置方法更多的控制。这些应用程序通常提供一个压缩质量滑块，具有三个或四个预设级别，范围从较低质量的最大压缩到接近原始质量的最小压缩。最好的应用程序会在您进行压缩之前预览估计的输出文件大小，让您无需反复试验即可找到文件大小减小和视觉质量之间的最佳平衡点。
选择压缩应用程序时，请寻找一款完全在设备上处理文件的应用程序，而不是将文件上传到远程服务器进行处理。设备上处理可以保护您的文档的私密性，无需互联网连接即可工作，并且通常比通过服务器上传、处理和下载更快。该应用程序在应用程序商店中的隐私标签表明它是否从您的设备收集或传输任何数据，并且最好的压缩应用程序不会显示任何数据收集。
WukongPDF 提供基于浏览器的压缩工具，无需安装应用程序即可在 iPhone 上的 Safari 中使用。上传PDF，选择压缩级别，然后下载压缩结果。该工具在内存中处理文件，并在压缩完成后将其从服务器中删除，将桌面级压缩引擎的质量与移动浏览器访问的便利性结合在一起。
Mac PDF生态系统通过 iCloud 集成扩展到 iPhone。使用 Mac 上的桌面工具压缩的 PDF 可以在几秒钟内通过 iCloud Drive 在 iPhone 上使用。如果您经常需要压缩大量 PDF，那么在 Mac 上进行压缩并通过 iCloud 在 iPhone 上访问结果比在手机上单独压缩每个文件更有效。
多少压缩对于可读的 PDF 来说太大了
正确的压缩级别取决于 PDF 包含的内容以及您将如何使用它。没有图像的纯文本 PDF 可以被积极压缩，几乎没有明显的质量损失，因为文本压缩效率很高，并且文本数据的小文件大小意味着一开始就不需要压缩。充满高分辨率照片的 PDF 需要更仔细的压缩，因为图像占文件大小的绝大多数，而过度的图像压缩会产生可见的伪影。
对于只能在 iPhone 屏幕上阅读的 PDF，您可以比要打印的 PDF 更积极地进行压缩。最新型号的 iPhone 屏幕分辨率有限，约为每英寸 460 像素。 PDF 中的图像分辨率高于屏幕可显示的分辨率，会在查看者看不到的像素上浪费文件大小。将图像压缩到大约屏幕的有效分辨率会生成一个在设备上看起来相同但要小得多的文件。
PDF 质量的实用规则：压缩到满足您的共享或存储要求的最大文件大小。如果您需要 5 兆字节以下的文件来发送电子邮件，请压缩到略低于 5 兆字节，而不是压缩到 1 兆字节。额外的文件大小可以保留您稍后可能需要的详细信息，尤其是在需要在更大的屏幕上打印或查看文档的情况下。如有疑问，请将原始未压缩 PDF 保存在云存储中并共享压缩版本，并保留在需要时返回全质量原始版本的选项。
在 iPhone 上压缩受密码保护和扫描的 PDF
受密码保护的 PDF 要求在压缩之前输入密码，因为必须删除加密才能访问和重新压缩文档内容。在 iPhone 上，在将执行压缩的应用程序中打开受密码保护的 PDF，在出现提示时输入密码，然后运行压缩。压缩输出通常不会保留密码保护，除非压缩应用程序特别支持重新加密输出。如果您需要压缩的 PDF 保持密码保护，请在压缩后使用同一应用程序或单独的 PDF 保护工具重新添加密码。
扫描的 PDF 提出了不同的压缩挑战，因为它们由页面图像而不是文本组成。标准文本压缩对图像内容没有影响。压缩扫描的 PDF 需要图像压缩技术，该技术会降低扫描页面图像的分辨率或质量。对于只能在屏幕上阅读的扫描文档，将图像压缩到 150 DPI 生成的文件通常会小 50% 到 70%，并且在 iPhone 显示屏上没有明显的质量差异。 WukongPDF 的压缩工具可通过单一质量设置处理文本和扫描 PDF 压缩，该设置将适当的压缩方法应用于文档中的每种内容类型。
对于经常在 iPhone 上处理大型 PDF 并发现自己经常耗尽存储空间的用户来说，设备上压缩和云存储优化的结合提供了可持续的工作流程。压缩需要保留在设备上以供离线访问的 PDF。将您很少需要的 PDF 移动到 iCloud Drive 或启用优化存储功能的其他云服务。这种两层方法可以使经常访问的文档以可管理的大小离线使用，同时在云中保留全质量的原件以备不时之需。
数字存储对环境的影响很容易被忽视，但在文档管理策略中值得考虑。云中存储的每 GB 数据都会消耗用于存储、冷却和网络传输的能源。从 25 兆字节压缩到 5 兆字节的 PDF 在其生命周期内可减少 80% 的云存储能源占用。对于管理数千个 PDF 的组织来说，一致的压缩实践所节省的累积存储空间除了实用之外还具有环保意义。
对于一种类型的 PDF 效果良好的压缩设置可能会对另一种类型的 PDF 产生较差的结果，因此在压缩整个文档之前测试单个代表性页面可以节省时间并防止返工。从文档中间开始压缩一页，该区域最不可能有异常大或小的内容，然后在正常阅读距离的 iPhone 屏幕上查看输出。如果文本清晰且图像清晰，则设置适合整个文档。如果文本模糊或图像显示可见伪影，请降低压缩级别并在处理整个文件之前再次测试。