如何在不破坏内部可填写表单字段的情况下缩小 PDF 大小

压缩带有可填写表单字段的 PDF 是一场赌博。标准压缩设置不区分表单字段数据和页面内容。他们对所有内容应用相同的激进图像下采样和对象删除。结果是文件较小，但表单字段可能会停止工作。下拉菜单丢失了选项列表。计算中断。提交按钮成为惰性装饰。

压缩以文件大小换取功能。当表单域被破坏时，交易就过于激进了。

进行保留表单字段的PDF压缩过程需要选择针对图像和未使用对象的压缩设置，同时保持交互元素完好无损。 WukongPDF 的PDF 表单工具可处理表单感知压缩，并且以下步骤可生成较小的 PDF，并保留所有表单功能。

为什么标准压缩会破坏表单字段

PDF 表单字段依赖于定义字段类型、选项、计算和操作的内部对象。标准压缩可识别未使用的对象并将其删除。如果压缩引擎错误地将表单字段的对象识别为未使用，则会将其删除。田地停止工作。视觉外观可能没有改变，文本标签仍然存在，但其背后的交互元素已经消失了。

压缩还重写了 PDF 的内部结构以提高效率。表单字段通过父对象和子对象的层次结构相互引用。结构重写可以破坏这些引用。在压缩过程中重组父组后，依赖于其选项列表的父组的下拉菜单将无法再找到其选项。

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在 Adobe Acrobat 的 PDF 优化器中，关键设置位于“放弃对象”下。取消选中与表单字段、操作和 JavaScript 相关的选项。具体来说，取消选中“展平表单字段”和“放弃文档结构”。这些设置告诉优化器在压缩其他所有内容的同时保持交互元素完好无损。

将压缩重点放在图像上，这是大多数 PDF 中对文件大小影响最大的因素。将彩色和灰度图像的采样降低至 150 DPI。对彩色图像应用 JPEG 压缩。如果单色图像包含文本或线条艺术，请将其保留为较高分辨率。仅图像压缩通常可以将文件大小减少 50-70%，而无需触及单个交互元素。

压缩后，打开 PDF 并测试每个表单字段。单击每个文本字段并确认其接受输入。打开每个下拉菜单并确认所有选项都存在。检查每个复选框和单选按钮。如果表格包含计算，请输入测试值并确认计算产生正确的结果。如果表单包含提交按钮，请测试提交。

测试每个领域是乏味但必要的。未被检测到的单个损坏字段意味着压缩表单的每个接收者都会遇到错误。分发损坏的表格所带来的尴尬超出了测试的时间成本。对于具有多个字段的复杂表单，创建系统地涵盖每个字段的测试脚本或清单。

顶部添加表单字段的扫描文档（常见于扫描纸质表单然后在 Acrobat 中进行填写）具有两个独立的数据层。扫描的页面图像是大数据层。表单字段是小数据层。积极压缩图像，将采样率降低至 150 DPI 并应用强 JPEG 压缩。表单字段增加的文件大小可以忽略不计，不应触及。

这种两层方法可以安全地实现最大程度的尺寸减小。扫描的图像从数兆字节的位图缩小为压缩的 JPEG。表单字段保持原样。 150 DPI 下扫描页面的视觉质量足以用于屏幕查看和打印。表单字段的功能与未压缩的原始字段相同。

Acrobat 的印前检查工具包括用于 PDF 优化的预定义修复配置文件，可以对其进行自定义以保留表单字段。创建应用图像压缩设置的自定义配置文件，同时禁用任何涉及表单元素的修复。保存自定义配置文件并将其应用到所有包含表单的 PDF。

自定义预检配置文件提供一致、可重复的压缩。相同的设置适用于每个文档。在单次运行中不会有忘记取消选中关键选项的风险。该配置文件成为组织形式安全压缩的标准，记录在案并可在整个团队中共享。使用配置文件压缩的每个 PDF 表单都会受到相同的处理。

始终压缩到新文件。保留未压缩的原始文件作为备份。如果压缩破坏了测试未发现的内容，原始版本会提供恢复路径。用压缩版本覆盖原来的版本，稍后发现问题就意味着从头开始。

为压缩文件命名以表明它已经过优化：Form-compressed.pdf 或 Form-Optimized.pdf。原件仍然是 Form.pdf。命名约定可以防止混淆哪个版本是权威版本以及哪个版本是大小优化的衍生版本。

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