Tips & Tricks

如何使用收件人无法轻松删除的文本为 PDF 添加水印

收件人可以选择、按删除并在两秒钟内删除的水印不是安全措施。这是一个装饰建议。标记为“机密”或“草稿”的文档,其中任何使用标准 PDF 编辑器的收件人都可以简单地删除标记层并转发完全干净的版本,但无法防止误操作,无法阻止未经授权的共享,并且如果文档出现在不应出现的地方,则无法追溯。真正抵抗删除的水印必须在数据级别上在结构上集成到页面内容中,而不仅仅是作为单独的可删除注释层放置在顶部。

水印通过永久保护文档,并且使删除变得不可能或对文档内容具有破坏性,以致于尝试生成明显损坏的文件。如果收件人可以使用标准编辑工具删除您的水印,那么它永远不会提供您假设的保护。

创建无法轻松删除的水印 PDF,需要将水印文本或图像拼合到页面内容流中,使其与文档密不可分,将其平铺到整个页面表面,以便裁剪掉一个实例而使其他实例可见,并选择不透明度和定位参数,使数字删除技术(例如亮度调整或内容感知填充)对文档文本产生不可接受的损坏。 WukongPDF 的PDF 安全 水印工具支持带有平铺和不透明度控制的永久、扁平化水印。

How to Watermark a PDF With Text That Cannot Be Easily Removed by the Recipient

邮票水印和永久扁平水印之间的关键区别

图章水印作为单独的对象层应用,位于 PDF 内部对象层次结构中页面内容的顶部。任何支持对象操作的 PDF 编辑器都可以选择该图层、移动它、调整它的大小或完全删除它,而使底层页面内容完全不受影响和不标记。在展平操作期间,展平水印会以编程方式在数据级别合并到页面的内容流中。拼合后,没有单独的水印对象可供选择或删除。水印像素散布在页面描述中的文档内容像素中,使其与页面上的原始文本和图像一样永久。

大多数提供水印功能的 PDF 工具都包含这两种模式,并且通常在不同产品之间标记不同。印记、覆盖或注释模式将水印放置为可移除层。拼合、合并或刻录模式将其永久集成到页面内容中。模式选择(水印对话框中的单个复选框或单选按钮)是整个水印工作流程中最重要的决定。当您需要永久性时选择 Stamp 意味着只需单击鼠标右键,您的文档保护就不会被每个打开该文件的收件人击败。

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设计抗裁剪的平铺水印图案

位于页面中间对角线居中的单个水印实例是最常见的默认水印配置,可以通过从页面中心裁剪一英寸的条带来删除,该操作在任何 PDF 编辑器中都需要几秒钟的时间,并且如果页面有足够的边距,通常不会删除任何文档内容。在整个页面表面水平和垂直方向上以固定间隔重复水印文本的平铺水印图案无法通过任何保留足够文档内容的裁剪来删除。任何足够大以包含可读文档内容的裁剪窗口将包含至少一个(通常是多个)水印实例。

配置图块间距,使相邻水印实例之间的水平和垂直距离小于收件人可能尝试的最小裁剪。水印实例之间有 2 到 3 英寸的网格可确保大于名片大小的裁剪窗口将捕获至少一个完整的水印重复。平铺密度必须平衡水印可见性的竞争要求,接收者应了解每页上的文档状态、文档可读性、水印不应遮盖其要保护的内容以及抗清除性。

选择能够承受数字删除尝试的不透明度

设置为 5% 或 10% 不透明度的水印在屏幕上显得微妙且不引人注目,这正是它很容易删除的原因。在任何图像编辑器中对从 PDF 导出的页面应用亮度增加或级别调整,可以完全洗掉 10% 的水印,同时留下以接近 100% 不透明度渲染的文档文本,完全可读。设置为 20% 到 30% 不透明度的水印会阻碍这种删除技术,因为消除水印所需的亮度调整也会将文档文本冲刷到无法阅读的程度。

不透明度最佳点随文档的内容密度而变化。具有密集段落和窄边距的文本较多的页面可以容忍较高范围的水印不透明度,即 25% 到 30%,因为水印与视觉上繁忙的背景相互作用,并且不易分散注意力。具有大白色区域、稀疏文本、宽边距和大量空白的页面需要较低的不透明度,接近 15% 到 20%,以避免水印占据视野。在文档中的代表性页面上测试三个不透明度级别,并选择在亮度调整删除尝试中仍然存在的最低不透明度。

移除尝试为什么它无法对抗正确展平的平铺水印
选择并删除水印不存在可供选择的单独水印对象;像素合并到页面内容中
剪掉水印区域瓷砖图案覆盖每一平方英寸;任何可用的作物都包含多个水印实例
亮度和对比度褪色校准不透明度,以便消除水印也会洗掉文档文本
用白色矩形覆盖水印平铺需要覆盖整个页面表面,从而消除所有文档内容

将无水印原件保留为受控资产

根据设计,扁平水印是永久且不可逆转的。当文档状态发生变化时、当 DRAFT 变为 FINAL 时、当 CONFIDENTIAL 分类过期时、当审阅副本被批准版本取代时,水印无法删除,因为它是专门为防止删除而设计的。始终保持文档的干净、无水印的原始版本与带水印的分发副本分开存储,并使用与其敏感度相适应的访问控制进行保护。

通过显式文件命名清楚地区分两个版本:Contract-DRAFT-Watermarked.pdf 用于分布式副本,Contract-ORIGINAL-No-Watermark.pdf 用于受控主版本。命名约定充当程序保护措施,使处理文件的任何人都立即清楚哪个版本可以安全分发以及哪个版本永远不应离开受控环境。花 10 秒的时间进行清晰的命名,可以防止将未受保护的原件通过电子邮件发送给外部收件人,从而可能损害职业生涯。

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