扁平化 PDF 表单意味着什么以及为什么要这样做
拼合PDF表单文档会将可填写的表单字段合并到页面内容中，使输入的数据成为PDF的永久部分。扁平化后，表单字段不再具有交互性。您输入的数据无法更改。复选框被锁定在选定状态。签名字段成为页面图像的一部分。
扁平化有两个主要目的。首先，它最终确定了文件。扁平化的表单准确显示了提交的内容，以后不可能进行修改。收件人将完成的表单视为静态文档，而不是可以更改数据的可编辑表单。其次，展平可确保表单数据在所有 PDF 查看器中正确显示。某些 PDF 查看器不支持交互式表单字段，即使已输入数据，也会将其显示为空框。扁平化保证数据随处可见。
扁平化的PDF安全方面可防止篡改已完成的表单数据。可以在任何 PDF 编辑器中打开未展平的表单，并且可以修改表单字段。扁平化表单没有可编辑字段。数据与打印页面一样永久。对于法律文件、财务表格和申请，完成后进行扁平化是标准做法。
用于拼合的PDF编辑器工具范围广泛，从专业PDF应用程序中的专用拼合功能到作为创建新PDF的副作用的打印到PDF方法。
如何使用 Adobe Acrobat 和其他工具展平 PDF 表单
Adobe Acrobat Pro 包含专用的拼合功能。打开填好的表格，转到“工具”菜单，然后选择“印刷制作”。选择拼合预览并应用拼合。 Acrobat 将所有表单字段、注释和图层合并到页面内容中。将拼合后的文档保存在新文件名下。
免费版本的 Adobe Acrobat Reader 不包含直接拼合功能，但打印到 PDF 的方法可实现相同的结果。在 Acrobat Reader 中打开填妥的表单，转到“文件”、“打印”，选择“Adobe PDF”或“Microsoft 打印到 PDF”作为打印机，然后进行打印。生成的 PDF 已展平所有表单字段。此方法适用于任何可以打开和打印的 PDF。
WukongPDF 的基于浏览器的展平工具可处理 PDF 表单并生成展平输出。上传填好的表格，运行拼合操作，然后下载最终的文档。基于浏览器的方法适用于任何操作系统，无需安装软件。
某些 PDF 编辑器提供选择性展平选项，使您可以展平特定表单字段，同时保持其他表单字段的交互性。这对于某些字段需要对下一个收件人保持可编辑状态而其他字段在您输入后应被锁定的表单非常有用。
在 Mac 和 iPhone 上拼合 PDF 表单
在 Mac 上，预览可以通过打印到 PDF 方法来拼合 PDF 表单。在“预览”中打开已完成的表单，转到“文件”、“打印”，单击左下角的“PDF”按钮，然后选择“另存为 PDF”。生成的 PDF 被展平。此方法适用于预览可以正确打开和显示的任何 PDF 表单。
Mac 上的 PDF Expert 在其表单工具中包含“展平”命令。打开表单，填写字段，然后从表单菜单中选择“展平”。该操作一步完成，不需要打印解决方法。
在 iPhone 上，内置标记工具不包含展平功能。要在 iPhone 上拼合 PDF 表单，请在“文件”应用程序或任何 PDF 查看器中打开已完成的表单，使用共享表进行打印，在打印预览上向外捏合，然后另存为新的 PDF。新的 PDF 已被扁平化。此方法有效，但需要多个步骤。
适用于 iPhone 的第三方 PDF 应用程序（包括 Adobe Acrobat Reader 和 PDF Expert）在其付费版本中提供直接拼合功能。对于定期填写和定稿 PDF 表单的 iPhone 用户来说，其中一款应用程序可以简化拼合工作流程。
拼合之前，请验证所有表单字段是否已正确填写。扁平化是不可逆的。一旦表单扁平化，就无法通过表单字段更改数据。如果您需要保留编辑功能，请复制未填写或部分填写的表格。
验证扁平化表格是否完整且正确
拼合后，打开拼合后的 PDF 并验证所有表单数据是否可见且位置正确。检查文本字段是否显示完整的输入文本，而不会在字段边界处被截断。检查复选框和单选按钮是否显示正确的选择。验证签名字段是否显示应用的签名。
滚动浏览拼合文档的每一页。扁平化过程不应改变页面布局或非表单内容的外观。表单字段之外的文本、图像和格式应保持不变。
如果以纸质形式提交展平表格，请打印测试页。打印输出应与屏幕显示相匹配。如果拼合过程更改了表单字段内容的颜色或位置，则屏幕上看起来正确的表单数据可能会以不同的方式打印。
使用可区别于原始可填写表单的文件名保存拼合文档。像 Application-Completed-Flattened.pdf 这样的文件名既指示内容又指示处理状态。保留原始可填写表格，直到您确认扁平版本正确并已被收件人接受。
扁平化是大规模处理表格的行业的标准做法。保险索赔、贷款申请、政府福利表格和医疗表格均以数字方式完成并在进入处理系统之前进行扁平化处理。扁平化的表格成为所提交内容的正式记录。
某些表单在上传到文档门户或提交系统之前需要进行扁平化。系统可能会拒绝具有活动字段的表单，因为交互式内容存在安全风险。上传前压平可确保接受。
展平一批表单后，使用描述性文件名（包括表单类型、提交者姓名和日期）对它们进行组织。一致的命名约定可以轻松地在数百个扁平化提交中找到特定的表单。
扁平化表单保留了原始可填写表单的视觉外观，但丢失了交互式表单字段。该表格无法再以数字方式填写。只能打印并手工填写。当您希望表单用作最终记录而不是连续的数据输入文档时，这就是预期的结果。
一些组织要求将提交的表格展平以防止篡改。扁平化可以确保收到的数据是提交的数据，没有提交后的修改。这一要求在政府采购、法律备案和金融服务中很常见。
表单展平后，不会保留任何交互元素。 JavaScript、表单计算和字段验证不再起作用。该表格是静态文档。这种交互性的丧失是永久性的且不可逆转的。
对于自动文档系统处理的表单，扁平化可确保以系统可以处理的格式捕获数据。自动化系统可能无法正确处理交互式表单字段，即使已填写，也会将其读取为空。扁平化消除了这个处理问题。
打印到 PDF 拼合方法具有普遍适用性，因为它依赖于操作系统打印系统而不是特定的 PDF 应用程序功能。任何可以打印的 PDF 都可以使用此方法进行拼合。
扁平化表单是将其提交到大多数在线门户和文档管理系统之前的最后一步。接受扁平化形式是因为它不包含可能对接收系统构成安全风险的活动内容。
对于具有多个页面的表单，拼合适用于所有页面或选定的页面范围。如果工作流程需要在这些页面上继续编辑，您可以仅拼合签名页面，而将其他页面保留为活动字段。
在展平之前，删除不应出现在最终文档中的所有隐藏表单数据或元数据。某些 PDF 编辑器可以在展平或清理过程中删除元数据和隐藏内容。
展平过程还会禁用表单中嵌入的任何用于计算或验证的 JavaScript。扁平化后，表单是一个静态文档，没有可执行代码。
准备一批用于扁平化的表单时，请按表单类型或提交日期分组处理它们。这种组织可以更轻松地验证批次中的所有表单是否已正确处理。
扁平化表单的文件大小也比可填写的表单更小，因为在扁平化过程中删除了交互式字段数据和 JavaScript，从而使文档的存储和共享更加高效。
对于提交给政府机构或金融机构的表单，扁平化通常是提交说明中指定的必需步骤，以确保表单数据在提交后无法更改。
对于每月处理数千份表单的组织来说，与单独展平每个表单相比，通过批处理工具或脚本进行自动展平可以节省大量时间。批处理方法确保所有文档的处理一致。
扁平化是文档提交之前的最后一个质量保证步骤，确认表单数据永久提交到文档中，并且在文件脱离您的控制后，处理该文件的任何人都无法更改。