Tips & Tricks

如何从 PDF 中删除文本

从 PDF 中删除文本比在 Word 中删除文本更加细致。该方法取决于您是否需要在视觉上隐藏文本、将其从文件中永久删除,或者处理根本不能保留在文件中的敏感内容。每个场景都需要不同的方法。

How to Delete Text From a PDF

覆盖文本与真正删除它

从 PDF 删除文本时最重要的区别是“覆盖”文本。文本和“删除”文本不是同一件事。在文本上放置白色矩形,或使用黑色密文样式框,可以在视觉上隐藏文本,但底层文本数据通常保留在文件中。任何在具有特定设置的文本编辑器或 PDF 查看器中打开 PDF 的人仍然可以提取该文本。这是一个有据可查的问题,已导致法律和政府文件中的严重数据泄露。

如果文本包含敏感信息(姓名、个人数据、机密术语、财务数据),您需要使用一种工具从文件结构中永久删除文本,而不仅仅是在视觉上隐藏它。真正的密文会完全删除内容。视觉覆盖仅是装饰性的。

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用白色矩形覆盖文本:快速方法

对于非敏感文本删除,您只想直观地清理文档 - 删除草稿水印、隐藏不再相关的行、清除标题 - 在文本上放置一个白色填充的矩形是快速且有效的。在 WukongPDF 的 PDF 编辑器 中,选择形状工具,在要删除的文本上绘制一个矩形,将其填充为白色,无边框,然后保存。文本在最终文档中不可见。

Mac 上的预览可以通过“标记”工具栏执行相同的操作:选择矩形形状,将其绘制在文本上,然后将填充颜色更改为白色并删除边框。定位并调整大小,直到完全覆盖文本。

再次强调 - 这种方法不会从文件中删除文本。它仅覆盖它。对于您在内部保留为工作草案的文档,这通常没问题。对于组织外部的任何内容,尤其是敏感内容,请使用适当的密文。

正确密文:从文件中删除文本

Adobe Acrobat Pro 有一个专用的 Redact 工具(工具 → Redact),可以从文件结构中永久删除选定的文本,而不仅仅是在视觉上掩盖它。将文本标记为密文,应用密文,然后保存。文本从文件中消失了——没有被覆盖,没有隐藏,实际上是被删除了。编辑后,文本所在的区域通常显示为实心黑色矩形。

一些基于浏览器的工具还提供真正的编辑功能。使用任何密文工具时,请通过打开密文 PDF 并尝试从密文区域选择或复制文本来验证结果。如果没有选择,则编辑有效。如果密文标记下的文本仍然可选,则该工具仅在视觉上覆盖它,并且数据仍在文件中。

使用转换和编辑方法编辑正文

要删除或大幅编辑正文而不担心编辑问题,将 PDF 转换为 Word,进行编辑,然后导出回 PDF 是最可靠的路径。使用PDF转换器进行转换,正常删除Word中的文本,然后重新导出为PDF。此方法完全删除文档级别的文本,而不是在 PDF 中对其进行修补。

代价是格式保真度 - 复杂的 PDF 布局并不总是能干净地转换为 Word,并且您可能需要花时间在编辑后恢复格式。对于主要是具有标准格式的文本的文档,为了获得更清晰的结果,通过 Word 进行往返通常是值得的。

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