传真传输会在每一页上添加标题行。发件人传真号码。收件人传真号码。传输日期和时间。页码,通常格式为“第 02 页,共 15 页”。这些标题在传真过程中被刻录到页面图像中。当传真稍后被扫描或保存为 PDF 时,标题将成为永久内容。它们在传输过程中发挥作用,但一旦文档被接收并存档,它们就会变得视觉混乱。删除它们需要裁剪每个页面的顶部。
传真标题的位置和大小是统一的。这种均匀性使它们成为批量裁剪的理想选择。每个页面的相同位置都有相同的页眉。您测量一次并将相同的裁剪应用于所有页面。传真标题的一致性在视觉上令人讨厌,但也正是它们易于删除的原因。
传真标题的裁剪 PDF 操作是一项精确操作。去除太少,会残留标题碎片。删除太多内容就会切入文档内容。裁剪线必须正好位于标题和内容之间。

测量传真标题高度
打开传真的 PDF 并放大第一页的顶部。传真标题通常占据页面顶部半英寸到一英寸。测量从顶部边缘到文档内容开始点的准确高度。该测量值就是您的作物距离。添加一个小的安全边距,大约八分之一英寸,以确保完全移除。裁剪线应位于标题和内容之间的空白区域。
测量多个页面的页眉以确认一致性。大多数传真每页上的标题大小相同,但多页传真第一页上的标题可能稍大,因为它包含封面信息。 Measure the first page separately from subsequent pages. Apply a different crop distance to the first page if needed.
裁剪 PDF 测量步骤是整个操作的基础。错误的测量会在每一页上产生错误的裁剪。
尝试裁剪 PDF
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将裁剪应用到所有页面
使用基于浏览器的 PDF 裁剪工具,支持对所有页面应用相同的裁剪。输入距顶部边缘的裁剪距离。该工具会修剪与每个页面的距离。至少在三页上预览结果:第一页、中间页和最后一页。确认每份传真的标题已完全删除,并且没有文档内容被剪切。
如果文档还有传真页脚(通常是底部重复的行或页码),也应应用底部裁剪。过程是相同的:测量页脚高度并从底部边缘裁剪。在大多数裁剪工具中,顶部和底部作物可以在同一操作中应用。
WukongPDF裁剪工具支持批量页面裁剪。传真标题的裁剪 PDF 操作统一应用于所有页面。
验证裁剪后的文档
裁剪后,滚动浏览整个文档。检查每页的顶部。在某些页面上,文档内容可能比其他页面更靠近顶部。适用于大多数页面的裁剪距离可能会切入少数页面的内容。如果您发现任何内容被剪切的页面,请以较小的裁剪距离重新处理这些页面。
删除传真标题后的 PDF 页面验证可确认每个页面都干净且完整。该文档应该看起来就像从未传真过一样。
传真标题不规则时该怎么办
某些传真系统在不同页面的不同位置添加页眉,或在标准页眉行旁边添加附加标记。不规则的标题需要每页裁剪调整。逐页处理文档,或将具有相似标题位置的页面分组并对每个组应用相同的裁剪。不规则的标头需要更多时间来删除,但过程是相同的:测量、裁剪、验证。
对不规则传真标题的裁剪 PDF 方法比均匀裁剪更加耗费人力,但会产生相同的干净结果。
删除传真标题后恢复页码
传真标题通常包括页码。删除页眉会删除页码。裁剪后,向文档添加新页码。新数字从 1 开始并按顺序运行。
传真标题删除后 PDF 页面重新编号可恢复文档的导航性。
裁剪后应用新页码。裁剪会改变页面尺寸。编号工具使用裁剪后的尺寸。
处理彩色传真标题与黑白传真标题
如果裁切线延伸得不够远,彩色传真标题可能会在裁切线处留下彩色残留物。黑白传真标题裁剪干净。更仔细地验证彩色传真文档的裁剪。
裁剪 PDF 彩色传真页眉删除可能需要稍大的裁剪距离,以解决页眉边缘的彩色边纹问题。
在应用于所有页面之前,先在单个页面上测试裁剪。彩色伪影比黑白伪影更明显。
裁剪后将传真 PDF 转换为可搜索文本
删除传真标题后,文档内容就干净了。如果传真被扫描为图像,请运行 OCR 以添加可搜索的文本层。裁剪后的文档现在带有干净的页面,可以进行 OCR 处理。
传真文档的扫描 PDF 工作流程首先是裁剪,其次是 OCR。裁剪消除了标题噪声。 OCR 仅处理内容。
经过裁剪和 OCRed 处理的传真文档从传输工件转换为可用的数字文档。
归档原始传真文档
裁剪和处理后,将原始传真 PDF 存档。原始文件保留传输元数据,包括完整的标头。出于法律、合规或存档目的,可能需要原件作为证据。
PDF 存档原则适用于传真文档以及任何已处理的文档。保留原件。分发处理后的版本。
裁剪版适合日常使用。原件仅供记录。
以不同于内容页的方式裁剪传真封面页
传真封面页具有较大的页眉,并且可能包括发件人注释和路由信息。将其与内容页面分开裁剪。
传真的裁剪 PDF 每页类型裁剪可处理封面页和内容页之间的结构差异。
批量处理来自同一发件人的传真文档
如果您定期接收来自同一发件人的传真,则标头格式是一致的。使用作物测量值创建预设。将其应用到每个新传真。
针对重复发件人的 PDF 页面传真裁剪预设消除了每个新文档的测量步骤。
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