您用您的合法签名（您姓名的正式书面版本）签署合同。您可以快速签署内部批准。您用程式化的标记签署创意作品。这些签名中的每一个都有不同的目的，并且具有不同的正式程度，但大多数 PDF 签名工具假设您只需要一个。每次切换上下文时，都必须重新绘制或重新创建适当的签名，这会浪费时间并产生不一致的结果。
在 PDF 工具中管理多种签名样式可以为以不同角色签署文档的任何人节省实时时间。律师可能需要法庭文件的正式签名和内部通信的非正式签名。企业主可能需要合同签名和采购订单不同的签名。自由职业者可能会签署客户合同、项目交付成果和发票，每个合同、项目交付成果和发票的标记都略有不同。创建并保存每种样式一次，然后为每个文档选择正确的样式，就消除了重新创建签名的重复工作。
在 PDF 工具中创建签名的不同方法
PDF签名 PDF工具提供了三种创建签名的主要方法。绘图可让您使用鼠标、手写笔或手指绘制签名。这会产生看起来最自然的结果，但最难在各个会话中一致地重现。键入会将您的名字转换为看起来手写的草书样式字体。这是最一致的方法，因为每次输出都是相同的，但签名可能看起来不如绘制的自然。上传使用扫描仪或相机从纸张上捕获的实际手写签名的图像，将真实签名的真实性与图像文件的一致性结合起来。每种方法都有其用途，高级用户通常会出于不同目的维护使用不同方法创建的签名。
对于正式文件，上传图片的方法值得特别注意。使用深色笔在白纸上捕获的签名，以高分辨率扫描或拍摄，并紧密裁剪到签名区域，所产生的结果在视觉上与打印页面上的湿墨水签名没有区别。当将此图像放置在 PDF 签名行上时，收件人所看到的内容与您打印文档并用笔签名时所看到的内容完全相同。对于签名外观可能影响感知合法性的合同和法律文件，上传真实钢笔签名的图像值得花费额外的准备时间。
创建和命名多个签名配置文件
基于浏览器的签名工具允许您创建多个签名并将其保存在描述性名称下。当您将签名字段添加到 PDF 时，该工具会将您保存的签名显示为可选选项。根据其用途清楚地命名每个签名：“合法完整签名”、“合法完整签名”。 “内部缩写”， “创意标记” “合同签名。”这些名称应该传达何时使用每个签名，以便您或有权访问您帐户的任何其他人可以选择正确的签名而无需猜测。
良好的命名约定可以防止最常见的签名错误：使用非正式标记签署正式文档。一份用名字缩写签署的客户合同看起来很粗心。带有完整正式签名的内部备忘录看起来过于多管闲事。通过描述性地命名您的签名，您可以在单击放置签名之前进行快速的目视检查。 “法律完整签名”合同上的说法是正确的。 “内部缩写”合同上有一条警告，要求在最终确定文件之前更换签名。
管理不同文档类型的签名大小和位置
不同的文档类型将签名行放置在不同的尺寸和位置。一份合同可能会在法律文本块之间挤上一条狭窄的签名行。一封信的结束语下方可能有一个宽阔的签名区域。表格可能有一个小盒子，大小勉强足以容纳姓名首字母。针对最宽的情况调整尺寸的单个签名图像将溢出窄的情况，并且在最宽的情况下看起来尺寸过小。
实用的方法是以高分辨率创建每个签名图像，典型签名的宽度至少为 500 像素，然后在 PDF 工具中将其缩小以适合特定文档。高分辨率源图像可以干净地缩小。低分辨率的源图像放大后会变得像素化且不专业。 WukongPDF 的签名放置工具在页面上以当前尺寸显示签名的实时预览，因此您可以在最终放置之前调整比例。该工具还支持拖动定位，因此您可以将签名精确地对齐到签名线，而无需猜测坐标。
随着时间的推移保持你的签名库井井有条
经过数月甚至数年，签名库可能会积累过时或很少使用的签名。年度审查使图书馆保持有用。删除不再使用的签名。更新不再符合您当前签名样式的签名。如果您的签名随着时间的推移而自然发生变化，请更新存储的版本，以便您今天签署的文档与您当前身份证明文件上的签名相匹配。
对于数字签名目的，其中签名是加密证书而不是视觉标记，多种签名样式的概念发生了变化。无论文档是什么，数字证书都能唯一地识别您的身份。如果不获取单独的证书，您就无法为不同的角色拥有单独的数字身份，这是昂贵且通常不必要的。对于加密数字签名，请一致使用一个证书。对于视觉签名，即大多数人在说“签署 PDF”时想到的图像和绘制的标记，维护与您签署的各种文档相匹配的样式库。视觉签名和加密数字签名之间的区别很重要，因为它们服务于不同的目的，法律有效性与视觉真实性，并且通过不同的机制进行管理。
何时使用基于浏览器的签名工具与桌面软件
Adobe Acrobat Pro 等桌面 PDF 软件将签名存储在您的计算机本地。如果您在办公室的台式机和家里的笔记本电脑之间切换，您的签名可能无法在两台计算机上使用，除非您手动传输它们。基于浏览器的 PDF 工具将您的签名库存储在您的帐户中，可从您登录的任何设备访问。对于从多个设备签署文档的人来说，基于浏览器的方法消除了签名文件分散的问题。
基于浏览器的方法还简化了团队内的签名共享。对于多人需要访问公司采购订单官方签名的小型企业，可以使用批准的签名创建共享签名库。每个团队成员登录，选择适当的签名，并将其应用到文档。签名在整个团队中保持一致，并且签名的更新会立即传播给每个人。 WukongPDF 的PDF 编辑器 支持企业帐户的团队签名管理，使维护公司范围内的签名库变得可行，该库保持最新状态，而无需个别团队成员管理自己的副本。