在 Mac 上将 Word 文档转换为 PDF 是一项内置操作，无需额外的软件。您使用的方法会影响输出质量，因此有必要了解哪种方法可以为您的情况提供最佳结果。
来自 Microsoft Word for Mac
在 Word for Mac 中，转到文件 → 另存为，然后从格式下拉列表中选择 PDF，或使用文件 → 导出 → 导出为 PDF。两者都会生成结构正确的 PDF，其中包含嵌入字体、可选文本和保留的矢量图形。导出路径提供了更多的控制权 - 您可以选择页面范围并设置 PDF 兼容性级别 - 但对于大多数用途，另存为 → PDF 效果很好。
导出之前值得检查的一件事：图像压缩。如果文档已在计算机之间发送或以兼容模式保存，Word 有时会以低于原始分辨率的分辨率嵌入图像。转到“文件”→“减小文件大小”，然后选择是否压缩图像 - 对于您要分发的最终 PDF，跳过压缩并以全质量导出可为您提供更清晰的结果，之后您可以随时进行压缩。
使用 Mac 的打印对话框
任何可以打印的应用程序都可以在 Mac 上创建 PDF。在 Word、Pages 或任何其他具有打印选项的应用程序中：文件 → 打印，然后单击打印对话框左下角的 PDF 按钮，并选择另存为 PDF。这甚至适用于没有直接 PDF 导出选项的应用程序。
对于大多数文档，打印到 PDF 路径会产生良好的结果，但对于复杂文件来说，其质量可能略低于直接导出。矢量内容通常会被保留，但某些高级 Word 格式设置功能并不总是像通过直接导出那样干净地保留在打印路径中。对于简单的文件——报告、信件、合同——没有任何有意义的区别。
来自页面或 Google 文档
如果文档位于 Apple Pages 中：文件 → 导出到 → PDF。 Pages 在导出对话框中提供质量设置 - 选择“更好”以实现屏幕共享，选择“最佳”以实现打印质量输出。从浏览器中的 Google 文档：文件 → 下载 → PDF 文档。两者都会生成带有可选文本的干净 PDF。
如果您有 .docx 文件但没有 Word
如果您需要在未安装 Microsoft Word 的 Mac 上转换 .docx 文件，有几个选项可以很好地发挥作用。 LibreOffice（开源、免费）可靠地打开 .docx 文件并导出为 PDF。 Google 文档在上传时转换 .docx 文件并从那里导出 PDF。 Mac 上的 Pages 还可以打开 .docx 文件，并可以将其导出为 PDF，但复杂的 Word 格式有时无法在 Pages 导入后顺利保存。
要在不安装任何东西的情况下进行快速一次性转换，上传到 Google 文档并下载为 PDF 是最容易访问的路径。对于复杂文档的常规转换，LibreOffice 会比在线路径生成更忠实的输出。