Microsoft Word 文档可以包含交互元素，例如内容控件、旧表单字段和 ActiveX 控件，这些元素在文档转换为 PDF 时表现不同。在 Word 中工作的下拉列表可能会成为 PDF 中的静态文本标签。日期选择器控件可能会完全消失。将Word 转换为 PDF 同时保留这些交互元素需要特定设置，而大多数导出工作流程默认情况下不启用这些设置。正确设置这些设置可确保表单、模板和结构化文档在转换后保持功能。
要点
Word 内容控件（包括富文本字段、下拉列表、日期选择器和复选框）可以在转换期间保留为交互式 PDF 表单字段，但前提是选择了正确的导出选项。旧版 Word 文档中的旧表单字段需要与现代内容控件不同的处理方式。保留交互元素的转换设置比标准“另存为 PDF”选项更深一层，许多用户不知道它们的存在。
内容控件和旧表单字段之间的区别
内容控件是在 Word 2007 中引入的，是向文档添加结构化、交互式元素的现代方法。它们包括富文本框、纯文本框、下拉列表、日期选择器、复选框和重复部分。每个内容控件都具有定义其行为的属性，例如是否可以删除、编辑后是否锁定以及显示什么占位符文本。转换为 PDF 时，内容控件可以映射到等效的 PDF 表单字段，保留其交互行为。
旧表单字段是 Word 2003 及更早版本中的一项较旧技术。它们包括文本字段、复选框和下拉列表，但缺少内容控件的属性和样式选项。 Word 仍然支持旧版表单字段以实现向后兼容性，并且许多年前创建的模板仍在使用它们。将具有旧字段的文档转换为 PDF 时，您必须启用一组与内容控件不同的转换选项。混合两种类型字段的文档需要启用两组选项。
在转换期间启用交互式字段保存
某些 Word 模板使用链接到文档中存储的自定义 XML 数据的内容控件。当这些链接的控件转换为 PDF 时，XML 数据连接将被切断，因为 PDF 表单不支持外部数据绑定。这些字段将成为静态表单字段，并嵌入其当前值。如果您的工作流程依赖于 XML 链接的内容控件，则您需要接受 PDF 中的静态字段值，或者在转换之前重新设计表单以使用标准的非链接内容控件。
Word 中的标准“另存为 PDF”命令会创建一个静态 PDF，其中所有交互元素都会展平为其当前外观。下拉列表将显示保存文档时选择的任何值，读者无法更改它。要创建包含工作表单字段的 PDF，请使用“文件”、“另存为”，然后从格式下拉列表中选择 PDF，但在单击“保存”之前，请单击“另存为”对话框中的“选项”按钮。在“选项”面板中的“包括非打印信息”下部分，选中“使用标题创建书签”并且，重要的是，检查“文档结构标签的可访问性”。然后，在 PDF 选项下，选择“最适合打印”并确保“无法嵌入字体时的位图文本”未选中。
特别是对于内容控件，还有一个不在“选项”对话框中的附加设置。保存之前，转到“文件”、“选项”、“高级”，然后滚动到“共享此文档时保留保真度”选项。部分。选中“将表单数据保存为分隔文本文件”以确保输入内容控件的数据保留在 PDF 的数据结构中。此设置使 PDF 与表单字段看起来具有交互性但在保存时丢失数据的 PDF 和填写的值永久存储在文档中的 PDF 之间存在差异。 WukongPDF 的PDF 表单 转换工具会在上传过程中自动检测 Word 内容控件和遗留字段，并将它们保留为工作 PDF 表单元素，而无需手动选项配置。
每种类型的内容控制会发生什么
富文本和纯文本内容控件成为 PDF 中的可编辑文本字段。 PDF 中的字段大小与 Word 中的控件大小相匹配。 Word 控件中的占位符文本将成为 PDF 中字段的工具提示。下拉列表控件成为具有相同列表项的 PDF 下拉字段。日期选择器控件成为 PDF 中的文本字段。日期选择器日历界面不会延续到 PDF，因为 PDF 表单字段没有本机日期选择器小部件。复选框控件变成 PDF 复选框字段。图片内容控件在 PDF 中成为静态图像并且不具有交互性。 PDF 表单不支持重复部分控件，它们会被展平或拆分为单独的字段。
ActiveX 控件是一个特例。这些控件（包括选项按钮、旋转按钮和滚动条）不是标准表单元素，并且不会转换为 PDF 表单字段。它们要么呈现为当前状态的静态图像，要么从 PDF 中完全省略，具体取决于转换设置。如果您的文档依赖 ActiveX 控件进行交互，则您需要在转换之前使用内容控件重新设计表单，或者接受这些元素在 PDF 版本中不起作用的事实。
分发前测试转换后的 PDF
如果表单包含计算字段（例如将其他字段的值相加的总计），请在转换后在 PDF 中测试计算。并非所有 PDF 表单字段计算脚本都能在 Word 到 PDF 转换后幸存下来。简单的算术通常可以正确传输。转换后，可能需要在 PDF 编辑器中重新创建具有条件逻辑的复杂公式。
捕获微妙问题的最后一个验证步骤是在每个字段中使用测试数据完整填写 PDF 表单，保存它，关闭它，然后在不同的设备或不同的 PDF 阅读器中重新打开它。在一个阅读器中正确保存和显示的表单数据，但在另一阅读器中则不然，这表明 PDF 表单字段格式存在兼容性问题。在将表单分发给数百个收件人之前修复此问题比事后处理丢失的表单数据要便宜得多。
如果 PDF 表单将由收件人在移动设备上填写，请在分发之前在 iPhone 和 Android 设备上测试该表单。移动 PDF 阅读器对交互式表单字段的支持各不相同。在桌面版 Adobe Acrobat Reader 中完美运行的下拉列表可能无法响应移动设备上的点击。如果移动兼容性很重要，请尽可能用文本字段替换下拉列表来简化表单，因为文本字段具有跨平台最广泛的兼容性。
转换后，在至少两个不同的阅读器中打开 PDF 并测试每个交互字段。单击每个文本字段并输入一个值。选择每个下拉选项。选中和取消选中每个复选框。保存填写的表单，关闭它，然后重新打开它以确认数据仍然存在。请特别注意分页符附近的字段。 Word 中跨分页符的内容控件可能会在 PDF 中分成两个非功能片段。如果发现拆分字段，请调整Word文档中的分页符位置并再次转换。
如果某个字段在 PDF 中不起作用，最快的解决方法通常是删除 Word 中的内容控件并重新创建它，然后再次转换。内容控件可能会积累格式工件，尤其是在由多人长期编辑的文档中。新创建的内容控件可以干净地进行转换。经过多次复制、粘贴和重新格式化的旧文件可能带有隐藏格式，会干扰 PDF 转换。
常见问题
从 Word 转换后可以向 PDF 添加新的表单字段吗？是的，大多数 PDF 编辑工具允许您向现有 PDF 添加文本字段、复选框、下拉列表和签名字段。当 Word 文档包含应为表单字段但在转换前未设置为内容控件的文本标签时，此功能非常有用。直接在 PDF 编辑器中添加字段通常比返回 Word、将标签转换为内容控件并重新导出要快。
为什么我的 Word 表单字段在 PDF 中看起来不同？
PDF 表单字段使用 PDF 查看器的内置字段渲染，它不能完美复制 Word 的格式。字体大小、字段边框样式和背景颜色可能会略有变化。这是正常现象，无法完全消除。即使视觉样式发生变化，字段数据、下拉值和复选框状态也会正确保留。
我可以将受密码保护的 Word 文档转换为交互式 PDF 吗？
可以，但在转换之前您必须输入密码才能在 Word 中打开文档。生成的 PDF 将不会继承 Word 文档的密码保护。如果您还需要保护 PDF，请在转换后使用单独的保护工具应用 PDF 安全设置。
将 Word 文档转换为交互式 PDF 的最佳格式是什么？
使用 DOCX 格式，而不是旧的 DOC 格式。 DOCX 以结构化 XML 格式存储内容控件及其属性，该格式可以更可靠地转换为 PDF 表单字段。如果您有包含表单字段的旧版 DOC 文件，请先将其另存为 DOCX，验证所有字段是否仍然有效，然后转换为 PDF。