PDF/A 是一种 ISO 标准化存档格式，旨在确保文档在数十年后仍然可读，而无需依赖特定软件或外部资源。将常规 PDF 转换为 PDF/A 是一项合规性操作 - 转换器会检查文件包含的内容，删除或调整任何违反标准的内容，并生成独立的存档版本。
PDF/A 实际需要什么
PDF/A 施加了常规 PDF 所没有的约束。所有字体都必须完全嵌入——不仅仅是子集，而是完整的字体数据。禁止外部内容：不得链接到外部文件、不得嵌入音频或视频、不得使用 JavaScript、不得加密。色彩空间必须使用嵌入式 ICC 配置文件来定义，而不是依赖输出设备来解释它们。元数据必须遵循特定标准。 PDF/A 文件是完全独立且自描述的。
PDF/A 有多个变体：PDF/A-1（原始的、限制性最强的）、PDF/A-2（允许透明度和 JPEG2000 压缩）和 PDF/A-3（添加对任何格式的嵌入文件的支持，对于将 XML 发票数据与人类可读的发票一起嵌入非常有用）。目标版本取决于要求 - 法律和政府归档通常指定 PDF/A-1b 或 PDF/A-2b。如果有疑问，PDF/A-2b 是一个很好的默认值，它可以处理大多数现代文档，而不受 PDF/A-1 的严格限制。
使用 Adobe Acrobat Pro 进行转换
Acrobat Pro 提供最彻底的 PDF/A 转换。转到文件 → 另存为 → PDF/A，选择一致性级别（PDF/A-1b、PDF/A-2b 等），然后保存。 Acrobat 会运行预检检查，标记所有无法自动转换的内容，并报告所做的更改。对于它无法自动解决的问题（某些嵌入式多媒体、与标准冲突的加密），它会告诉您什么阻碍了合规性以及您需要更改什么。
Acrobat 的印前检查工具（工具 → 印刷制作 → 印前检查）提供了更精细的控制。您可以在提交转换之前先运行 PDF/A 合规性检查以查看完整的问题列表，然后决定是单独修复它们还是让 Acrobat 自动处理它们。
不使用 Acrobat 进行转换
有多种工具可以在没有 Acrobat 订阅的情况下处理 PDF/A 转换。 Ghostscript 是一个免费的开源 PDF 处理器，通过命令行转换为 PDF/A：相关标志为 -dPDFA=2 和 -dPDFACompatibilityPolicy=1。这是可靠的，但需要熟悉命令行工具。对于更简单的方法，LibreOffice 可以将文档直接导出到 PDF/A — 在导出对话框中，选中“PDF/A-1a”常规选项卡下的选项。
基于浏览器的转换器可用于 PDF/A 转换，但质量各不相同。有些仅更改文件的元数据标头以声明 PDF/A 合规性，而没有实际解决根本问题 - 未通过正确合规性检查的文件在此类转换后仍然会失败。对于满足档案管理员或政府要求的真正 PDF/A 合规性，Acrobat 或 Ghostscript 比浏览器工具更可靠。
验证PDF/A合规性
转换后，验证文件确实符合标准，而不是仅仅假设转换有效。 Adobe Reader 打开时，PDF/A 文件顶部会显示一个蓝色条，表示文档处于 PDF/A 模式。为了进行更彻底的检查，免费的在线工具 veraPDF 详细验证 PDF/A 合规性 - 上传文件，它会报告其满足的合规性级别并列出任何剩余问题。
在提交 PDF/A 文件以符合特定法规或向特定机构提交时，请务必确认他们需要哪个 PDF/A 级别，并验证您的输出符合该确切级别。 PDF/A-2b 和 PDF/A-1b 并不相同，并且 PDF/A-2b 文件无法满足需要 PDF/A-1b 的提交，即使后者在技术上更强大。