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如何在 Mac 上将 Word 文档转换为 PDF

Mac 使将 Word 文档转换为 PDF 变得简单 — 您可以直接从 Word、Pages 或打印对话框中完成此操作,无需任何其他软件。以下是每种方法的工作原理以及何时使用哪种方法。

How to Convert a Word Document to PDF on Mac

如何在 Mac 上的 Microsoft Word 中将 Word 转换为 PDF

在 Microsoft Word 中打开该文档。转到文件>另存为,然后单击格式下拉列表并选择 PDF。选择保存位置并单击导出。 Word 立即生成 PDF 并将其与原始 .docx 文件一起保存。

或者,转到“文件”>“导出并选择创建 PDF/XPS — 此对话框为您提供了一些额外的选项,包括优化屏幕或打印质量的能力。对于大多数共享目的,默认质量设置就可以了。

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如何在 Mac 上使用打印将 Word 转换为 PDF

任何可以打开 Word 文档的 Mac 应用程序都可以将其打印为 PDF。打开文件,按 Cmd + P 打开打印对话框,然后单击左下角的 PDF 下拉列表并选择另存为 PDF。即使您使用的是 TextEdit、Pages 或任何其他可以读取 .docx 文件的应用程序(而不仅仅是 Microsoft Word),此方法也适用。

打印到 PDF 路径还允许您在导出之前控制页面范围、纸张尺寸和方向 - 如果您只需要页面的子集或需要特定的纸张尺寸进行输出,则非常有用。

在 Mac 上的 Pages 文稿中将 Word 转换为 PDF

如果您使用 Apple Pages 而不是 Microsoft Word,请转至“文件”>“导出到> PDF。 Pages 文稿为您提供了图像质量选项 - 对于大多数文档选择“更好”,或者对于要打印的具有高分辨率图像的文档选择“最佳”。如果您想在共享之前保护它,导出还可以让您在 PDF 上设置密码。

在未安装 Microsoft Word 的情况下进行转换

如果您收到 .docx 文件但没有 Word 或 Pages,WukongPDF 的 Word 到 PDF 工具会直接从浏览器将其转换。上传 .docx 文件,进行转换,然后下载 PDF — 无需安装软件。这对于未安装 Microsoft Office 的 Mac 上的一次性转换特别有用。

Google 文档还可以处理 .docx 到 PDF 的转换 - 将文件上传到 Google 云端硬盘,使用 Google 文档打开它,然后转到“文件”>“文件”>“文件”。下载>> PDF 文档。对于标准文档来说,格式保真度通常很好,但具有自定义样式的复杂布局可能会略有变化。

检查转换后的PDF

转换后,在预览中打开 PDF 并滚动浏览它以检查字体、图像、表格和分页符是否正确。 Word 到 PDF 转换可以在 Mac 上很好地保留格式,但页眉和页脚、跟踪更改和注释并不总是按预期翻译。如果您想要一个干净的最终文档,请在转换之前接受所有跟踪的更改并删除 Word 中的注释。

如果生成的 PDF 比预期大(对于包含嵌入图像的文档来说很常见),则通过 PDF 压缩 工具运行它可以缩小尺寸,而不会影响文本质量或布局。

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