您花了一个小时为您的 Word 文档选择完美的字体。标题采用干净的无衬线字体。正文是可读的衬线。标题使用独特的压缩字体。您导出为 PDF，打开结果，您精心选择的字体已被替换。标题现在为 Calibri。正文为 Times New Roman。标题看起来与您设计的完全不同。 PDF 将您选择的字体转换为通用替代品，并且该文档看起来像草稿而不是成品。
Word 到 PDF 转换期间的字体保真度由单个设置控制：字体嵌入。嵌入字体后，PDF 会携带文档中使用的每个字符形状的副本。如果未嵌入字体，PDF 将按名称引用字体，并根据查看器的操作系统来提供匹配的字体。如果查看器未安装该字体，它将替换最接近的可用匹配项。这种替换就是您的文档在别人的计算机上看起来与在您的计算机上不同的原因。
为什么字体嵌入并不总是自动
默认情况下，Word 不会嵌入所有字体，原因有两个。首先，文件大小。嵌入字体将字体数据添加到 PDF 中，对于具有许多字符变体的大型字体系列来说，这会显着增加文件大小。使用具有数千个字形的完整 OpenType 字体的文档可能会向 PDF 添加 2 到 5 MB 的嵌入字体数据。二是许可限制。某些商业字体在其许可证中具有嵌入限制，导致字体数据无法包含在 PDF 中。 Word 尊重这些许可标志，并且不会嵌入其许可证禁止嵌入的字体。
您可以通过查看字体的属性来检查字体是否允许嵌入。在 Windows 中，打开“控制面板”中的“字体”文件夹，右键单击字体文件，然后选择“属性”。查找字体嵌入性字段。如果显示“可安装”或“可编辑”，该字体可以不受限制地嵌入 PDF 中。如果显示“预览/打印”或“受限”， Word 不会嵌入它。如果有其他说明，Word 可能仅嵌入文档中实际使用的字符的子集，这通常足够，但如果有人稍后尝试编辑 PDF 文本，可能会导致问题。
如何在 Word 到 PDF 导出设置中强制嵌入字体
在 Microsoft Word 中，字体嵌入设置隐藏在 PDF 导出选项中。转到“文件”、“另存为”，然后从文件类型下拉列表中选择 PDF。单击“保存”之前，请单击“选项”按钮。在“选项”对话框中的“包括非打印信息”部分下，选中标有“符合 ISO 19005-1 (PDF/A)”的框。这会强制 Word 嵌入文档中使用的所有字体。 PDF/A 合规性需要字体嵌入，因此选择此选项可保证每个字体字符都包含在输出文件中。
这是一个权衡。 PDF/A 合规性还会禁用一些交互功能，例如 JavaScript 和外部超链接。如果您的文档依赖于这些功能，请不要使用 PDF/A 选项。相反，依赖默认字体嵌入行为，即在许可允许的情况下嵌入 TrueType 和 OpenType 字体，并在围绕它们设计文档之前手动检查您购买或下载的任何自定义字体是否与嵌入兼容。无法嵌入的字体不应成为用于 PDF 分发的文档中的主要字体。选择一个可嵌入的替代方案。
验证字体在导出后幸存下来
导出为 PDF 后，打开文件并验证字体。在 Adobe Acrobat 中，转到“文件”、“属性”，然后选择“字体”选项卡。该列表显示了文档中引用的每种字体。在每个字体名称旁边，查找文本“Embedded”或“嵌入子集”。 “嵌入式”表示包含完整字体。 “嵌入子集”表示仅包含文档中实际使用的字符，这通常就足够了。如果字体不显示任何标签，则它不会被嵌入。 PDF 通过名称引用它，并根据查看者提供它。这是在未安装该字体的计算机上将被替换的字体。
“字体”选项卡还显示每种字体的编码。如果字体显示自定义编码而不是 Identity-H，则该字体可能无法在所有系统上正确显示。 Identity-H 是现代 PDF 的标准编码，表示字体使用标准 Unicode 字符映射。自定义编码可能会导致字符在不同系统上显示为不同的字形，因为字符代码和字形之间的映射未标准化。
在WukongPDF的PDF导出工具中，字体嵌入验证内置于导出预览中。上传 Word 文档并对其进行转换后，预览会显示一个字体报告，其中列出了输出中的每种字体及其嵌入状态。在完成导出之前，可以通过调整转换设置或替换源文档中有问题的字体来解决标记为未嵌入的字体。
使用标准字体作为通用兼容性策略
避免 PDF 中出现字体问题的最可靠方法是使用几乎每台计算机上都安装的字体。 PDF 基本 14 种字体保证在每个 PDF 查看器中可用：Times New Roman、Helvetica、Courier 和 Symbol 的常规、粗体、斜体和粗斜体变体。完全使用这些字体设置的文档将在每个设备上以相同的方式显示，无需嵌入字体。权衡是有限的印刷多样性。这些是主力字体，不是设计前瞻的选择，但对于可靠渲染比视觉区别更重要的文档，它们是最安全的选择。
对于需要更多印刷个性的文档，请从 Google 字体库中选择字体。 Google 字体是开源的，没有嵌入限制。它们可以自由嵌入到任何 PDF 中。使用 Open Sans、Lora 或 Montserrat 等 Google 字体设计的文档可以使用完整字体嵌入导出，从而保证一致的渲染，同时提供比基本 14 字体更大的设计灵活性。您选择的PDF 字体定义了文档的视觉标识。选择可嵌入字体可确保身份在从您的计算机到每个收件人的整个过程中得以保留。
当特定字体拒绝嵌入时，实用的故障排除步骤：打开 Windows 控制面板中的字体文件夹或 Mac 上的字体簿应用程序，找到有问题的字体，然后检查其属性。某些字体带有“预览/打印”选项。由字体设计者设置的嵌入标志。该标志告诉应用程序该字体可用于创建者计算机上的屏幕显示和打印，但不能嵌入到文档中进行分发。如果字体具有此标志并且您在 PDF 中需要它，则您有三个选择。请联系字体铸造厂以获得允许嵌入的许可证，通常是商业桌面许可证而不是个人使用许可证。替换视觉上相似的可嵌入字体，例如使用 Adobe Garamond Pro 而不是受限制的 Garamond 变体。或者在矢量编辑程序中将使用该字体的文本转换为轮廓，该程序将字母形状作为路径而不是文本烘焙到 PDF 中，从而保留视觉外观，但代价是使文本不可搜索和不可选择。大纲转换路径适用于徽标和短标题。它对于正文文本来说并不实用，因为它使搜索和屏幕阅读器无法访问文本。