将 Word 转换为 PDF 应该准确地保留您的格式 - 如果您使用正确的导出方法，通常会这样做。转换后格式中断的情况几乎总是可以追溯到一个特定原因：PDF 是如何生成的。了解导出方法之间的差异可以解释大多数格式问题并直接指出修复方法。
两种导出方法 - 以及为什么其中一种会破坏格式
从 Word 创建 PDF 有两种常见方法，它们会产生截然不同的结果：
- 文件>另存为> PDF（或导出到 PDF）：Word 的本机 PDF 导出。这使用了 Word 自己的 PDF 引擎，该引擎了解文档的内部结构 - 样式、字体、布局、超链接、书签。它会生成最忠实的 PDF 文档副本。
- 文件>打印>另存为 PDF（打印为 PDF）： 通过打印系统传送文档。打印渲染器以视觉方式解释文档，就像打印机一样。它丢失了结构信息——超链接变成纯文本，书签消失，可访问性标签被删除。布局通常会被保留，但结构特征不会。
为了获得最佳的格式保留，请始终使用 Word 到 PDF 通过 File >另存为> PDF，不通过打印对话框。这是避免格式问题可以做的最重要的事情。
字体：最常见的格式问题
如果您的 PDF 看起来与 Word 文档不同——不同的字体、不同的字母间距、不同的文本换行——几乎肯定是字体造成的。当 PDF 不嵌入字体时，查看者会替换其设备上可用的任何字体。替换会改变所有取决于字符宽度的内容。
默认情况下，Word 的本机 PDF 导出会嵌入字体。通过转到“文件”>“验证”另存为> PDF>选项并确认“符合 ISO 19005-1”或字体嵌入选项设置正确。如果您使用第三方 PDF 打印机驱动程序而不是 Word 的本机导出，请检查其字体嵌入设置 - 并非所有驱动程序默认都启用它。
表格和多列布局
Word 中的表格和多列布局是复杂的结构。大多数时候，它们会干净地转换为 PDF。如果不这样做，问题通常出在Word文档本身而不是转换上——表格对于页边距来说稍微太宽，或者列布局的间距不一致。
导出之前，请检查 Word 中的打印预览 (Ctrl+P)。打印预览准确显示 PDF 中将出现的内容 — 如果预览中看起来错误，则在 PDF 中也会看起来错误。首先修复 Word 中的布局问题，然后导出。看起来错误的 PDF 几乎总是告诉您 Word 文档存在隐藏的布局问题。
分页符和意外的空白页
PDF 中的额外空白页通常意味着 Word 文档末尾的额外段落标记或分页符。打开 Word 中的格式标记 (Ctrl+Shift+8)，并在最后一行内容之后查找段落标记或分页符号。在导出之前删除这些内容可以防止 PDF 中出现空白页面。
内容中间意外的分页符通常是由“分页符之前”引起的。应用于标题或特定样式的段落格式。在 Word 中，右键单击标题，转到段落 >换行和分页，并检查“分页之前”是否已设置。在不应该检查的时候被检查。
图像在PDF中移动位置
“浮动”的图像可以是“浮动”的。在 Word 文档中 - 设置为将文本环绕在其周围，或放置在页面上的固定位置 - 导出到 PDF 时有时会稍微移动。发生这种情况是因为 PDF 引擎对浮动定位的解释与 Word 布局引擎的解释略有不同。
最可靠的解决方法是将图像设置为“与文本对齐”。而不是浮动——这将它们锚定到文本流，文本流可以预见地进行转换。对于必须保留在特定位置的图像，请仔细检查 PDF 结果，并根据需要在重新导出之前在 Word 中稍微调整图像位置。
在未安装字的情况下进行转换
如果您没有可用的 Word，www.wukongpdf.com 上的 WukongPDF 的 Word 到 PDF 转换器可直接在浏览器中处理 .docx 文件。上传Word文档，下载PDF。对于标准文档——报告、信件、提案——格式保存得很好。对于具有自定义样式、不常见字体或复杂布局的复杂文档，Word 的本机导出功能可在可用时产生更可靠的结果。