在 Windows 上压缩 PDF 是大多数人需要定期执行的操作 - 无论是电子邮件附件、上传门户的文件大小限制，还是只是为了节省存储空间。 Windows 没有内置专用的 PDF 压缩器，但在基于浏览器的工具、打印管道和一些免费桌面选项之间，对于各个技术舒适度水平都有不错的选择。
为什么 Windows 没有内置 PDF 压缩器
Windows 包含 Microsoft Print to PDF，它可以从其他文档类型创建 PDF，但它不提供压缩控制。 Adobe Acrobat — Windows 上 PDF 压缩的黄金标准 — 需要付费订阅。这使得大多数 Windows 用户只能依靠基于浏览器的工具或免费的第三方软件来完成基本转换之外的任何操作。
好消息是基于浏览器的压缩工具已经变得非常好用。对于大多数日常压缩任务（在通过电子邮件发送之前缩小 PDF，或者在门户大小限制下获取文件），在线工具提供的结果与无需安装的桌面软件相当。
如何在 Windows 上使用 WukongPDF 压缩 PDF
打开 Chrome 或 Microsoft Edge 并转到WukongPDF的PDF压缩工具。单击上传区域并选择您的 PDF。该工具分析文件并应用压缩 - 针对图像数据，图像数据占大多数 PDF 文件大小的绝大多数。处理完成后，下载压缩文件。整个过程通常需要 10-30 秒，具体取决于文件大小和连接速度。
WukongPDF 智能压缩图像内容，同时保持文本和矢量图形不变。这意味着输出中的文本仍然完全清晰 - 只是光栅图像质量降低，并且在中等压缩设置下，在正常观看尺寸下看不到差异。
对于 10 MB 的扫描文档，压缩输出通常在 1.5 到 3 MB 之间。对于嵌入照片的演示文稿 PDF，通常可以从 25 MB 减少到 5 MB 以下。文本较多的 PDF 压缩效果不太显着 - 如果您的文件主要是文本，则可能只能节省 10-20%，因为文本已经被有效存储。
使用 Microsoft Edge 的打印管道压缩 PDF
为了在不上传任何内容的情况下快速缩小尺寸，Edge 的打印到 PDF 路线有时会起作用。在 Microsoft Edge 中打开 PDF，按 Ctrl + P，将目标设置为“另存为 PDF”，然后单击“保存”。 Edge 会重新渲染并重新导出文档，这有时会生成较小的文件，特别是对于由内部结构效率低下的旧软件生成的 PDF。
此方法对于减小尺寸来说并不可靠，因为 Edge 不会主动压缩图像 - 它只是重新导出其渲染的内容。有时输出大于输入。它可以很好地作为剥离权限限制或规范化异常 PDF 结构的后备方案，但对于真正的压缩，专用的PDF 压缩工具可提供更一致的结果。
在 Windows 上使用 Ghostscript 进行批量压缩
对于需要一次压缩多个 PDF 或想要精确控制压缩参数的用户来说，Ghostscript 是一个强大的免费选项。它从命令行运行，支持图像下采样、JPEG 质量、色彩空间和输出 PDF 版本的详细设置。
从官方网站 (ghostscript.com) 下载 Ghostscript 并安装。要压缩单个 PDF，请打开命令提示符并运行指定输入文件、输出文件和质量预设的命令。 /ebook 预设目标为 150 DPI 的高质量图像 — 对于需要在屏幕上阅读的文档来说这是一个可靠的默认设置。 /screen 预设值较低 (72 DPI) 以实现最大压缩，而 /printer 目标为 300 DPI 以实现打印质量输出。
Ghostscript 可以在批处理文件中编写脚本，以便在一次运行中处理整个 PDF 文件夹 - 对于归档工作流程或常规文档处理管道非常有用。对于大多数个人用户来说，这种级别的设置不是必需的，但对于 IT 团队和高级用户来说，这是一个很有价值的选择。
比较 Windows 上的选项
正确的方法取决于您压缩 PDF 的频率、隐私对于特定文件是否重要以及您需要对输出进行多少控制。
| 方法 | 成本 | 最适合 | 限制 |
|---|---|---|---|
| WukongPDF（在线） | 自由的 | 快速完成一次性任务 | 需要互联网；文件上传到服务器 |
| 微软打印到PDF | 免费（内置） | 简单文件 | 没有质量控制；输出尺寸不一致 |
| Adobe Acrobat 专业版 | 付费订阅 | 专业的工作流程 | 昂贵的;需要订阅 |
| Ghostscript (CLI) | 自由的 | 批量处理 | 命令行；需要设置 |
| 预览（Mac 内置） | 自由的 | Mac用户，快速导出 | 积极压缩；布局可能会发生变化 |
对于大多数偶尔压缩 PDF 的 Windows 用户来说，在线PDF 压缩工具是正确的起点 - 无需设置，无需成本，并且输出质量良好。对于批量处理或隐私敏感文档，Ghostscript 或 Adobe Acrobat Pro 更适合。
什么会影响您的压缩量
您能达到的压缩率几乎完全取决于 PDF 的内容。由于嵌入高分辨率照片、扫描页面或设计资源而变得很大的文件会急剧压缩 — 通常压缩至原始大小的 15-30%。由于包含多页文本而较大的文件压缩程度最低，因为存储为 PDF 字符的文本已经非常紧凑。
扫描的 PDF 是压缩的最佳情况。以 300 DPI 进行扫描可捕获比屏幕阅读所需更多的细节 - 将图像压缩至 150 DPI 或对其应用 JPEG 压缩可以将文件大小减小 70-85%，并且在显示器上阅读或在标准办公打印机上打印时没有明显差异。
如果压缩 PDF 并且结果仍然太大，请检查文件是否包含同一嵌入图像的多个副本（常见于基于模板的文档）、不必要的颜色配置文件或隐藏层。这些元素会增加文件大小，但不会增加可见内容。彻底的压缩工具或 Acrobat 的文档优化功能可以消除这些内容。
保留原件的副本
压缩会丢弃之后无法恢复的图像数据。在 Windows 上使用任何方法压缩任何 PDF 之前，请将原始文件的副本保存在单独的文件夹中。分享或上传压缩版；将原件存档。如果稍后需要以不同的质量设置再次压缩，则需要原始文件，因为重新压缩已压缩的文件会产生收益递减并进一步降低质量，而不会有意义地减小大小。