Google 文档导出的 PDF 具有影响压缩的特定特征。 Google 使用自己的 PDF 生成引擎，该引擎针对紧凑文件大小的快速网页查看进行了优化。导出的 PDF 包括嵌入字体、原始分辨率的高分辨率图像以及支持 Google Drive 集成的元数据。这些功能使 PDF 具有功能性和兼容性，但也使其变得比分发所需的尺寸更大。压缩 Google 文档 PDF 需要了解 Google 在导出中包含哪些内容以及可以安全地减少或删除哪些内容。
基于浏览器的压缩工具可以优化 Google Docs PDF。压缩应针对嵌入图像（Google 以全分辨率导出）和元数据（其中包括收件人不需要的 Google 特定信息）。本指南介绍了 Google Docs PDF 的特性以及如何有效地压缩它们。
Google 文档导出的PDF 压缩设置应侧重于图像优化和元数据清理。文本和字体已经很有效了。
是什么让 Google 文档 PDF 与众不同
| 特性 | Google 文档行为 | 压缩冲击 |
|---|---|---|
| 图像分辨率 | 图像以其原始上传分辨率嵌入，该分辨率可能比屏幕显示要求高几倍 | 高的。将图像缩小到屏幕分辨率可最大程度地减小尺寸 |
| 字体嵌入 | Google 字体是引用的，而不是嵌入的。嵌入了自定义上传的字体。 PDF 依赖于标准 Google 字体的系统字体 | 低的。字体数据很少。针对字体的压缩效果不大 |
| 元数据 | Google 在 PDF 中包含文档 ID、修订历史记录参考和云端硬盘集成元数据 | 缓和。删除 Google 特定的元数据可减少文件大小，且质量影响为零 |
| 页面结构 | Google 生成干净、符合标准的 PDF 结构，并针对快速渲染进行了优化 | 低的。该结构已经是高效的。结构压缩提供最小程度的减少 |
压缩 Google 文档 PDF
将 Google Docs PDF 上传到基于浏览器的压缩工具。使用将图像缩小至 150 DPI 的设置以进行屏幕查看，或如果需要打印则缩小至 200 DPI。启用元数据删除。图像优化和元数据清理相结合通常可以将 Google Docs PDF 文件减少 40% 到 60%，且不会造成明显的质量损失。
WukongPDF 压缩通过标准图像和元数据优化设置处理 Google Docs PDF。 Google 文档导出的减小 PDF 大小结果与其他 PDF 源相当。
防止从 Google 文档导出过大的内容
从 Google 文档导出之前，请优化文档中的图像。使用 Google 文档内置的图像压缩功能在导出前降低图像分辨率。如果文档用于屏幕查看，请将高分辨率图像替换为屏幕分辨率版本。源头优化可生成较小的导出 PDF，需要较少的导出后压缩。
PDF 压缩工作流程与源优化结合使用时最为有效。具有优化图像的 Google 文档文档会导出为已经很紧凑的 PDF。
比较 Google 文档 PDF 导出设置
Google 文档通过“打印”对话框提供多个 PDF 导出选项。默认设置会生成针对打印而不是文件大小进行优化的 PDF。导出前调整打印设置：如果不需要整个文档，请选择较少的页面，并选择适当的纸张尺寸。
PDF 压缩工作流程在导出之前启动。配置良好的 Google 文档导出生成的 PDF 需要较少的导出后压缩。
批量压缩多个 Google Docs PDF
如果您定期从 Google 文档导出 PDF，请创建批量压缩工作流程。将所有文档导出到一个文件夹。以批处理操作压缩整个文件夹。批处理方法以一致的设置处理所有文档。
Google 文档导出的减小 PDF 大小批量工作流程标准化了来自同一来源的所有文档的压缩。
了解 Google Docs 图像压缩处理
Google 文档以其原始上传分辨率存储图像。插入 Google Doc 的 12 兆像素照片在导出的 PDF 中仍为 12 兆像素，即使以缩略图大小显示也是如此。这是 Google Docs PDF 中最大的单一膨胀来源。压缩策略首先应以降低图像分辨率为目标。
Google 文档 PDF 的PDF 压缩图像优先方法解决了文件大小的主要原因。文本和结构已经很高效了。图像不是。
导出前设置最佳 Google 文档页面设置
页面大小、边距和方向会影响导出的 PDF 尺寸和文件大小。在导出之前设置页面设置以匹配预期输出。将作为 Letter 分发的设置为 A4 的文档在导出时包含不必要的格式数据。将设置与输出格式相匹配。
减小 PDF 大小工作流程在导出之前在 Google 文档中开始。正确的页面设置生成的 PDF 需要较少的导出后调整。
在 PDF 导出之前删除未使用的元素
Google 文档可以累积未使用的元素：文档末尾的空白段落、额外的分页符、隐藏的格式字符。导出前检查文档。删除 PDF 中不需要出现的所有内容。更清晰的源文档会生成更清晰的导出 PDF。
PDF 工具原则适用于源头。干净的输入产生干净的输出。导出前清理 Google 文档所花费的时间减少了导出后所需的压缩。