在 Mac 上将单个 Word 文档转换为 PDF 只需几秒钟。文件，另存为，PDF，完成。将 50 个 Word 文档一次转换为 PDF 需要大约一个小时，其中大部分时间都花在等待文件打开和关闭上。在 Mac 上将 Word 文档批量转换为 PDF 通过自动化工作流程按顺序处理所有文件，消除了重复的手动工作。 Word 到 PDF 的批量转换可以使用 Automator（内置的 macOS 应用程序）或通过终端命令（使用一条指令处理整个文档文件夹）来完成。
使用Automator批量将Word转换为PDF
Automator 是在 Mac 上进行批量 Word 到 PDF 转换的最方便的途径。从应用程序文件夹中打开 Automator。创建一个新的工作流程文档。在操作库中，搜索“转换 Word 文档格式”操作。将此操作拖到工作流程区域中。将输出格式配置为 PDF。指定 Word 文档所在的输入文件夹和保存 PDF 的输出文件夹。
Automator 工作流程通过在 Microsoft Word 中打开每个 Word 文档、将其导出为 PDF，然后关闭它来处理每个 Word 文档。 Mac 上必须安装 Microsoft Word 才能使此工作流程正常运行，因为 Automator 使用 Word 来执行转换。该工作流程不适用于 Pages 或其他文字处理器。转换会保留文档格式、字体、图像和布局，就像它们在 Word 中显示的那样。将 Automator 工作流程另存为应用程序。要使用它，请将 Word 文档的文件夹拖到应用程序图标上，转换后的 PDF 将出现在输出文件夹中。
将命令行与 LibreOffice 结合使用
如果未安装 Microsoft Word，LibreOffice 会提供免费且开源的命令行替代方案。从官方网站或通过 Homebrew 安装 LibreOffice。打开终端并运行命令 /Applications/LibreOffice.app/Contents/MacOS/soffice --headless --convert-to pdf --outdir /path/to/output/ /path/to/input/*.docx。 headless 标志告诉 LibreOffice 在不打开图形界面的情况下运行。转换为标志指定 PDF 作为输出格式。 outdir 标志设置目标文件夹。
LibreOffice 通过将每个文档加载到其文字处理引擎并将其导出为 PDF 来处理Word 到 PDF 的转换。标准文档的转换质量通常良好。复杂的格式设置、高级 Word 功能以及依赖特定 Microsoft 字体的文档可能会在 LibreOffice 输出中显示细微的布局差异。在处理大批量之前，在一些代表性文档上测试转换。如果输出质量可以接受，则命令行方法可以扩展到任意数量的文档。
处理受密码保护的 Word 文档
当批量转换到达受密码保护的 Word 文档时，会遇到障碍。 Automator 和 LibreOffice 都会停止并等待永远不会到达的密码。在开始批量转换之前，扫描输入文件夹中是否有受密码保护的文档。在 Word 中打开每个文件并删除密码保护，为转换批次保存未受保护的副本。批量转换完成后，可以删除未受保护的副本。
如果文档安全策略不允许从源文档中删除密码保护，请单独处理受保护的文档，并为每个文档输入密码。批处理工作流程会自动处理所有未受保护的文档，仅留下受保护的文档进行手动处理。包含五十个文档的文件夹可能包含两个或三个受密码保护的文件。批量转换自动处理 47 个，其余 3 个手动处理。
保留文档属性和元数据
Word 文档属性（包括标题、作者、主题和关键字）会在转换过程中传输到 PDF 元数据。此元数据在 PDF 文档属性中可见，并且如果 PDF 在线发布，则由搜索引擎编制索引。在批量转换之前查看 Word 文档属性。源文档中过时的作者姓名、占位符标题和不相关的关键字将成为 PDF 中过时的元数据。
对于将公开分发的文档，请在转换之前或之后清理元数据。删除识别个别员工的作者姓名。将占位符标题替换为实际文档标题。添加描述文档内容的相关关键字。每个文档的 PDF 导出元数据步骤需要几分钟的时间，但显着提高了分布式 PDF 的可搜索性和专业性。
验证批量转换输出
批量转换完成后，验证整个批次的输出质量。打开转换后的 PDF 的随机样本，检查文档格式、字体、图像和分页符是否正确。包含大量表格、嵌入图表或自定义字体的文档比简单的文本文档更有可能出现转换问题。如果示例显示转换问题，请确定有问题的文档之间的共同因素并调整转换设置。
将每个转换后的 PDF 的页数与原始 Word 文档进行比较。页数不匹配表示转换更改了分页，当发生字体替换或转换引擎以不同方式解释页边距时，可能会发生这种情况。 WukongPDF 提供 PDF 导出功能，可以作为无法通过 Automator 或 LibreOffice 彻底转换的文档的替代转换路径。
自动重复批量转换
对于重复的批量转换任务，请将 Automator 工作流程与文件夹操作结合起来。文件夹操作监视指定的文件夹，并在添加新的 Word 文档时自动运行转换工作流程。将 Word 文件拖放到输入文件夹中，转换后的 PDF 将显示在输出文件夹中，无需任何其他用户操作。这种监视文件夹自动化将批量 Word 到 PDF 转换转变为无需持续关注的后台进程。
安排批量转换在非工作时间运行以处理大型文档集合。一个包含 200 个 Word 文档的文件夹可能需要一个小时才能转换。通宵运行转换意味着 PDF 在早上即可准备就绪，而无需在工作日占用计算机。用于转换工作流程的 Automator 与通过日历或启动作业计划启动的组合提供了完全自动化的批处理。
对于需要定期将 Word 文档批量转换为 PDF 的用户，可以通过日历事件触发 Automator 工作流程。创建日历事件，设置警报以运行 Automator 工作流程，然后批量转换会在计划时间自动发生。这种自动化对于生成定期报告的团队特别有用。
当批量转换包含带有跟踪更改的Word文档时，请决定是否在转换前接受所有更改。从具有可见修订的文档创建的 PDF 会显示删除线文本和插入标记。在批量转换生成干净的最终 PDF 之前，接受所有更改并停止跟踪。
Automator 工作流程可以包括除 Word 到 PDF 转换之外的其他操作。添加一个操作以使用日期戳重命名输出文件。添加一个操作以将转换后的 PDF 移动到共享文件夹。添加一个操作以在批量转换完成时发送电子邮件通知。
Mac 上的Word 到 PDF 批量转换工作流程将繁琐的手动过程转变为自动后台任务。节省的时间随着处理的每个批次而累积。
对于必须满足特定 PDF 标准（例如用于存档的 PDF/A）的文档，请验证 Automator 或 LibreOffice 转换是否生成合规的输出。并非所有转换路径都同样支持所有 PDF 标准。
本文介绍了在此特定场景中处理 PDF 的关键技术和注意事项。这里描述的方法适用于不同的工具和平台，使读者可以灵活地选择最适合其工作流程和技术环境的方法。
概述的实际步骤提供了从最初的挑战到可行的解决方案的清晰路径。每种技术都因其可靠性和可访问性而被选择，以确保读者无论以前使用 PDF 工具的经验如何，都可以获得一致的结果。
这里描述的批量转换方法、Automator、LibreOffice 命令行和基于浏览器的工具涵盖了 Mac 用户的全部需求，从简单的一次性转换到计划的自动处理。
配置良好的批量转换工作流程会为其设置时间带来数倍的回报。随着文档更新和新版本需要 PDF 导出，一开始的一次性任务常常会变成一项重复性需求。
本文中描述的工具和技术提供了从最初的问题到可应用于各种文档和场景的工作解决方案的实用路径。
Mac 平台提供了高效批量 Word 到 PDF 转换所需的所有工具，除了操作系统已包含的或可免费开源下载的软件之外，无需任何付费软件。
通过本文中描述的批量转换方法，任何 Mac 用户都可以在几分钟而不是几小时内将 Word 文档文件夹转换为 PDF 文件夹，从而腾出时间进行更有价值的工作，而不是一次手动打开和保存一个文件。
此处描述的 Mac 批量转换工作流程可以处理从少量文档到数百个文档的所有内容，从快速 Automator 操作扩展到预定的终端脚本，无需任何免费可用的软件。
其结果是简化了文档转换过程，自动处理重复性工作。