Tips & Tricks

如何将可点击的电子邮件地址或网站链接添加到 PDF

PDF 手册以纯黑色文本将公司网站列为 www.example.com。读者必须记住 URL,将应用程序切换到浏览器,然后逐字符键入地址,包括正确的标点符号、域和路径。相比之下,可点击的链接只需一次点击,零输入即可将读者直接带到网站。纯文本和可点击链接之间的功能区别在于告诉某人要去哪里和实际带他们去那里,没有摩擦,也没有打字错误的机会。

可点击的链接将被动的 PDF 阅读转换为主动的数字导航。数字文档中的每个 URL、电子邮件地址和内部交叉引用都应该是可点击的,从而消除会引入错误并造成挫败感的手动重新输入步骤。

将可点击链接添加到PDF编辑器文档涉及创建位于现有可见文本上方的矩形链接对象,或者将显示文本本身转换为活动超链接注释,该注释通过启动指定目标来响应鼠标单击。 WukongPDF 的PDF 链接 工具支持两种链接创建方法,以下步骤包括添加指向外部网站的链接、打开用户邮件应用程序的电子邮件地址以及跳转到同一文件中特定页面的内部文档导航。

How to Add a Clickable Email Address or Website Link to a PDF

向现有文本添加 Web 链接

在 Adobe Acrobat Pro 中,打开“编辑 PDF”工具并从工具栏选项中选择“链接”,然后选择“添加”或“编辑”以进入链接创建模式。在应可点击的文本上绘制一个精确定位的矩形,通常是可见的 URL 文本本身或描述性短语,例如“访问我们的网站”或“下载完整报告”。在出现的对话框中,将“链接类型”设置为“可见矩形”,这会在链接区域周围绘制一个微妙的边框,或者设置为“不可见矩形”,这会在没有视觉指示器的情况下提供可点击性。选择打开网页作为链接操作,然后输入完整的 URL(包括 https:// 协议前缀)。单击“确定”,定义的矩形将成为活动的可单击链接。当鼠标悬停在任何链接区域时,鼠标光标会自动更改为指向手的图标。

根据文档的视觉设计和读者的期望在可见和不可见矩形之间进行选择。带有蓝色或黑色细边框的可见矩形非常适合独立链接,其中边框的视觉提示向读者表明可点击性,否则他们可能不会意识到文本是交互式的。不可见的矩形保留了文档干净、整洁的视觉外观,并且是嵌入正文文本中的链接的首选,其中传统的蓝色下划线文本样式已经传达了文本是链接的信息。

WukongPDF

尝试编辑 PDF

无需安装。直接在您的浏览器中工作。

立即开始 →

添加可打开默认邮件应用程序的电子邮件链接

当读者单击电子邮件链接时,会自动打开系统的默认电子邮件应用程序,并显示一个预先发送给指定收件人的新消息窗口。在页面上显示的电子邮件地址文本上绘制链接矩形,选择打开网页作为链接操作类型,然后输入 mailto:,后跟不带空格的完整电子邮件地址:mailto:contact@example.com。 mailto: 协议前缀指示 PDF 查看器启动操作系统的已注册电子邮件处理程序,而不是尝试打开 Web 浏览器。

电子邮件链接可以包含除收件人地址之外的其他参数,以创建更有用的体验。附加 ?subject= 后跟 URL 编码文本以预填充电子邮件主题行:mailto:contact@example.com?subject=Question%20about%20proposal。添加 &body= 后跟 URL 编码文本,以使用模板预先填充消息正文。多个参数用 & 符号链接在一起。预先填写的字段可以节省读者的时间,减少发起联系的麻烦,并增加生成的电子邮件包含您需要的特定信息的可能性。

创建跳转到另一个页面的内部链接

内部链接将读者引导至同一 PDF 文档中的不同位置,从目录条目直接跳转到引用的章节,或从文本交叉引用跳转到引用的部分。在参考文本上绘制链接矩形,选择转到页面视图作为链接操作类型,然后手动导航到文档中的目标页面,设置所需的缩放级别和滚动位置,然后确认。当读者单击链接时,查看者会立即跳转到该页面和缩放状态。

内部链接构成了 PDF 导航的结构基础,并将长文档从线性阅读体验转变为互连的参考系统。每个条目都是可点击链接的目录、直接导航到引用内容的交叉引用以及跳转到索引术语的索引条目都依赖于内部链接。构建全面的内部链接比添加外部链接需要更多的工作,因为必须单独导航到和定义每个目标目的地,但读者体验的改进证明对于任何长度超过几页的文档所做的努力都是值得的。

分发前测试所有链接

在与任何收件人共享文档之前测试文档中的每个链接。单击每个 Web 链接并确认它在默认浏览器中打开正确的 URL,没有损坏的重定向或丢失的页面。单击每个电子邮件链接并确认它会打开包含正确收件人地址和任何预填充主题或正文的邮件应用程序。单击每个内部链接并确认其导航到正确的目标页面和缩放级别。已发布文档中的单个损坏的链接,尤其是损坏的电子邮件链接或输入错误的 URL,会破坏读者对文件中所有其他链接的信任。

在至少两个不同的 PDF 查看器中测试所有链接,最好是 Adobe Acrobat 和基于现代浏览器的查看器(例如 Chrome 的内置 PDF 查看器)。链接行为在查看器实现之间可能略有不同,特别是对于 mailto 协议链接和内部页面导航。跨查看者测试证实,无论收件人喜欢使用哪种 PDF 查看应用程序,链接都能正确运行。

WukongPDF

尝试编辑 PDF

无需安装。直接在您的浏览器中工作。

立即开始 →