目前在当前版本的 Adobe Acrobat 或任何现代 PDF 创作工具中创建的 PDF 会自动使用该软件版本中提供的最新 PDF 规范功能。将该文件发送给其文档管理系统运行最初部署于 2010 年且从未更新过的软件的接收者，或者将其上传到政府采购门户，该门户以编程方式根据特定的较旧 PDF 标准验证提交内容，会产生拒绝：该文件无法打开，或者打开时显示一个突出的警告横幅，指出该功能不受支持并且可能无法正确显示。文档内容完全没问题。嵌入在文档头中的文件格式版本号对于接收系统来说太新了，无法处理。
PDF 版本在很大程度上向后兼容基本查看，但并不总是适用于自动处理、数字签名或存档合规性。将文档保存到明显较旧的版本可确保其通过针对特定版本的 PDF 规范构建、测试和认证的系统的兼容性验证。
将PDF 格式 保存为旧版本意味着以编程方式将文件转换为以前的 PDF 规范级别，例如 PDF 1.4，以最大程度地兼容可追溯到 Acrobat 5.0 的旧系统，或 PDF/A-1b，以实现 ISO 标准化的长期存档保存。 WukongPDF 的PDF 导出 工具支持导出期间的特定版本选择，下面的指南解释了为每个实际兼容性场景选择哪个目标版本。
理解 PDF 版本号及其实际含义
PDF 版本号与 Adobe 发布的 Acrobat 版本直接相关：PDF 1.4 对应于 2001 年的 Acrobat 5.0，PDF 1.5 对应于 Acrobat 6.0，PDF 1.6 对应于 Acrobat 7.0，PDF 1.7 对应于 Acrobat 8.0 至 X，PDF 2.0 对应于 2017 年发布的当前 ISO 标准化规范。每个后续版本都逐渐向规范添加了新功能： PDF 1.4 引入了透明度和 Alpha 通道混合。 PDF 1.5 添加了可选内容组（用户称为图层）和 JPEG2000 图像压缩。 PDF 1.6 添加了对嵌入式 3D 内容、OpenType 字体和 AES 加密的支持。 PDF 1.7 通过 XFA 表单添加了增强的表单处理、更强大的数字签名功能以及改进的色彩管理。较旧的查看器软件根本无法识别较新的功能。
政府机构、法院系统、专利局和受监管行业经常在其电子提交要求中强制要求特定的 PDF 版本。联邦法院的电子归档系统可能要求所有提交的文件采用 PDF 1.4，因为该系统的整个文档处理流程（包括摄取、验证、病毒扫描、标记和归档组件）都是根据 PDF 1.4 构建、测试和正式认证的，并且从未针对新版本进行过重新认证。将文档另存为 PDF 1.4 会删除版本 1.5 及更高版本中引入的所有功能，处理管道的验证器会将这些功能标记为不受支持。
为您的特定接收者选择正确的目标版本
为了与最广泛的 PDF 查看软件（包括非常旧的 Acrobat 版本、基本移动 PDF 查看器以及旧企业应用程序中的嵌入式 PDF 渲染器）实现最大程度的兼容性，请另存为 PDF 1.4。此版本级别支持每个基本 PDF 功能、文本、光栅图像、矢量图形、基本表单字段，同时排除 2001 年之后引入的每个功能，这些功能可能会在较旧的查看器中触发兼容性警告或拒绝。对于使用大约 2010 年或更晚版本软件的接收者来说，PDF 1.7 在现代功能支持和广泛的跨平台兼容性之间提供了良好的实际平衡。
对于要长期存档保存的文档，无论未来软件如何发展，文件都必须在几十年内保持可读和可渲染，请另存为 PDF/A-1b，这是基于 PDF 1.4 的 ISO 19005-1 标准，并具有额外的保存要求。 PDF/A 要求文档中使用的每种字体都完全嵌入，每个色彩空间都使用嵌入的 ICC 配置文件明确指定，并且不包含依赖于外部资源的功能，例如指向可能消失的网站的超链接或依赖于特定查看器实现的 JavaScript。档案格式故意放弃现代交互功能，以换取有保证的长期生存能力。
版本降级转换期间实际发生的情况
将 PDF 保存为旧版本并不是更改文件头中版本号的简单操作。转换引擎必须系统地检查文档中任何位置使用的每个功能、每个内容对象和每个结构元素。对于目标版本之后引入的每个功能，引擎必须做出决定：将其转换为目标版本支持的等效旧功能，将其扁平化为可以显示但不能与之交互的静态视觉表示，或者完全删除它并向用户记录警告。
PDF 1.4 中引入的透明度效果在转换为 1.4 或更高版本期间保留，但在转换为 1.4 之前的版本时，必须通过以指定分辨率光栅化透明区域来展平为不透明图形。 1.5 中引入的图层被展平为单个合并视图。 1.6 中引入的 3D 内容已被完全删除，并替换为静态 2D 海报图像，如果未定义海报，则替换为警告消息。降级后，应逐页仔细检查转换后的文档，以验证所有内容在降级形式下呈现的效果是否可接受。
| 目标版本 | 保留关键功能 | 最适合 |
|---|---|---|
| PDF 1.4（Acrobat 5.0） | 基本特征、基本形式、不透明 | 最大兼容性、政府和法院文件 |
| PDF 1.7（Acrobat 8.0） | 透明度、层次、增强形式 | 现代办公文档，广泛的兼容性 |
| PDF 2.0 | 所有当前功能 | 内部使用，接收者使用当前软件 |
| PDF/A-1b (ISO 19005) | 自包含，嵌入所有字体，无外部依赖 | 长期存档，合规 |
版本转换后验证兼容性
在您可以实际访问的最旧版本的目标软件中打开转换后的 PDF。如果保存文件是为了与 Acrobat 5.0 兼容，请在 Acrobat 5.0 或 Acrobat Reader 5.0 中测试该文件，可以在保留的旧系统上进行测试，也可以通过运行较旧操作系统的虚拟机进行测试。真实目标环境中的实际测试揭示了转换工具自身的内部验证逻辑可能遗漏的兼容性问题，特别是微妙的渲染差异，例如非常老的查看器中的字体间距变化或颜色解释变化。
如果无法访问旧版软件，请在至少两个具有不同渲染引擎的当前查看器（Adobe Acrobat 和基于浏览器的查看器）中打开转换后的文件，并将视觉输出与原始文件进行比较。使用当前软件进行跨查看器测试为遗留兼容性提供了合理但不完善的代理。对于拒绝带来重大后果、错过法庭提交截止日期或取消政府投标资格的提交，请投资获取实际目标软件版本以进行最终测试。