Excel 到 PDF 和 PDF 到 Excel 听起来应该是彼此的镜像 - 相同的操作以相反的方向运行。他们不是。将电子表格转换为 PDF 非常简单且可预测。将 PDF 转换回电子表格是一项根本不同的技术挑战，具有不同的故障模式和不同的期望。了解原因可以帮助您避免很多挫折。
Excel 到 PDF：简单方向
将电子表格转换为 PDF 是从结构化、数据丰富的格式到固定视觉表示的单向之旅。 Excel 准确地知道每个单元格中的内容 — 值、公式、格式、列宽。转换为 PDF 本质上是拍摄快照。输出是电子表格的静态图像，看起来与 Excel 中的完全相同。
这种转换是可靠的，因为源数据的结构完美。 Excel 到 PDF 每次都能很好地工作，因为：
- 数据结构明确——行、列、单元格、值
- 格式化信息嵌入文件中并直接传输
- 转换引擎不需要解释任何东西——它只是渲染已经定义的内容
转换之前要做的主要决定是布局决定：要包含哪些工作表、是否使内容适合页面宽度、是否包含网格线以及打印区域应该是什么。这些是电子表格设置而不是转换设置 - 在导出之前在 Excel 中正确设置它们。
www.wukongpdf.com 上的 WukongPDF 的 Excel 到 PDF 工具可处理转换，无需安装 Excel - 上传 .xlsx 文件，下载 PDF。干净、快速地完成可共享的电子表格。
PDF 到 Excel：完全不同的问题
反之——将 PDF 中的数据提取到可编辑的电子表格中——则是一个困难得多的问题。 PDF 不像 Excel 那样存储数据。它存储用于渲染页面的视觉指令：“在此处画一条线，将此文本放置在这些坐标处，使用此字体。”没有单元格、没有行、没有数据类型。转换工具必须查看视觉输出并从中逆向工程表结构。
这种逆向工程过程对于简单、干净的表格非常有效。随着表格变得越来越复杂，它变得越来越困难 - 并且它具有 Excel 到 PDF 根本没有的特定故障模式。
为什么 PDF 到 Excel 在特定方面失败
合并单元格
PDF 中跨越三列的标题对于人类读者来说看起来很清晰。对于转换工具来说，它的文本位于三列上方的某个位置，没有明确说明它属于哪个单元格。有些工具可以很好地处理这个问题；许多生成带有标题文本的单个单元格，而将其他单元格留空 - 这会破坏引用这些单元格的任何公式。
存储为文本的数字
PDF 将所有内容存储为视觉内容。当转换工具提取“42,500”时，从 PDF 中，它可以将其提取为字符串“42,500”。而不是数字 42500。Excel 对这些的处理方式非常不同 — 文本字符串不会求和，不会按数字排序，也无法进行计算。这是最常见的转换后问题之一，需要在数据可用之前进行清理。
已扫描PDFs
通过扫描物理文档创建的 PDF 根本没有文本，只有像素。将扫描文档上的 PDF 转换为 Excel 需要 OCR 作为第一步，这又增加了一层潜在错误。手写的数字、褪色的墨水或倾斜的扫描使问题变得更加复杂。特别是对于扫描的财务文档，无论转换工具有多好，手动验证输出都是必不可少的。
当你做每一项的时候——以及会发生什么
Excel 到 PDF
您已在 Excel 中构建了财务模型、数据摘要、预算明细或报告，并且需要以收件人无法编辑的格式进行共享。转换为 PDF，输出与您构建、完成的内容匹配。任何标准电子表格都期望零意外。
PDF 到 Excel
您已收到一份 PDF — 银行对账单、供应商价目表、政府数据发布 — 并且您需要采用您可以使用的格式的数字。使用 www.wukongpdf.com 上的 WukongPDF 的 PDF to Excel 工具提取数据，然后预计要花一些时间进行清理：检查数字是否存储为数字，验证合并的标题，并根据原始数据抽查总计。转换节省了大量的手工工作；清理是使输出可靠的原因。
简短版本
Excel 到 PDF：可靠、可预测、无需清理。 PDF 到 Excel：有用、节省时间，但在信任输出进行计算之前始终验证输出。转换的方向会改变该工具在幕后所做的一切——相应地调整您的期望可以避免很多混乱。