从 PDF 表格中获取数据听起来很简单，除非您实际尝试一下。复制粘贴会给你带来一堆未对齐的文本。屏幕截图为您提供图像，而不是您可以使用的数字。手动重新输入 200 行表可不是一个美好的下午。有更聪明的方法 - 这里有四个技巧，可以显着减轻将 PDF 表格数据提取到 Excel 的痛苦。
1。了解您的 PDF 表格是真实数据还是图像
在做任何事情之前，先弄清楚你正在处理什么。单击表中的一个单元格。如果您可以突出显示各个文本片段，则该表格是由真实的、可选择的文本组成的，并且提取它会很简单。如果单击将整个表格选择为一个块，或者根本没有任何反应，则您看到的是表格的图像。
可以使用 PDF 到 Excel 转换器将基于文本的表格直接转换为 Excel。基于图像的表格首先需要 OCR 将视觉数据转换为实际文本，然后才能进行任何提取。了解您拥有哪一种方法可以帮助您避免尝试错误的方法并想知道为什么它不起作用。
扫描文档、电子表格照片以及从某些旧软件导出的 PDF 是基于图像的表格的常见罪魁祸首。任何直接从 Excel、Word 或现代报告工具导出的内容几乎总是包含真实文本。
2。使用 PDF 到 Excel 转换器而不是复制粘贴
将表格从 PDF 复制粘贴到 Excel 中几乎从来都不会顺利进行。列折叠，行合并，数字与其单位分离，并且您花费的清理时间比重新输入原始数据所需的时间还要多。这是一种在没有意识到的情况下将错误引入数据集的可靠方法。
专用的 PDF 到 Excel 转换器读取表结构（行、列、合并单元格）并将其映射到正确的电子表格中。输出并不总是完美的，特别是对于复杂的多级标题，但它比剪贴板粘贴要干净得多。 WukongPDF 位于 www.wukongpdf.com 的 PDF 到 Excel 工具可以处理此问题，无需安装任何软件 - 上传 PDF，下载电子表格。
3。仅提取您需要的页面
如果您的 PDF 是 50 页的报告，并且您需要的表格位于第 12 至 14 页，则没有理由通过转换器运行整个文档。首先将这三个页面提取为单独的 PDF，然后将该较小的文件转换为 Excel。
这种方法有两个优点：转换器专注于相关页面，而不是解析不相关的内容，并且输出更干净，因为来自周围文本、页眉、页脚和其他可能干扰表格检测的页面元素的噪音更少。
首先使用 PDF 拆分器提取页面，然后运行提取。它增加了一步，但通常会产生更好的结果。
4。期望进行一些清理——并知道去哪里查看
即使使用良好的转换器，也几乎总是需要进行一些手动清理。问题是知道在哪里检查，以便在问题引起下游问题之前发现问题。
将 PDF 表格转换为 Excel 后最常见的问题：
- 数字存储为文本： 单元格看起来像数字，但 Excel 将其视为文本并且不会求和。通过查找列中左对齐的数字进行检查 - 如果 Excel 将它们识别为数字，则它们应该右对齐。
- 未传输的合并单元格： PDF 中跨越三列的标题可能只出现在 Excel 中的一个单元格中，而其他单元格留空。
- 单元格内换行： PDF 单元格中的多行内容有时会在 Excel 中拆分为多行。
- 货币和百分比符号：这些有时会被剥离或最终出现在相邻的单元格中，而不是附加到数字上。
快速扫描前几行并根据原始 PDF 抽查总数通常可以发现任何关键问题。对于大型数据集，在列上运行 SUM 并将其与 PDF 报告的总数进行比较，可以快速进行健全性检查，确保数字传输正确。
正确的工具使其易于管理
PDF 表格存在于每个行业——财务报告、研究数据、政府备案、库存导出。将这些数据放入可用的电子表格并不一定意味着需要一个小时的手动工作。可靠的 PDF 到 Excel 转换器（例如 www.wukongpdf.com 上的 WukongPDF）可以处理繁重的工作，并且知道随后要检查的内容可以保持结果的可靠性。