具有封面页和目录的文档不应为这些页面编号。实际内容的第 1 页应编号为第 1 页，而不是第 3 页。但大多数添加页码的 PDF 工具是从文件的第一个物理页开始的。封面变为第 1 页，目录变为第 2 页，简介变为第 3 页。从物理页数来看，技术上是正确的，但从文档惯例来看，这是完全错误的。
页码应遵循文档的逻辑，而不是文件的物理结构。
添加从特定点开始的PDF页面编号需要配置起始页码，并且在某些工具中，将文档分成具有不同编号方案的部分。 WukongPDF的PDF编辑器支持自定义页码，下面的工作流程涵盖了简单情况和复杂的多方案情况。
设置起始页码
大多数具有页码编号的 PDF 工具都包含起始页码或开始编号字段。输入应出现在第一个编号页上的编号。对于封面和目录未编号的文档，物理页 3 上的简介应编号为第 1 页，请将起始页码设置为 1，并将编号应用到第 3 页到最后。物理页 3 变为页 1，页 4 变为页 2，依此类推。
页面范围设置控制哪些页面接收编号。设置从第 3 页到最后一页的范围。第 1 页和第 2 页没有编号。范围和起始编号一起工作：范围中的第一页（物理页 3）获取起始编号（页 1），并从那里开始编号增量。
将编号方案与部分分开
带有前面内容的文档通常使用两种编号方案：目录和前言使用罗马数字，主要内容使用阿拉伯数字。 PDF 本身并不像 Word 那样支持单个文件中的多种编号方案。解决方法是两遍：首先将罗马数字编号应用于封面页，然后将阿拉伯编号应用于主要内容页。
第一遍：将罗马数字应用于第 2 页，从 i 开始，作为目录。第二遍：从第 1 页开始，从第 3 页一直到最后，用阿拉伯数字表示主要内容。两次传递会生成一个文档，该文档的不同部分具有不同的编号方案。该文件独立地包含两个编号集。
选择号码位置和格式
页码位置遵循文档约定。底部中心和右下角是最常见的。右上角是学术论文的标准。底部中心是商业文档的标准。在应用数字之前选择位置。申请后换职位是指删除旧号码并在新职位重新申请。
数字格式选项包括纯数字、带有前缀（如第 1 页）的数字以及带有总页数（如第 1 页，共 50 页）的数字。总页数格式可帮助读者了解剩余页数。普通数字更清晰并且足以满足大多数目的。前缀格式是最正式的，常见于法律和政府文件中。
| 文档结构 | 编号方案 | 如何设置 |
|---|---|---|
| 仅封面，无编号 | 第 2 页以上编号，从 1 开始 | 将范围设置为最后 2 个，从 1 开始 |
| 封面+目录，无编号 | 第 3 页以上编号，从 1 开始 | 将范围设置为最后 3 个，从 1 开始 |
| 封面未编号，TOC 带有罗马字 | 目录：一、二、三；主要：1、2、3 | 两遍：TOC 上的罗马字，主线上的阿拉伯文 |
| 所有页码均已编号，包括封面 | 从第 1 页的 1 开始 | 将范围设置为 1-last，从 1 开始 |
| 带前缀的附录（A-1、B-1） | 每个附录的前缀+重新编号 | 使用自定义前缀对每个部分应用编号 |
合并多个文档之前添加页码
当从多个 PDF 组合成一个文档时，请在合并之后而不是之前添加页码。预合并页码反映了每个组件的单独页数，并且不能正确结转。首先合并以创建完整的文档。其次添加页码，以便为整个文档正确编号。
同样的原则也适用于页眉、页脚和水印。任何应在合并文档中统一出现的元素都属于合并后的内容。来自不同组件的不同样式的预合并标头会导致合并输出不一致。合并后元素统一应用于每个页面。
处理具有多个未编号部分的前端内容
具有封面页、版权页、专用页和目录、内容开始前有四个未编号的正文页的文档受益于从源应用程序导入的基于节的编号。如果 PDF 是通过“另存为 PDF”而不是通过打印驱动程序创建的，则 Word 的分节符（定义每个节的不同页眉、页脚和页码）将导出为 PDF。
当来自源应用程序的基于节的编号不可用时，上述两遍方法可以处理任意数量的首页页。定义哪些页面接收罗马数字。定义哪些页面接收阿拉伯数字。将每个方案应用到其页面范围。无论存在多少个 Front-Material 部分，这两次传递都会产生正确的编号。
申请后验证编号
应用页码后，以缩略图视图滚动浏览整个文档。检查第一页的起始页码是否正确。检查未编号的页面是否保持未编号。检查所有页面的编号是否正确递增。单页缺少或重复的编号会破坏整个文档的专业性。
从编号部分打印一页，以验证纸张上的位置和尺寸是否正确。页边距附近页眉和页脚的屏幕和打印渲染可能会有所不同。打印测试可以发现屏幕检查漏掉的定位问题。