扫描仪输出一叠 30 页。奇数页位于一个 PDF 中,因为扫描仪的文档进纸器将纸叠面朝上抓取。偶数页位于另一个 PDF 中,因为在翻转堆栈后在第二遍中扫描了反面。正确合并它们意味着交错两个文件,因此第一个 PDF 的第 1 页紧随其后的是第二个 PDF 的第 1 页,然后是第一个 PDF 的第 2 页,第二个 PDF 的第 2 页,一直到 15 个页面对,生成一个顺序正确的 30 页文档。如果出现此错误,则意味着其他所有页面都没有顺序,并且文档无法阅读。
扫描的页面通常是无序到达的,无论是两次扫描、文档进纸器错误送入还是以随机顺序捕获的单个页面。将它们按正确的顺序放回原处是使扫描件可用作文档的重要的第一步。
将扫描的页面合并为正确排序的合并 PDF涉及将双面扫描中的文件分成两遍交错、反转扫描期间翻转的偶数页堆栈,或者以视觉方式对不按顺序单独捕获的页面进行重新排序。 WukongPDF 的扫描 PDF 合并工具通过基于缩略图的重新排序和交错功能处理页面排序,并且以下步骤可将任何扫描页面堆恢复正确的页面顺序,无论它们如何到达。

交错两次扫描中的两个 PDF
没有双面进纸器的扫描仪需要首先扫描每页的正面,然后翻转整个物理纸叠并在第二次扫描中扫描背面。正面扫描生成的 PDF 中所有奇数页均按正确的顺序排列。背面扫描会生成包含所有偶数页的 PDF,但顺序相反,因为翻转物理堆栈会颠倒页面顺序。在交错两个 PDF 之前,必须首先反转偶数页 PDF,将其页面从最后到第一个顺序恢复为从第一个到最后一个顺序。
使用大多数 PDF 编辑器中提供的页面重新排序或反转工具反转偶数页 PDF 后,通过交替页面来交错两个 PDF:从奇数 PDF 中取出第一页,然后从现已反转的偶数 PDF 中取出第一页,然后从奇数 PDF 中取出第二页,从偶数中取出第二页,继续遍历所有页面。一些 PDF 工具包括专用的交错或备用合并功能,可以自动处理此问题。在没有该功能的工具中,使用 PDF 操作库或接受自定义页面排序规范的合并工具的 Python 脚本可以在几秒钟内完成相同的交错。
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重新排序不按顺序扫描的页面
通过平板而不是文档进纸器一次扫描一页的各个页面通常会根据每页的捕获时间而不是页面在原始文档中的位置以随机顺序命名。逐页扫描的 20 页文档可能会生成这样的文件,其中 scan-003 实际上是第 1 页,scan-017 是第 2 页,依此类推,扫描文件名和内容顺序之间没有任何关系。通过在任何 PDF 编辑器的缩略图视图中打开合并结果,通过其内容直观地识别正确的第一页,将其拖动到位置一,然后识别第二页,将其拖动到位置二,并继续浏览整个文档,对页面重新排序。
任何 PDF 编辑器中的缩略图视图都会显示每个页面的微型预览,通常足够大以识别页码、标题或独特内容。从第一个位置到最后一个位置系统地浏览缩略图,根据原始文档(如果有)检查每一页,或者根据逻辑内容流(如果原始文档不在手边)检查每一页。对于具有可见页码或清晰内容标记的典型业务文档,该过程每页大约需要 3 到 5 秒。只需集中注意力不到两分钟,一份 20 页的文档就可以重新排序。
使用页码和内容连续性作为订单验证
如果原始文档有打印页码,请在合并后将其用作最终的订单参考。逐页滚动浏览合并的 PDF,并确认每页上打印的页码恰好递增 1,没有间隙、重复或反转。第 7 页后跟第 9 页的间隙意味着扫描中缺少第 8 页,需要找到并插入。如果两个连续页面均显示第 12 页,则表示同一物理页面被扫描两次,应删除一份副本。
没有打印页码的文档需要基于内容的验证方法。寻找跨页面边界的连续性:从一页底部开始并在下一页顶部继续的段落应该自然流畅,没有遗漏的句子、重复的文本或突然的主题变化。跨两页的表格应具有重复的列标题和连续的行编号。内容连续性检查比页码验证慢,每个页面边界可能需要 10 秒,但当页码不存在时,它同样可靠。
| 扫描场景 | 生成的 PDF | 需要订购修复 |
|---|---|---|
| 双面扫描,单通道 | 一份 PDF,所有页面顺序正确 | 无需修复 |
| 前后两遍 | 两个 PDF,甚至页面颠倒 | 反转偶数 PDF,然后与奇数交错 |
| 个人平板扫描 | 多个文件或一个文件,随机顺序 | 按内容手动重新排序缩略图 |
| 进纸器堵塞,部分重新扫描 | 有些页面重复,有些缺失 | 删除重复项,插入重新扫描中缺失的项 |
验证完整的合并文档
完成合并和顺序更正后,在缩略图视图中滚动浏览整个文档,以确认每个页面都存在、方向正确且顺序正确。扫描的页面有时会从扫描仪的默认设置旋转 90 或 180 度,特别是横向放置在平板上的页面,而扫描仪期望纵向放置。根据需要旋转各个页面,并根据源文件大小的总和检查合并的 PDF 的文件大小,以捕获订购过程中的重复插入或意外删除。
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