Заполнение PDF-формы требует времени. Ввод данных в каждое поле, перепроверка информации, проверка заполнения всех обязательных полей. Нажмите «Сохранить», закройте файл и убедитесь, что данные сохранены. Открыв его позже, вы обнаружите, что все поля пусты, как будто последних 20 минут набора текста никогда не было. Форма была заполнена. Данные не сохранились.
Большинство программ просмотра PDF-файлов не являются приложениями для сохранения форм. Они позволяют вам заполниться. Они не дают вам держаться.
Чтобы понять, почему PDF Forms теряют данные после заполнения, необходимо знать разницу между заполняемой формой и сохраняемой формой, а также какие программы просмотра PDF поддерживают сохранение данных формы. Инструменты Edit PDF WukongPDF могут помочь при заполнении форм, а приведенное ниже объяснение объясняет, почему данные исчезли и как это предотвратить.
Разница между заполнением и сохранением PDF-формы
Заполнение означает ввод данных в поля формы, отображаемые средством просмотра. Данные существуют в памяти, но не записаны в PDF-файл на диске. Сохранение означает запись этих данных из памяти в PDF-файл, чтобы они сохранялись после закрытия средства просмотра. Не все средства просмотра могут сохранять данные формы. Adobe Acrobat Reader может. Большинство браузерных программ просмотра не могут этого сделать. Apple Preview может. Многие мобильные приложения PDF не могут.
Возможность сохранения зависит от того, включает ли программа просмотра библиотеки сохранения форм, лицензированные Adobe, или эквивалентную реализацию. Бесплатные программы просмотра часто включают заполнение форм, чтобы сделать продукт полезным, но ограничивают сохранение, чтобы стимулировать обновление. Форма заполняется. Данные выглядят постоянными. Он исчезает, когда средство просмотра закрывается, поскольку операция сохранения не произошла.
Попробуйте редактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.
Какие программы просмотра PDF-файлов могут сохранять данные форм
Бесплатная версия Adobe Acrobat Reader DC сохраняет заполненные формы в качестве базового ожидания. Adobe Acrobat Pro сохраняет формы, а также может редактировать сами поля форм. Apple Preview в macOS сохраняет заполненные формы для большинства стандартных типов полей форм. Foxit Reader и PDF-XChange Editor сохраняют заполненные формы в своих бесплатных версиях.
Браузерные программы просмотра, Chrome, Edge, Firefox, Safari, как правило, не могут сохранять данные формы. Они могут заполнять формы и распечатывать заполненную версию, сохраняя данные на бумаге, а не в файле. Мобильные зрители различаются. PDF Expert на iOS может сохранять формы. Многие бесплатные мобильные приложения PDF не могут этого сделать. Матрица возможностей фрагментирована, и обнаружение того, что ваш зритель не может сохранить данные после заполнения формы, является обычным и разочаровывающим опытом пользователя.
Печать в PDF как обходной путь, если сохранение недоступно
Если средство просмотра может заполнить, но не сохранить, распечатайте заполненную форму в новый PDF-файл. При выводе на печать поля формы и их содержимое фиксируются как статическое содержимое страницы. Новый PDF-файл не подлежит заполнению, поля сглаживаются на странице, но данные сохраняются навсегда. Это создает запись заполненной формы, доступную только для чтения, достаточную для большинства целей отправки.
Ограничение: новый PDF-файл нельзя редактировать как форму. Обнаружить ошибку после печати — значит вернуться к исходной форме, заново заполнить ее и снова распечатать. Заполните и проверьте каждое поле перед печатью. Распечатанный PDF-файл является окончательным ответом. Возврата к редактированию отдельных полей нет.
| Просмотр | Можно заполнить? | Можно сохранить? | Обходной путь, если нет сохранения |
|---|---|---|---|
| Adobe Acrobat Reader DC (бесплатно) | Да | Да | Ничего не нужно |
| Предварительная версия Apple (macOS) | Да | Да (большинство форм) | Печать в PDF для форм, которые он не может сохранить. |
| Встроенный просмотрщик Chrome/Edge/Firefox | Да | Нет | Распечатайте в PDF или откройте в Acrobat Reader. |
| Мобильные PDF-приложения (варьируются) | Некоторый | Некоторые (PDF Expert, Xodo) | Распечатайте в PDF или откройте в приложении с возможностью сохранения. |
| Adobe Акробат Про | Да | Да | Ничего не нужно |
Расширенные формы и поддержка чтения
Некоторые формы PDF используют расширенные функции, для сохранения которых требуется Adobe Acrobat. Эти формы были созданы в Acrobat Pro с включенными расширениями Reader, предоставляющими пользователям Acrobat Reader дополнительные права, такие как сохранение данных формы и добавление подписей. Без расширений Reader даже Acrobat Reader не сможет сохранить данные. Создатель формы определяет, можно ли сохранить форму вне Acrobat Pro.
Включение чтения — это обязанность создателя формы, а не ее заполнителя. Если вы получили форму, которую невозможно сохранить ни в одной программе просмотра, свяжитесь с отправителем и запросите версию с поддержкой чтения. Если отправитель не может его предоставить, используйте обходной путь печати в PDF. Заполненная форма сохранится, даже если заполняемые поля будут утеряны.
Заполнение форм на мобильных устройствах
Заполнение мобильных форм добавляет еще один уровень сложности. Форма, которая правильно сохраняется в настольной программе просмотра PDF, может не сохраняться в мобильной версии той же программы, поскольку мобильное приложение использует другой механизм рендеринга с другими возможностями. Прежде чем тратить время на ее заполнение, протестируйте форму на конкретном устройстве и в приложении, которое вы будете использовать.
Для заполнения форм на нескольких устройствах, начиная с телефона и заканчивая ноутбуком, требуется средство просмотра, которое синхронизирует данные формы через облачное хранилище. Облачная синхронизация Adobe Acrobat сохраняет данные формы на всех устройствах, если оба устройства вошли в одну и ту же учетную запись Adobe. Без облачной синхронизации данные форм, заполненные на одном устройстве, остаются на этом устройстве и не передаются на другое.
Предотвращение потери данных в будущих формах
Прежде чем тратить время на заполнение любой PDF-формы, проверьте, сможет ли ваш зритель сохранить ее. Введите тестовый символ в одно поле, сохраните, закройте и снова откройте. Если персонаж остался, зритель может сохраниться и можно продолжить. Если поле пустое, зритель не сможет сохранить. Переключитесь на программу просмотра с возможностью сохранения или запланируйте использование обходного пути печати в PDF после заполнения.
Этот 10-секундный тест позволяет избежать разочарований, связанных с потерей 20-минутных данных. Запускайте его в первой форме из каждого нового источника. Формы разных организаций используют разные инструменты создания с разными возможностями. Зритель, сохраняющий одну форму, может не сохранить другую.
Попробуйте редактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.