Отсканированный PDF размером 80 МБ на пять страниц текста — обычное разочарование. При сканировании создаются файлы изображений, а не текстовые файлы, а изображения — особенно цветные изображения с высоким разрешением — по своей природе имеют большой размер. Три настройки контролируют почти все раздувание, а их корректировка позволяет уменьшить размер файла на 80–90 %, не делая документ менее читабельным.
Разрешение (DPI) — самый важный фактор
Каждая дополнительная точка на дюйм умножает хранимые данные. Страница формата Letter, отсканированная с разрешением 600 точек на дюйм, содержит в четыре раза больше пикселей, чем та же страница с разрешением 300 точек на дюйм, и, следовательно, примерно в четыре раза больше несжатых данных. Большинство сканеров по умолчанию имеют разрешение 300 или даже 600 точек на дюйм, которое предназначено для архивирования или печати в больших масштабах — гораздо больше, чем необходимо для документа, который вы будете читать на экране или по электронной почте.
Для чтения с экрана и отправки электронной почты: достаточно 150 точек на дюйм. Текст четкий, документ читаемый, а размер файла составляет лишь небольшую часть. Для документов, которые вы будете печатать в обычном режиме: 200 DPI. Для архивирования оригиналов вы можете воспроизвести их позже: 300 DPI и принять больший размер. Зайдите в настройки сканера и измените DPI перед следующим сканированием.
Цветовой режим: переключение на черно-белый режим для текстовых документов
Цветное сканирование фиксирует три значения на пиксель (красный, зеленый, синий). Оттенки серого захватывают один. Черно-белое (битональное) фиксирует один бит — включенный или выключенный. Для печатного документа на белой бумаге не требуется сохранять полезную информацию о цвете. Сканирование в черно-белом режиме вместо цветного уменьшает размер файла в 10–20 раз с нулевой видимой разницей в результате.
В программном обеспечении сканера найдите «Тип изображения», «Цветовой режим» или аналогичный параметр. Выберите «Черно-белое»; или «Монохромный»; для любого документа, представляющего собой черный текст на белой бумаге — договоров, писем, форм, отчетов. Переключайтесь на оттенки серого или цвет только для документов с фотографиями или важными цветными элементами.
Включить сжатие PDF для экономии времени
Некоторые программы сканирования по умолчанию сохраняют файлы PDF с минимальным сжатием или без него. Необработанные данные изображения поступают прямо без сжатия. Найдите в приложении сканера настройку качества или сжатия PDF — даже установка значения «Средний» вместо «Высокий» может сократить размер вывода вдвое при сканировании с большим количеством изображений.
Исправление уже отсканированных файлов
Если у вас уже есть отсканированные файлы PDF слишком большого размера, инструмент PDF Compression обработает их без повторного сканирования. Загрузите файл, примените сжатие, загрузите уменьшенную версию. Для сжатого таким образом черно-белого текста типично уменьшение размера на 70-85% без видимой потери качества. Инструмент сжатия WukongPDF применяет сжатие JBIG2 к битональному контенту — наиболее эффективный алгоритм для отсканированных текстовых страниц — и сжатие JPEG к любому фотографическому контенту.
Для окончательного исправления документов у вас по-прежнему есть физический доступ: повторное сканирование с правильными настройками (150–200 точек на дюйм, черно-белый режим, сжатие включено). Результаты будут чище, чем при постобработке скана увеличенного размера.
Настройки по умолчанию для дальнейшего использования
Установите их один раз в программном обеспечении сканера и оставьте: 200 точек на дюйм, оттенки серого (работает как для текста, так и для простой графики), сжатие включено. Это создает чистые, достаточно маленькие PDF-файлы для подавляющего большинства задач сканирования. Увеличьте разрешение до 300 точек на дюйм и раскрашивайте только тогда, когда вам это особенно необходимо — не оставляйте сканер с настройками высокого качества по умолчанию для повседневного сканирования.