Аннотации и редактирование — два основных способа изменения PDF, и работают они совершенно по-разному. Понимание различия поможет вам выбрать правильный инструмент для того, что вы пытаетесь сделать, и объясняет, почему вы можете выделить текст в любой бесплатной программе просмотра, но не можете изменить основной текст без специального программного обеспечения.
Что делает аннотация
Аннотации добавляют слой поверх существующего содержимого PDF, ничего не меняя под ним. Аннотация выделения выделяет текст цветом, но не изменяет сам текст. Комментарий к заметке отображается как плавающая заметка, но основное содержимое остается нетронутым. Наложение рисунка от руки расположено в верхней части страницы. Зачеркнутые и подчеркнутые аннотации представляют собой визуальные маркеры, накладываемые на текст.
Аннотации хранятся отдельно от содержимого страницы в структуре данных PDF. Их можно отображать или скрывать, фильтровать по типу, экспортировать в сводный список, отвечать на них в цепочках комментариев и удалять по отдельности, не затрагивая основной документ. Содержимое страницы под аннотациями сохраняется в том же виде, в котором оно было.
Попробуйте отредактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.
Что такое редактирование
При редактировании изменяется само содержимое страницы — текст, изображения и графические элементы, составляющие документ. При редактировании заменяется слово в основном тексте, изменяется размер изображения, изменяется цвет, перемещается элемент в другое положение или удаляется содержимое. Результатом является измененная версия исходного содержимого страницы, а не наложение.
Редактирование PDF более сложное, чем редактирование документа Word, поскольку PDF хранит содержимое в виде позиционированных элементов, а не в виде перекомпонованных абзацев. Изменение слова в основном тексте может привести к смещению окружающего текста, если новое слово имеет другую длину, но только в пределах той же строки или текстового блока — остальная часть документа не перерисовывается так, как в Word. Это может привести к несоответствию интервалов, требующему дополнительной корректировки.
Почему инструменты аннотаций более широко доступны
Аннотации технически проще редактирования: для этого требуется лишь добавить новые данные в PDF, не затрагивая существующую структуру контента. Спецификация PDF имеет четко определенную модель аннотаций, которую может реализовать любой просмотрщик. Вот почему инструменты аннотирования появляются в бесплатных программах просмотра, таких как Adobe Reader, Preview, Edge и браузерных инструментах PDF Editor: им не нужно анализировать и изменять базовый контент, достаточно лишь добавить данные наложения.
Настоящее редактирование контента требует понимания и изменения внутренних потоков контента PDF — кода, который описывает расположение и стиль текста и графики. Это значительно сложнее, и именно поэтому профессиональные редакторы PDF стоят дороже и требуют более мощного программного обеспечения.
Когда добавлять аннотации и когда редактировать
Добавляйте примечания, когда: вы просматриваете документ и оставляете отзыв, отмечаете содержимое, требующее внимания, не меняя его, заполняете форму, подписываете или добавляете примечания к документу, который будет возвращен автору. Рабочий процесс аннотирования подходит для циклов проверки, утверждения и обратной связи.
Редактировать, когда: вам нужно изменить фактическое содержимое документа — исправить ошибку, обновить цену, изменить название, изменить текст пункта. Редактирование целесообразно, когда необходимо изменить сам документ, а не только тогда, когда вы хотите его пометить.
Сведение: постоянные аннотации
При выравнивании слои аннотаций объединяются с содержимым базовой страницы, что делает их постоянными и неудаляемыми. После выравнивания то, что было аннотацией, становится частью самой страницы — неотличимой от исходного контента. Это полезно, если вы хотите поделиться размеченным документом, в котором аннотации должны быть видны всем и не подлежат удалению, или при окончательной доработке документа, в котором показаны включенные изменения.
Сведение — это односторонняя операция: после выполнения исходное содержимое документа и слой аннотаций больше нельзя разделить. Всегда сохраняйте необработанную копию, если вам может понадобиться доступ к исходному содержимому или изменение аннотаций позже.
Попробуйте отредактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.