Когда вы сохраняете документ в формате PDF, вы можете заметить параметры с надписью PDF/A, PDF/X или PDF/E. Если вы не работаете в полиграфии, проектировании или архивировании, эти аббревиатуры, вероятно, для вас ничего не значат. Но если вы подаете документ в суд, правительственное учреждение, коммерческую типографию или академический архив, вам, возможно, сказали, что ваш файл должен соответствовать одному из этих стандартов. Выбор неправильного формата может привести к тому, что ваш документ будет отклонен прежде, чем кто-либо прочитает хотя бы одно слово.
Все эти три стандарта являются подмножествами спецификации ISO PDF, каждый из которых разработан для конкретного варианта использования в отрасли. Они имеют одно и то же расширение файла .pdf, но налагают разные правила относительно того, что файл может содержать. Понимание различий поможет вам выбрать правильный вариант и избежать наиболее распространенных причин отказа.
PDF/A: Создан для долгосрочного архивирования и юридической сохранности
PDF/A, где A означает «Архив», создан для того, чтобы документ через 20 лет выглядел точно так же, как и сегодня, при открытии. Это достигается за счет запрета функций, которые могут со временем выйти из строя. Файл PDF/A не может содержать внешние ссылки на шрифты, то есть все шрифты должны быть полностью встроены. Он не может содержать вложения JavaScript, аудио, видео или исполняемые файлы, которые будут зависеть от программного обеспечения, которого в будущем может не быть. Он не может содержать зашифрованный или защищенный паролем контент. Он не может ссылаться на внешние ресурсы, такие как изображения, загруженные по URL-адресу. Все, что документ должен отображать, должно содержаться в файле.
Наиболее распространенной версией, используемой сегодня, является PDF/A-2, стандартизированная как ISO 19005-2. Более новая версия PDF/A-4 была опубликована в 2020 году и поддерживает современные функции, такие как сжатие и прозрачность JPEG2000, сохраняя при этом гарантии архивирования. Большинство судов, правительственных учреждений и институциональных архивов используют PDF/A, поскольку это дает им уверенность в том, что документ выдержит технологические изменения. Когда секретарь суда запрашивает «файл, соответствующий требованиям PDF/A», они просят автономный документ со всеми встроенными шрифтами, без шифрования и без динамических или интерактивных элементов.
Попробуйте редактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.
PDF/X: создан для профессиональных процессов печати и допечатной подготовки
PDF/X, где X означает обмен, является стандартом для профессиональных типографий. Когда вы отправляете файл на коммерческий принтер для изготовления визитных карточек, брошюр, книг или упаковки, принтер ожидает файл PDF/X. Этот стандарт решает определенный набор проблем, возникающих при переходе от дизайна экрана к физическим чернилам на бумаге.
PDF/X требует, чтобы все шрифты были встроены. Он требует, чтобы во всех изображениях использовались CMYK или плашечные цвета, а не RGB, поскольку печатные машины смешивают голубые, пурпурные, желтые и черные чернила, а не красный, зеленый и синий свет. Он требует, чтобы в файле были указаны предполагаемые условия вывода, по сути сообщая принтеру, для какого типа бумаги и чернил был откалиброван дизайн. Также могут потребоваться метки обрезки, области выпуска за обрез и цветные полосы — техническая маркировка, которая определяет процессы резки и контроля качества на печатной машине.
Наиболее широко используемой версией является PDF/X-4, стандартизированный как ISO 15930-7. Он поддерживает прозрачность, чего нет в более старых версиях, таких как PDF/X-1a. Если в типографии вам говорят «отправить файл PDF/X-4», им нужен документ, в котором все изображения находятся в правильном цветовом пространстве, включены все шрифты, а характеристики обрезки и обрезки четко определены. Отправка обычного PDF-файла, содержащего изображения RGB или отсутствующие шрифты, является одной из наиболее частых причин задержки или отклонения заданий на печать.
PDF/E: Создано для инженерно-технической документации
PDF/E, где E означает «Инженерное дело», стандартизирован как ISO 24517 и является наименее распространенным из трех. Он был создан специально для инженерных рабочих процессов: архитектурных планов, чертежей САПР, производственных спецификаций и геопространственных данных. К этим документам предъявляются уникальные требования, которые форматы PDF общего назначения плохо удовлетворяют.
Инженерные PDF-файлы часто содержат векторную графику огромных масштабов, например, план этажа здания, нарисованный в масштабе 1:1, где страница представляет 100 метров физического пространства. PDF/E изначально поддерживает эти большие координатные пространства. Он также поддерживает слои, которые инженеры используют для отделения электропроводки, сантехники и элементов конструкции на одном чертеже. Он обрабатывает интерактивные 3D-модели, которые архитекторы и дизайнеры встраивают, чтобы рецензенты могли вращать и проверять дизайн в программе просмотра PDF. Если ваша работа не связана с данными САПР, BIM или ГИС, вам почти наверняка не понадобится PDF/E. Но если клиент или подрядчик в инженерной области запрашивает это, они запрашивают файл, который сохранит их способность измерять, наслаивать и взаимодействовать с техническим контентом на уровне точности, которого требует их работа.
Как сравниваются три стандарта
| Функция | PDF/A (Архив) | PDF/X (Печать) | PDF/E (Инжиниринг) |
|---|---|---|---|
| Основное использование | Длительная консервация | Коммерческая полиграфия | САПР и техническая документация |
| Встраивание шрифтов | Необходимый | Необходимый | Необходимый |
| Шифрование | Запрещенный | Допустимый | Допустимый |
| JavaScript | Запрещенный | Запрещенный | Допустимый |
| Цветовое пространство | Любой (автономный) | CMYK или только спот | Любые, в том числе спотовые |
| Прозрачность | PDF/A-2+: разрешено | PDF/X-4: разрешено | Поддерживается |
| 3D модели | Запрещенный | Запрещенный | Поддерживается |
| стандарт ИСО | 19005 | 15930 | 24517 |
| Обычно требуется | Суды, архивы, правительство | Коммерческие принтеры | Инжиниринговые фирмы |
Какой из них вам действительно нужен
Для подавляющего большинства повседневного использования формата PDF ни один из этих стандартов не является необходимым. Обычный PDF-файл, созданный с помощью Word, Google Docs или функции «Печать в PDF» браузера, идеально подходит для отправки документа по электронной почте, совместного использования отчета или публикации файла в Интернете. Специализированные форматы PDF Standard существуют для ситуаций, когда требования получателя выходят за рамки простого просмотра документа на экране.
Если суд, государственное учреждение или институциональный архив запрашивает PDF-файл, спросите, требуется ли им PDF/A. Если да, используйте опцию экспорта PDF/A-2 или PDF/A-4 в вашем программном обеспечении для создания PDF-файлов. Большинство современных инструментов PDF, включая WukongPDF, могут конвертировать существующий PDF в формат PDF/A. Преобразование встраивает шрифты, удаляет запрещенные элементы, такие как JavaScript и внешние ссылки, и проверяет соответствие стандарту.
Если коммерческая типография запрашивает файл, спросите, какую версию PDF/X они предпочитают и хотят ли они включить метки обрезки и вылет за обрез. Не угадывайте. У принтеров свои рабочие процессы, и отправка документов неправильного формата отнимает у них и ваше время. Если проектная фирма или архитектор запрашивает файл «PDF/E»; или просто «CAD-совместимый PDF-файл», проверьте, нужна ли им поддержка слоев, внедрение 3D-моделей или калибровка определенного масштаба. Это стандартные функции PDF/E, но не PDF/A или PDF/X.
Большинство людей сталкиваются с этими стандартами всего несколько раз за свою карьеру. Но когда вы с ними сталкиваетесь, правильный формат не является обязательным. Документ либо соответствует, либо отклоняется. Знание того, какой стандарт использовать, избавит вас от разочарования, когда ваша заявка будет возвращена с кратким примечанием о несоответствии.
Попробуйте редактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.