Вы открываете PDF-файл, проверяете размер файла и видите 18 МБ. Вам нужно, чтобы он был меньше 5 МБ, чтобы его куда-нибудь загрузить, и вы не хотите устанавливать какое-либо программное обеспечение. На вашем Mac уже есть Preview, ColorSync Utility и несколько других встроенных инструментов. Могут ли эти инструменты, те, которые Apple предоставила вам бесплатно, уменьшить размер PDF-файла, не придавая ему ужасного вида?
Ответ положительный, но с некоторыми важными оговорками. macOS включает в себя несколько встроенных способов уменьшения размера PDF-файла, и лучший метод зависит от того, какой контент находится внутри вашего PDF-файла. Эти инструменты бесплатны, предварительно установлены и не требуют загрузки или учетной записи. Но каждый из них работает по-своему, и использование неправильного варианта может привести к созданию файла, который будет выглядеть заметно хуже оригинала.
Метод 1: Кварцевый фильтр предварительного просмотра (самый быстрый метод)
Preview, средство просмотра PDF-файлов по умолчанию на каждом Mac, включает встроенную функцию уменьшения размера файла, которая работает через механизм рендеринга Quartz в macOS. Откройте PDF в режиме предварительного просмотра. Перейдите в «Файл», затем «Экспорт». В диалоговом окне экспорта щелкните раскрывающееся меню «Кварцевый фильтр». Выберите «Уменьшить размер файла». Выберите пункт назначения и нажмите «Сохранить».
Действия этого фильтра просты и агрессивны. Он преобразует все изображения в PDF-файле до разрешения примерно 96 точек на дюйм и применяет к ним сжатие JPEG. Для отсканированных документов с большим количеством текста это может уменьшить размер файла на 60–80 %. Компромисс заключается в том, что качество изображения при таком разрешении заметно ухудшается. Мелкий текст на отсканированных страницах может оказаться трудным для чтения. Фотографии будут выглядеть мягкими и могут иметь артефакты сжатия.
Этот метод лучше всего работает, когда вам нужно быстро и грубо Уменьшить размер PDF, а качество изображения вторично. Внутреннюю офисную записку, отсканированную с разрешением 600 точек на дюйм, можно превратить в прекрасно читаемый файл размером 1 МБ. Брошюра с большим количеством фотографий тоже не подойдет. Фильтр «Уменьшить размер файла» в Preview — грубый инструмент. Он применяет одни и те же настройки к каждому изображению независимо от содержимого. Вы получаете один уровень сжатия и одно выходное разрешение, и точка.
Метод 2: Утилита ColorSync (больше контроля над сжатием изображения)
Утилита ColorSync, расположенная в разделе «Приложения», «Утилиты», представляет собой менее очевидный, но более гибкий инструмент для сжатия PDF-файлов. Откройте утилиту ColorSync, затем откройте в ней PDF-файл. В нижней части окна щелкните раскрывающийся список «Фильтр», и вы увидите список кварцевых фильтров, включая «Уменьшить размер файла». и, возможно, другие, добавленные вами или вашими приложениями. Что еще более важно, утилита ColorSync позволяет создавать собственные фильтры с определенными настройками сжатия.
Чтобы создать собственный фильтр, откройте утилиту ColorSync, перейдите в меню «Файл» и выберите «Открыть», затем перейдите в /System/Library/Filters. Вы можете дублировать существующий фильтр, например «Уменьшить размер файла». и отредактируйте его свойства: измените разрешение изображения с 96 DPI на 150 DPI для лучшего качества, переключитесь со сжатия JPEG на JPEG2000 для более эффективного кодирования или добавьте этап преобразования цвета, если в вашем документе есть встроенные цветовые профили, которые вы хотите удалить. Пользовательские фильтры отображаются в диалоговом окне «Экспорт» программы «Просмотр» и в меню «Фильтр» утилиты ColorSync, поэтому их можно повторно использовать для будущих файлов.
Этот подход дает вам контроль, которого не хватает фильтру Preview по умолчанию. Для отсканированного документа, где разборчивость текста важна, хорошим компромиссом является специальный фильтр с разрешением 150 точек на дюйм: размер файла уменьшается примерно на 40–50 %, а текст остается четким. Для фотокниги, где качество изображения имеет значение, разрешение 200 точек на дюйм и умеренное качество JPEG сохраняют визуальное восприятие, но при этом обрезают файл до размера, пригодного для отправки по электронной почте.
Метод 3: Печать в PDF (удаление скрытых данных и избыточных объектов)
Диалоговое окно печати macOS включает возможность сохранить любой документ в формате PDF. Обычно это используется для создания PDF-файлов из файлов других типов, но также работает и с самими PDF-файлами. Откройте PDF-файл в режиме предварительного просмотра, выберите «Файл», затем «Печать». В диалоговом окне печати нажмите кнопку PDF в левом нижнем углу и выберите «Сохранить как PDF». Сохраните файл под новым именем.
Этот процесс, иногда называемый повторной обработкой PDF-файла, заставляет macOS полностью перерисовать документ и записать новый PDF-файл с нуля. При этом он удаляет несколько категорий раздувания: неиспользуемые объекты, оставшиеся от инкрементных сохранений, избыточные поднаборы шрифтов, устаревшие записи метаданных и структуры оболочки из исходного программного обеспечения для создания. Визуальный результат идентичен оригиналу. Уменьшение размера файла является умеренным, обычно от 10% до 25%, но оно не приводит к какой-либо потере качества, поскольку никакие данные изображения не подвергаются повторной выборке или повторному сжатию.
Этот метод идеален для PDF-файлов, в которых раздувание происходит из-за неэффективной файловой структуры, а не из-за слишком больших изображений. Контракт, созданный системой юридической документации, может иметь размер 5 МБ, хотя должен быть 200 КБ. Печать в PDF снижает накладные расходы и создает чистый, компактный файл. Это также самый безопасный метод, поскольку он никогда не ухудшает качество изображения. Если после перезаписи файл по-прежнему слишком велик, вы знаете, что раздувание происходит в самих изображениях, и вам необходимо использовать метод, который фактически сжимает данные изображения.
Метод 4: Создание пользовательского быстрого действия автоматизатора (для многократного использования)
Если вы регулярно уменьшаете размер PDF-файла, macOS Automator может превратить любой из вышеперечисленных методов в быстрое действие одним щелчком мыши, которое появляется в контекстном меню Finder. Откройте Automator, создайте новое быстрое действие, настройте его на получение PDF-файлов в Finder и добавьте параметр «Применить кварцевый фильтр к PDF-документам». действие. Выберите предпочитаемый фильтр, включая любой пользовательский фильтр, созданный вами в утилите ColorSync. Сохраните быстрое действие с описательным именем, например «Сжать PDF для электронной почты».
После сохранения вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши любой PDF-файл в Finder, прокрутить до пункта «Быстрые действия» в нижней части меню и выбрать собственное действие сжатия. Сжатый файл создается мгновенно в той же папке. Здесь нечего открывать, нет диалогового окна для навигации и нет настроек, которые можно настроить. Для тех, кто обрабатывает несколько PDF-файлов в течение обычного рабочего дня, эта небольшая инвестиция в автоматизацию окупается в течение первой недели. Эти четыре метода охватывают большинство повседневных потребностей. Однако у них один и тот же потолок: ни один из них не дает вам точного контроля над качеством вывода.
Когда встроенных инструментов недостаточно
Когда вам нужно нечто большее, чем простое уменьшение размера, встроенные инструменты macOS начинают показывать свои ограничения. Ни один из них не может выборочно сжимать только изображения, оставляя текст и векторную графику нетронутыми в исходном качестве. Ни один из них не предлагает предварительного просмотра того, как будет выглядеть сжатый файл, прежде чем вы его зафиксируете. Ни один из них не позволяет регулировать уровень сжатия для каждого изображения или страницы. И ни один из них не производит параллельного сравнения исходных и сжатых файлов.
Для файла, где качество изображения действительно имеет значение, например, фотопортфолио, каталога продукции, презентации дизайна, встроенные инструменты могут показаться скучными. Именно здесь свое место может занять специальный инструмент PDF Compression, такой как WukongPDF. В отличие от единого агрессивного фильтра Preview, инструмент сжатия, разработанный для PDF-файлов, дает вам контроль над качеством вывода, позволяет увидеть результат перед загрузкой и часто обеспечивает лучшие коэффициенты сжатия при том же визуальном качестве, поскольку механизм сжатия настроен специально для данных изображений PDF, а не является кварцевым фильтром общего назначения, используемым для всех операций с изображениями macOS.
Встроенные инструменты всегда доступны, не требуют настройки и работают в автономном режиме. Они являются правильным первым шагом для любого пользователя Mac, которому необходимо сжать PDF-файл. Когда они дадут достаточно хороший результат, все будет готово за считанные секунды. Если этого не происходит, вы точно знаете, что вам нужно от более мощного инструмента.