PDF и XPS — это форматы документов с фиксированным макетом, предназначенные для сохранения внешнего вида документа независимо от того, какое программное обеспечение или устройство его открывает. Несмотря на эту общую цель, они происходят из разных экосистем и не являются взаимозаменяемыми в большинстве реальных рабочих процессов.
Что такое XPS?
XPS (Спецификация бумаги XML) — это формат документов Microsoft, представленный в Windows Vista в качестве альтернативы PDF. Он использует XML для описания макета страницы и содержимого и основан на соглашении об открытой упаковке — той же основе, которая используется в файлах .docx и .xlsx. Windows включает в себя средство просмотра XPS, встроенное в операционную систему, а драйвер Microsoft Print to XPS позволяет любому приложению сохранять документы в виде файлов XPS.
Попробуйте отредактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.
Ключевые различия между PDF и XPS
Поддержка экосистемы – самое большое отличие. PDF поддерживается на всех основных платформах — Windows, Mac, Linux, iOS, Android — и практически каждый браузер, почтовый клиент и приложение для повышения производительности могут открыть его. XPS — это прежде всего формат Windows; на Mac или iOS нет встроенной программы просмотра XPS, и большинство приложений, отличных от Windows, не поддерживают ее. Если вам нужно поделиться документом с кем-либо за пределами среды Windows, PDF — единственный практичный выбор.
Характеристики также различаются. PDF поддерживает интерактивные элементы — заполняемые формы, встроенные мультимедиа, JavaScript, цифровые подписи с проверкой на основе сертификатов и сложные параметры безопасности. XPS поддерживает цифровые подписи, но ему не хватает большинства интерактивных возможностей PDF. PDF имеет более богатую экосистему инструментов: существуют тысячи инструментов для редактирования, преобразования, сжатия и управления PDF, а инструментов XPS немного.
Когда можно использовать XPS
XPS чаще всего используется в конвейерах печати Windows и рабочих процессах архивирования документов в организациях, которые полностью работают на инфраструктуре Windows. Диспетчер очереди печати Windows использует XPS внутри себя. Некоторые корпоративные системы управления документами, построенные на основе технологии Windows, принимают XPS в качестве архивного формата.
За пределами этих конкретных контекстов внедрение XPS было ограниченным. Сама Microsoft сместила акцент с XPS в Windows 10, и сегодня этот формат практически не развивается.
Преобразование XPS в PDF
Если у вас есть файл XPS, который необходимо опубликовать или обработать, преобразование его в PDF обычно является правильным решением. В Windows откройте файл XPS во встроенном средстве просмотра XPS, затем используйте «Файл» > Распечатайте и выберите Microsoft Print в PDF в качестве места назначения. Это преобразует его в стандартный PDF, который можно открыть любым инструментом.
Как только файл будет в формате PDF, вы получите доступ ко всему спектру инструментов PDF — вы можете сжать его с помощью инструмента PDF Compression, чтобы уменьшить размер файла, отредактировать его с помощью PDF Editor, объединить его с другими документами или повысить безопасность. XPS не предлагает ни одного из этих последующих вариантов.
Что следует использовать?
Для любого документа, предназначенного для совместного использования, распространения или архивирования для долгосрочного доступа: PDF. Он имеет более широкую поддержку, более богатые функции и гораздо большую экосистему совместимых инструментов. XPS стоит рассматривать только в том случае, если вы работаете в конкретной корпоративной системе только для Windows, которая явно требует этого — и даже в этом случае преобразование в PDF для распространения за пределами этой системы является практическим подходом.
Попробуйте отредактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.