При сведении PDF все его слои, аннотации и поля формы сворачиваются в один нередактируемый слой. Это важный шаг перед архивированием, печатью или обменом документами, если вы не хотите, чтобы получатели изменяли или удаляли аннотации.
Что на самом деле делает выравнивание PDF?
PDF может содержать несколько слоев контента: содержимое базовой страницы, поля интерактивной формы, аннотации, такие как выделение и заметки, цифровые подписи и слои прозрачности из программного обеспечения для проектирования. Сглаживание объединяет все это в один постоянный слой. После этого поля формы больше не подлежат заполнению, аннотации нельзя перемещать или удалять, а любые эффекты прозрачности преобразуются в сплошные пиксели.
Документ выглядит одинаково до и после выравнивания — разница в том, что содержимое теперь зафиксировано на месте и не может быть снова разделено на компоненты.
Попробуйте отредактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.
Когда вам нужно сгладить PDF
Наиболее распространенные ситуации, когда необходимо сведение: отправка подписанной формы, в которой вы не хотите, чтобы подпись можно было удалить; отправка PDF на принтер, у которого возникли проблемы с отображением слоев прозрачности; архивирование заполненной формы для постоянного внедрения заполненных значений; и запретить получателям изменять аннотации, добавленные вами к проверяемому документу.
Некоторые стандарты архивирования PDF/A также требуют выравнивания для обеспечения долговременной читаемости — встроенные интерактивные элементы могут не поддерживаться будущими программами просмотра PDF.
Как свести PDF онлайн
Инструмент PDF Editor от WukongPDF выравнивает PDF в процессе сохранения, если вы решите применить изменения навсегда. Загрузите свой PDF, откройте режим редактирования и сохраните — в загруженном файле все аннотации и данные формы объединены с базовым слоем. Это самый быстрый путь для пользователей, у которых нет настольного программного обеспечения PDF.
Альтернативно, печать PDF в новый PDF с помощью функции печати в PDF вашего браузера эффективно выравнивает большую часть контента. Откройте PDF в Chrome или Edge, нажмите Ctrl/Cmd + P, выберите «Сохранить как PDF» и сохраните. В полученном файле нет редактируемых слоев, поскольку браузер визуализирует визуальный вывод и реэкспортирует его как статический документ.
Как свести PDF в Adobe Acrobat
В Adobe Acrobat Pro перейдите в раздел Инструменты > Печатная продукция > Предварительный просмотр средства выравнивания. Нажмите «Применить», чтобы сгладить документ. Для более быстрого доступа без предварительного просмотра перейдите в меню «Файл» > Распечатайте, выберите Adobe PDF в качестве принтера и сохраните — при этом создается сведенная версия с помощью механизма печати Acrobat.
Если вам конкретно необходимо сгладить поля формы, сохраняя при этом интерактивные аннотации (или наоборот), функция Flattener Preview в Acrobat дает вам контроль над тем, какие элементы объединяются. Для большинства пользователей полное сведение всего — самый простой и безопасный вариант.
Сведение и блокировка PDF
Сглаживание и блокировка служат разным целям. При выравнивании содержимое окончательно объединяется, поэтому его невозможно разделить — оно необратимо и не требует пароля. Блокировка (защита паролем) ограничивает возможности получателей, но не меняет базовую структуру файла — кто-то, у кого есть пароль, все равно может разблокировать и редактировать его.
Для подписанных контрактов и заполненных форм обычно используется объединение обоих подходов: сглаживание, чтобы сделать содержимое постоянным, затем используйте инструмент PDF Security, чтобы добавить пароль разрешений, который предотвращает дальнейшее редактирование. В результате создается документ, который структурно заблокирован и имеет контроль доступа.
Попробуйте отредактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.