Перевод PDF-документа на другой язык должен обеспечивать естественное чтение на целевом языке, сохраняя при этом визуальный дизайн исходного документа. На практике перевод часто приводит к проблемам форматирования. Символы исчезают, когда в целевом языке используются глифы, отсутствующие в исходных шрифтах. Текст переполняет свои контейнеры, поскольку переводы часто длиннее исходного текста. Макеты смещаются по мере изменения расположения элементов при перекомпоновке текста. Эти проблемы возникают из-за того, что в процессе перевода изменяется текстовое содержимое без корректировки структуры документа, которая была разработана с учетом длины текста и набора символов на исходном языке.
Перевод PDF-файла с сохранением встроенных шрифтов и форматирования требует внимания к трем факторам, прежде чем начать перевод. Встраивание шрифтов гарантирует, что все символы, необходимые для целевого языка, физически присутствуют в PDF-файле. Размер текстового контейнера учитывает расширение или сжатие, которое происходит при переводе текста между языками. Рабочий процесс перевода, учитывающий структуру PDF, сохраняет макет документа, заменяя только текстовое содержимое.
Инструменты перевода WukongPDF сохраняют PDF Fonts и PDF Format структуру документа и точность шрифта во время преобразования языка, решая проблемы форматирования, которые возникают при использовании универсальных подходов к переводу.
Почему перевод нарушает форматирование PDF
Макет страницы PDF создается на основе конкретного текста, который присутствовал при первоначальном создании документа. Каждый текстовый блок имеет фиксированное положение на странице и фиксированные размеры в пикселях. Когда исходный текст на английском языке, занимающий текстовое поле, заменяется переводом на немецкий язык, который обычно длиннее на двадцать-тридцать процентов, переведенный текст может физически не вписываться в границы исходного текстового контейнера. Символы в конце текста могут быть обрезаны и невидимы, либо текст может перетекать в соседние элементы страницы, создавая визуальный хаос.
Совместимость шрифтов представляет собой отдельный и не менее важный класс ошибок форматирования. Исходный документ был создан с использованием шрифтов, содержащих наборы символов, необходимые для исходного языка. Если перевод на целевой язык включает символы, отсутствующие в этих шрифтах, например буквы с диакритическими знаками на французском или испанском языке, символы кириллицы на русском языке или глифы CJK на китайском, японском или корейском языке, программа чтения PDF-файлов должна заменить другой шрифт для отображения этих символов. Замещающий шрифт почти наверняка имеет другую ширину символов, расстояние между буквами и показатели высоты строки, чем исходный шрифт, что приводит к перекомпоновке текста внутри контейнера и нарушению выравнивания по странице.
Третья и более тонкая проблема связана с кодировкой текста в файле PDF. Инструменты перевода, которые заменяют текст непосредственно в потоке данных PDF, могут изменить кодировку символов без соответствующего обновления ссылки на шрифт. Программа чтения PDF-файлов, обнаружившая текст, закодированный по одному стандарту, но которому было приказано отобразить его шрифтом, предполагающим другую кодировку, отображает неправильные глифы. Визуальным результатом является искаженный текст, который отображается в виде случайных символов, а не читаемых символов, хотя технически в данных файла присутствует правильно переведенный текст.
Шаг 1. Проверьте и встройте все шрифты перед переводом
Прежде чем приступить к работе по переводу, убедитесь, что каждый шрифт, используемый в PDF-файле, полностью встроен в файл, а не просто указан по имени. Откройте PDF-файл в Acrobat Pro, перейдите в «Файл», «Свойства» и выберите вкладку «Шрифты». Каждый указанный шрифт должен отображать статус «Встроенный» или «Встроенный подмножество» рядом с его именем. Если для какого-либо шрифта отображается надпись «Не встроен», данные шрифта физически отсутствуют в файле PDF, и программа чтения PDF-файлов должна найти соответствующий шрифт в локальной компьютерной системе для визуализации текста.
Чтобы внедрить шрифт, который в данный момент не встроен, вернитесь к исходному документу в исходном приложении для создания, например Microsoft Word или Adobe InDesign, и повторно создайте PDF-файл с включенным внедрением шрифтов. В Microsoft Word перейдите в «Файл», «Параметры», «Сохранить» и установите флажок «Встроить шрифты в файл». В Adobe InDesign диалоговое окно «Экспорт в PDF» включает раздел «Шрифты», в котором порог встраивания можно установить на 100 процентов, гарантируя, что каждый символ каждого шрифта будет включен. Если исходный документ больше недоступен, инструмент «Предпечатная проверка» Acrobat Pro в разделе «Допечатная подготовка» может попытаться найти и встроить отсутствующие шрифты из локальной системы.
После внедрения шрифтов убедитесь, что внедрение прошло успешно, повторно открыв вкладку «Шрифты» и подтвердив, что теперь для каждой записи отображается статус «Встроенный». Проверьте встроенные шрифты, выделив текст, в котором используется каждый шрифт, и убедившись, что его можно редактировать без предупреждений о замене шрифта. Полностью встроенный набор шрифтов является единственной и наиболее важной предпосылкой для перевода без искажения форматирования.
Шаг 2. Подготовьте текстовые контейнеры для расширения перевода
Разным языкам требуется разное количество места для выражения одного и того же содержания. При переводе с английского на немецкий длина текста обычно увеличивается на двадцать-тридцать процентов. С английского на испанский или французский язык увеличивается на пятнадцать-двадцать пять процентов. С английского на китайский или японский язык часто сокращается на двадцать-тридцать процентов. Перед переводом оцените, могут ли существующие текстовые контейнеры физически адаптироваться к ожидаемому изменению длины на целевом языке.
Если исходный документ доступен для редактирования, увеличьте размеры текстового поля или немного уменьшите размер шрифта в тех областях, где ожидается расширение перевода. Уменьшение размера шрифта всего на пол-пункта до одного целого пункта может компенсировать двадцатипроцентное расширение текста, не вызывая видимых изменений во внешнем виде документа. Расширение текстовых полей на несколько миллиметров дает тот же эффект. Если исходный документ недоступен, запланируйте вручную настроить размеры шрифта и размеры текстового поля в переведенном PDF-файле после завершения перевода.
PDF-файлы с многоколоночным макетом, узкими боковыми панелями, плотно упакованными таблицами или текстом, плотно охватывающим изображения, наиболее уязвимы к проблемам форматирования, вызванным переводом. Эти сложные макеты требуют самой тщательной подготовки перед переводом и самой тщательной проверки после него. Для важных документов со сложным макетом рассмотрите возможность заказа профессиональной службы перевода, которая специально обрабатывает форматированный контент PDF, а не использует автоматизированные инструменты.
Шаг 3. Выберите метод перевода, сохраняющий структуру
Не все методы перевода PDF одинаково эффективно справляются с сохранением форматирования. Инструменты, которые извлекают текст из PDF-файла, переводят извлеченный текст извне, а затем повторно вставляют переведенный текст обратно в исходные позиции PDF-файла, обычно сохраняют больше форматирования документа, чем инструменты, которые преобразуют PDF-файл в промежуточный редактируемый формат, переводят весь документ в этот формат, а затем конвертируют обратно в PDF. Подход «извлечь-перевести-повторно вставить» оставляет структуру документа неизменной и изменяет только текстовое содержимое в каждой текстовой позиции.
Для автоматического перевода целых PDF-документов DeepL и Google Translate предлагают прямую загрузку PDF-файлов и перевод с сохранением форматирования. DeepL обычно обеспечивает лучшее сохранение форматирования, чем Google Translate, особенно для европейских языковых пар, где его данные обучения наиболее обширны. Загрузите PDF-файл в службу перевода, выберите целевой язык и загрузите переведенный результат. Прежде чем распространять переведенный документ, систематически проверяйте каждую страницу вывода на наличие проблем с форматированием.
В рабочих процессах с документами, где точность форматирования имеет решающее значение, профессиональные службы перевода, специализирующиеся на переводе документов, используют коммерческие инструменты, разработанные специально для сохранения макета PDF в рабочем процессе перевода. Дополнительные затраты на услуги профессионального перевода с учетом форматирования оправданы, когда визуальное представление является неотъемлемой частью цели документа, например, маркетинговые материалы, юридические документы или публикации для клиентов.
Шаг 4. Проверка форматирования после перевода
После получения переведенного PDF-файла проведите систематическую проверку форматирования, прежде чем распространять документ среди целевой аудитории. Проверьте каждую страницу на наличие переполнения текста, когда переведенный текст выходит за видимые границы контейнера и обрезается в середине слова. Проверьте подстановку шрифта, когда определенные символы или целые отрывки отображаются шрифтом, отличным от окружающего текста, что указывает на отсутствие необходимых глифов в исходном шрифте. Проверьте наличие смещений выравнивания: переведенный текст, который в оригинале был центрирован или выровнен по правому краю, на выходе сместился в другое выравнивание.
Сравните переведенный PDF-файл с исходным исходным документом рядом с одинаковым уровнем масштабирования. Визуальное параллельное сравнение выявляет несоответствия в форматировании, которые упускают из виду отдельные обзоры страниц, поскольку проблемы проявляются в относительном расположении элементов в двух версиях. Логотип, сдвинутый на несколько миллиметров вправо, может быть не заметен при просмотре переведенного документа отдельно, но сразу становится заметен, если оригинал и перевод рассматриваются вместе.
В рабочих процессах с документами для переведенных документов, которые будут напечатаны профессионально, распечатайте одну тестовую страницу из переведенного PDF-файла на целевом принтере. Цвета, поля и рендеринг шрифтов на бумаге могут выглядеть иначе, чем на экране. Тестовая печать выявляет проблемы форматирования, характерные для печати, до того, как будет завершен полный тираж.
Перевод PDF-файла без потери шрифтов и форматирования возможен, если переводу предшествует подготовка, а за ним следует проверка. Встраивание шрифтов обеспечивает правильное отображение символов независимо от целевого языка. Размер контейнера учитывает изменения длины текста между языками. Инструменты перевода, сохраняющие структуру, сохраняют макет документа при замене текстового содержимого. Проверка после перевода выявляет и исправляет оставшиеся проблемы с форматированием до того, как документ достигнет своей аудитории. Эти четыре шага превращают перевод PDF-файлов из игры с форматированием в надежный, повторяемый процесс, который неизменно дает профессиональные результаты.