Перевести PDF-документ несложно, если вам нужен только текст. Проблема возникает, когда ваш PDF-файл содержит внутренние перекрестные ссылки, интерактивные записи оглавления, ссылки на сноски и гиперссылки, которые перемещаются между разделами. Стандартные рабочие процессы перевода удаляют эти навигационные структуры, оставляя читателям плоский документ, потерявший соединительную ткань, удерживающую его вместе. Чтобы эти внутренние ссылки работали, преодолевая языковой барьер, необходимо планировать процесс перевода с учетом структуры документа, а не только его слов. Хорошо переведенный документ сохраняет не только смысл текста, но и пути, по которым читатели ориентируются в нем.
Понимание того, как внутренние ссылки хранятся в PDF
Внутренние ссылки в PDF-файле не являются частью видимого текстового слоя. Они существуют в виде интерактивных объектов аннотаций, наложенных поверх содержимого страницы. У каждой ссылки есть пункт назначения, которым может быть номер страницы, именованный пункт назначения, например «глава 3» или «приложение А», или конкретная координата на странице. Когда вы запускаете PDF-файл с помощью инструмента перевода, который обрабатывает только текстовый поток, эти объекты аннотаций либо отбрасываются, либо остаются указывающими на исходные непереведенные места назначения. В результате возникает несоответствие между новым текстом и старой навигацией, что усложняет использование документа, чем если бы в нем вообще не было ссылок.
Оглавление в PDF-файле состоит из текстовых записей и внутренних ссылок, указывающих на соответствующие разделы. Если при переводе изменяется количество страниц (а это почти всегда происходит из-за того, что языки расширяются или сжимаются по отношению к исходному тексту), то адресаты номеров страниц становятся неправильными. Например, текст на немецком языке имеет тенденцию занимать на 20–30 процентов больше времени, чем эквивалентный текст на английском языке, перемещая контент на более поздние страницы и нарушая каждую страничную ссылку в документе (Рекомендации по здравому смыслу, «Коэффициенты расширения количества слов в зависимости от языка», 2024). Объем переводов на французский и испанский язык обычно увеличивается на 15–25 процентов, а объем переводов на китайский и японский язык часто сокращается на 10–20 процентов. Каждая языковая пара вносит разную величину сдвига страницы.
Помимо номеров страниц, сами аннотации ссылок имеют свойства, которые можно нарушить. Каждая аннотация имеет прямоугольную границу, определяющую ее кликабельную область, и эти границы указываются в координатном пространстве PDF. Когда переведенный текст перестраивается и меняет разрывы строк, исходный прямоугольник аннотации больше не выравнивается по соответствующему тексту. Перекрестная ссылка, появившаяся в середине строки в источнике, теперь может начинаться ближе к концу строки, при этом только часть интерактивной области закрывает видимый текст. Ссылка все еще существует в файле, но больше не соответствует тому, что читатель видит на странице.
Предварительная подготовка к переводу для сохранения ссылок
Самый надежный способ сохранить внутренние ссылки при переводе — работать с форматом, отделяющим контент от представления. Перед переводом экспортируйте PDF-файл в файл HTML или DOCX, сохраняющий структуру гиперссылок. Современные конвертеры PDF могут извлекать текст вместе со встроенными ссылками и перекрестными ссылками в эти редактируемые форматы. Инструмент Translate PDF WukongPDF может обрабатывать документы, сохраняя структурные метаданные, но исходное качество экспорта из исходного PDF-файла определяет, сколько данных ссылок сохранится на этапе перевода. Чистый, хорошо структурированный PDF-файл с размеченным содержимым экспортируется гораздо полнее, чем отсканированный или плохо созданный документ.
Перед началом перевода создайте список всех внутренних ссылок. Обратите внимание, какие ссылки указывают на именованные места назначения, а не на номера страниц. Именованные пункты назначения легче сохранить, поскольку они представляют собой символические ссылки, которые остаются действительными до тех пор, пока имя пункта назначения не изменяется. Ссылки на основе номера страницы должны быть пересчитаны после перевода. Если ваш PDF-файл содержит и то, и другое, отдайте приоритет сохранению названных мест назначения и запланируйте восстановление ссылок на страницах с нуля после того, как переведенный текст будет готов. Эта инвентаризация также служит контрольным списком во время окончательной проверки.
Также проверьте, содержит ли ваш PDF-файл текст перекрестных ссылок, в котором указаны номера страниц в основной копии, например «подробнее см. на стр. 42». Эти встроенные ссылки становятся неверными, когда перевод меняет количество страниц. Пометьте их во время подготовки, чтобы иметь возможность обновить номера после завершения окончательного макета. Лучшей долгосрочной практикой является замена перекрестных ссылок на номера страниц названиями разделов, которые остаются действительными независимо от нумерации страниц. Это упрощает будущие переводы и преобразования форматов, поскольку ссылки остаются правильными без ручной корректировки.
Методы перевода, сохраняющие ссылки в целости
Существует три основных подхода к переводу PDF-файла с сохранением внутренних ссылок. Первый метод использует специальную платформу перевода PDF, которая явно поддерживает сохранение ссылок. Эти платформы обрабатывают текст, сохраняя структурную целостность документа, что делает их пригодными для отчетов, руководств и наборов документов, где перекрестные ссылки имеют значение. Плюсом является скорость: вы загружаете один файл и получаете переведенную версию с неповрежденными ссылками. Компромисс заключается в том, что у вас меньше контроля над тем, как обрабатываются отдельные ссылки.
Второй метод – это подход промежуточного формата. Экспортируйте PDF-файл в HTML или DOCX, переведите содержимое в этом формате с помощью инструмента, поддерживающего гиперссылки, а затем снова преобразуйте его обратно в PDF. Это дает вам максимальный контроль над конечным результатом, поскольку вы можете проверить и исправить каждую ссылку перед созданием переведенного PDF-файла. Дополнительные шаги оправданы для юридических контрактов, технических спецификаций и научных статей, где неверная перекрестная ссылка может вызвать настоящую путаницу. Промежуточный формат также позволяет использовать инструменты памяти переводов, которые улучшают согласованность больших наборов документов.
Третий метод — наложение, лучше всего подходит для коротких документов с простой структурой. Вы сохраняете исходный PDF-файл в качестве основы, извлекаете и переводите только текст, а затем помещаете переведенный текст в текстовые поля, расположенные поверх оригинала. Исходные ссылки остаются работоспособными, поскольку базовый PDF-файл не изменяется. Этот метод не работает с документами, в которых длина переведенного текста значительно отличается от исходной, поскольку наложенные текстовые поля либо переполняются, либо оставляют пустое пространство. Лучше всего он подходит для сертификатов, форм и одностраничных документов с минимальным количеством текста.
Восстановление ссылок после перевода
Даже при хорошей подготовке некоторые ссылки потребуют ручной обработки после создания переведенного PDF-файла. Начните с тестирования каждой ссылки в оглавлении. Щелкните каждую запись и убедитесь, что она находится в правильном разделе переведенного документа. Затем проработайте перекрестные ссылки в основном тексте. Систематическая проверка с помощью панели навигации по ссылкам в вашей программе чтения PDF-файлов делает эту задачу осуществимой. На панели перечислены все внутренние ссылки в порядке документов, что позволяет вам последовательно просматривать их и отмечать несоответствия в электронной таблице по ходу работы.
Для документов с большим количеством внутренних ссылок, таких как технические руководства или учебники, инструменты редактирования PDF с возможностью пакетного редактирования ссылок могут обновлять ссылки массово. Если в вашем переведенном документе весь контент сдвинут на предсказуемое количество страниц, вы можете компенсировать каждую постраничную ссылку на эту величину за одну операцию. Именованные места назначения не нуждаются в такой обработке, и это еще одна причина предпочесть их жестко закодированным номерам страниц при создании исходного документа.
Ссылки на сноски и концевые сноски заслуживают особого внимания, поскольку они двунаправлены. Надстрочный индекс в тексте ссылается на примечание, а примечание обычно ссылается на контрольную точку. Оба направления должны работать, чтобы опыт чтения был полным. В переведенных документах текст примечания часто расширяется или сжимается независимо от основной части, поэтому обратные ссылки могут указывать на другую страницу, чем ожидалось. Проверьте каждую сноску туда и обратно в рамках окончательной проверки качества. Единственная неработающая ссылка на сноску может показаться незначительной, но в юридических или научных документах недоступная цитата подрывает доверие к документу.
Тестирование и проверка переведенного PDF
Прежде чем распространять переведенный PDF-файл с внутренними ссылками, запустите структурированную проверку. Откройте документ как минимум в двух разных программах чтения PDF-файлов, например в Adobe Acrobat и браузерной программе просмотра, поскольку поведение отрисовки ссылок может различаться в разных приложениях. Ссылка, которая работает в одном устройстве чтения, может быть смещена в другом из-за различий в интерпретации координат аннотации. Спецификация PDF обеспечивает некоторую гибкость в точности координат, и разные программы чтения по-разному обрабатывают округление.
Обратите особое внимание на ссылки, занимающие несколько строк в переведенном тексте. Языки с разным порядком слов могут привести к тому, что перекрестная ссылка, появившаяся в одной строке источника, может разбиться на две строки перевода. Кликабельная область может охватывать только первую часть текста, оставляя часть текста ссылки некликабельной. Отрегулируйте границы аннотаций ссылок, чтобы они охватывали весь текст в окончательном макете. Это утомительный, но необходимый шаг для получения результатов профессионального качества.
Контрольный список быстрой проверки охватывает основные проверки: убедитесь, что все ссылки оглавления разрешаются правильно, убедитесь, что каждая перекрестная ссылка в основном тексте ведет в правильный раздел, проверьте, что ссылки в сносках идут в обоих направлениях, протестируйте все записи указателя и убедитесь, что внешние URL-адреса остаются функциональными и указывают на правильные языковые версии внешних ресурсов, где это применимо. Документы, прошедшие все пять проверок, готовы для читателей, которые зависят от путей PDF Navigation. Пропуск этой проверки может привести к распространению документа, который расстроит читателей и подорвет профессиональный вид переведенного материала.
Дополнительные усилия окупаются немедленно.
Пять проверок. Полная уверенность.