Вам нужно отправить PDF со своего iPhone, но он слишком велик, чтобы его можно было прикрепить к электронному письму или загрузить на портал. В iOS нет встроенного инструмента сжатия, но существует несколько надежных вариантов — от инструментов на основе браузера, которые работают в Safari, до специальных приложений. Вот что работает и каковы компромиссы.
Вариант 1. Используйте браузерный инструмент в Safari
Самый быстрый способ, не требующий установки приложения: откройте Safari на своем iPhone, перейдите в раздел WukongPDF по адресу www.wukongpdf.com и используйте инструмент PDF Compression прямо в браузере. Нажмите «Загрузить», выберите PDF в приложении «Файлы», выберите уровень сжатия и загрузите сжатый результат.
После сжатия файл загружается в папку «Загрузки» в приложении «Файлы». Оттуда вы можете поделиться им напрямую через «Почту», «Сообщения», AirDrop или любое другое приложение. Весь процесс — открытие сайта, загрузка, сжатие, загрузка — занимает около минуты при разумном соединении.
Вариант 2. Используйте приложение iOS Shortcuts
Приложение «Ярлыки» на iPhone может сжимать файлы PDF локально, без загрузки на какой-либо сервер. Это лучший вариант для конфиденциальных документов, которые вы не хотите отправлять на внешние серверы.
- Откройте приложение «Ярлыки» и нажмите кнопку «+», чтобы создать новый ярлык.
- Добавьте действие «Получить файл». чтобы выбрать PDF из файлов
- Добавьте действие «Сжать PDF»; — здесь используется встроенный в iOS рендеринг PDF для уменьшения размера файла.
- Добавьте «Сохранить файл»; или «Поделиться»; для вывода сжатого результата
Сжатие Shortcuts менее агрессивно, чем специальные инструменты сжатия: оно обычно уменьшает размер файла на 20–40%, а не на 50–70%. Для документов умеренно большого размера этого достаточно. Для файлов с большим количеством изображений, которые требуют значительного сокращения, лучший результат дает специальный инструмент.
Вариант 3: Специальные PDF приложения
Несколько приложений PDF в App Store включают функции сжатия. Бесплатное приложение Adobe Acrobat для iOS обеспечивает сжатие PDF-файлов в вашей учетной записи. PDF Expert (платный) включает локальное сжатие без загрузки на сервер. Foxit PDF Reader также имеет возможность сжатия на iOS.
Преимущество специальных приложений перед инструментами браузера заключается в том, что они работают в автономном режиме и обрабатывают файлы локально. Недостатком является первоначальная загрузка и часто стоимость подписки или покупки функций сжатия. Если вам регулярно приходится сжимать файлы PDF на iPhone, вам стоит воспользоваться специальным приложением. Для случайного сжатия более практичным является инструмент браузера.
Предотвращение больших файлов: сжатие во время сканирования
Если большой PDF — это документ, который вы отсканировали на своем iPhone, вы можете предотвратить проблему с размером до того, как она возникнет. Встроенный сканер документов iPhone (в файлах, заметках или приложении «Камера») сохраняет сканы с приемлемым качеством. Сторонние приложения для сканирования по умолчанию часто сохраняют более высокое качество — проверьте настройки «Сжатия». или «Размер файла»; вариант.
Microsoft Lens и Adobe Scan предлагают настройки качества, которые существенно влияют на размер выходного файла. Установка качества «Нормальное». или «Оптимизированный»; а не «Высокий»; или «Лучший»; создает сканы размером на 60–80% меньше без существенной разницы в читаемости большинства документов. Для квитанции или формы, которую вы отправляете в цифровом виде, вполне достаточно более низкого качества.
Как поделиться сжатым PDF с iPhone
Как только сжатый PDF окажется в вашем приложении «Файлы», коснитесь и удерживайте файл, чтобы открыть общий лист. Оттуда вы можете прикрепить его к электронному письму (Mail), отправить через iMessage или WhatsApp, загрузить на Google Drive или Dropbox или использовать AirDrop для отправки на ближайший Mac или iPhone. Если после сжатия размер файла по-прежнему превышает максимально допустимое количество вложений электронной почты, используйте кнопку «Сохранить в файлы». вариант и вместо этого поделитесь ссылкой на облачное хранилище — загрузите на iCloud Drive и поделитесь ссылкой через страницу общего доступа к приложению «Файлы». Это полностью обходит ограничения на размер вложений и обеспечивает полноценный результат PDF Compression без ограничения размера.