Вы открываете PDF-файл, и счетчик страниц на панели инструментов показывает нечто невозможное. Страница -1 из 47. Страница 0 из 32. Или счетчик перескакивает со страницы 10 на страницу 15, пропуская четыре страницы, которых нет в нумерации, но они присутствуют в документе. Страницы есть. Вы можете их пролистать. Но внутренняя нумерация страниц PDF повреждена, и все инструменты навигации, использующие номера страниц, от диалогового окна «Перейти к странице» до ссылок на оглавление, не работают.
Неправильные или отрицательные номера страниц в PDF-файле представляют собой особый тип повреждения метаданных. Видимый контент страницы не поврежден. Внутренние данные метки страницы, которые сообщают читателю, какое число отображать для каждой страницы, неверны. Исправление этого означает исправление или восстановление данных метки страницы. В этом руководстве рассказывается, что вызывает проблему и как ее исправить.
Подход Repair PDF к повреждению нумерации страниц нацелен на метаданные меток страниц. Содержимое страницы не затрагивается. Только нумерация неправильная.
Причины повреждения номера страницы
| Причина | Как это происходит | Исправить |
|---|---|---|
| Повреждение метаданных метки страницы | Словарь меток страниц, который сопоставляет физические номера страниц с отображаемыми метками, поврежден во время обработки или передачи файла. | Восстановите словарь меток страниц с помощью инструмента восстановления PDF или вручную сбросьте нумерацию. |
| Неправильный стартовый номер после слияния | Объединение PDF-файлов с разными схемами нумерации страниц приводит к возникновению противоречивых данных меток страниц в объединенном файле. | Удалите все метки страниц из объединенного файла и примените новую непрерывную нумерацию со страницы 1. |
| Отрицательные числа из-за ошибки программного обеспечения | Ошибка в программном обеспечении для создания PDF-файлов записывает отрицательные значения в массив меток страницы. PDF-ридер отображает их буквально | Отредактируйте данные метки страницы, чтобы заменить отрицательные значения правильными положительными числами. |
| Пропущенные номера после удаления страницы | При удалении страниц физические страницы удаляются, но данные меток страниц могут не обновляться, что приводит к появлению пробелов в отображаемой нумерации. | Повторно примените нумерацию страниц ко всему документу с использованием непрерывных последовательных номеров. |
Исправление меток страниц с помощью браузерных инструментов
Откройте PDF-файл в браузерном редакторе PDF, поддерживающем редактирование меток страниц. Доступ к настройкам нумерации страниц или меток страниц. Удалите все существующие метки страниц. Примените новую нумерацию, начиная со страницы 1, увеличивая ее на 1 для каждой последующей страницы. Новые метки переопределяют поврежденные. Загрузите исправленный файл. Откройте его и убедитесь, что счетчик страниц теперь показывает правильные последовательные номера.
Инструменты редактирования WukongPDF поддерживают нумерацию страниц. Исправление метки PDF Pages восстанавливает правильную навигацию по документу.
Проверка ремонта
После применения новых меток страниц протестируйте их. Перейдите на страницу 1 и убедитесь, что счетчик показывает 1. Перейдите на последнюю страницу и убедитесь, что число соответствует общему количеству страниц. Используйте функцию «Перейти на страницу» для перехода на несколько страниц. Каждый переход должен приводить к странице, отображаемый номер которой соответствует введенному вами номеру. Правильная система меток страниц делает навигацию предсказуемой.
Проверка нумерации страниц Fix PDF подтверждает, что все инструменты навигации в программе чтения PDF-файлов работают правильно. Документ с правильными метками страниц — это документ, по которому можно уверенно перемещаться.
Использование Adobe Acrobat для исправления меток страниц
Adobe Acrobat Pro может редактировать метки страниц напрямую. Откройте документ, перейдите на панель «Страницы», выберите все страницы, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Количество страниц». Установите начальный номер 1 и стиль стандартной нумерации. Применить ко всем страницам. Поврежденные этикетки заменяются.
Исправление этикетки PDF Pages в Acrobat является единоразовым. После применения новых меток сохраните документ. Коррупция навсегда сменится.
Предотвращение повреждения номеров страниц в рабочих процессах
Повреждение номера страницы часто происходит во время автоматической сборки документа. При объединении, разделении или обработке PDF-файлов с помощью сценариев убедитесь, что инструменты сохраняют данные меток страниц. Этап обработки, который незаметно повреждает метки страниц, создает документы, которые выглядят правильно, но с неправильной навигацией.
Подход предотвращения Repair PDF заключается в проверке меток страниц после каждого этапа обработки, а не только в конце. Выявите коррупцию на том этапе, на котором она возникла.
Использование инструментов командной строки для восстановления меток страниц
В Mac и Linux инструмент командной строки qpdf может восстанавливать метки страниц. Инструмент может удалить все данные меток страниц и применить новую последовательную нумерацию. Для пользователей, знакомых с командами терминала, qpdf предоставляет быстрый метод восстановления с использованием сценариев, который можно интегрировать в конвейеры автоматической обработки документов.
Восстановление PDF Pages с помощью командной строки подходит для технических пользователей и автоматизированных рабочих процессов, где ручное восстановление с помощью графического пользовательского интерфейса непрактично.
Документирование исправлений номеров страниц для контрольных журналов
При исправлении номеров страниц в документе, который является частью юридической записи или записи о соответствии требованиям, задокументируйте исправление. Запишите, что было не так, что было сделано, чтобы это исправить, и дату ремонта. В документации имеется контрольный журнал, показывающий, что нумерация страниц была исправлена намеренно, а не изменена с целью искажения документа.
Контрольный журнал Repair PDF для исправлений номеров страниц является практикой обеспечения соответствия. Документ с исправленными номерами страниц должен содержать запись об исправлении.
Предотвращение повреждения меток страниц в автоматизированных конвейерах
Конвейеры автоматической обработки документов, которые объединяют, разделяют или меняют порядок страниц, являются наиболее распространенным источником повреждения меток страниц. После каждой автоматизированной операции проверяйте метки страниц. Этап проверки, занимающий несколько секунд, выявляет повреждение еще до того, как документ достигнет места назначения.
Этап проверки Fix PDF в автоматизированных конвейерах — это гарантия качества. Отловите ошибку в момент ее появления, а не в момент, когда ее обнаружил получатель.