Разделение PDF-файла по количеству страниц является стандартным подходом. Но когда цель состоит в том, чтобы не превышать лимит вложений электронной почты, разделение размера файла более полезно. Операция Split PDF, которая делит документ на фрагменты примерно одинакового размера, гарантирует, что каждый выходной файл соответствует целевому пределу, независимо от того, сколько страниц он занимает. Каждая страница вносит разный вклад в размер файла в зависимости от его содержимого. Страница с фотографией в высоком разрешении намного больше, чем страница обычного текста. Разделение файлов по размеру — это наиболее надежный способ гарантировать, что каждый выходной файл соответствует ограничениям на размер вложений электронной почты и загружаемых файлов. Отправляя разделенные файлы получателю по электронной почте, укажите общее количество частей в строке темы каждого электронного письма. Такая тема, как Q3 Report Part 2 of 5, сообщает получателю, сколько писем ему следует ожидать, и подтверждает, что ни одно из них не пропущено. Без этой информации получатель, получающий части 1, 2, 3 и 5 разделенного документа, может не осознавать, что часть 4 отсутствует, и может подумать, что неполный набор является полным документом. Для повторяющихся задач разделения, таких как подготовка еженедельных отчетов для рассылки по электронной почте, сохраните конфигурацию разделения в качестве предустановки. В предустановке сохраняется размер целевого файла, соглашение об именовании и выходная папка. Применение предустановки к каждому новому отчету обеспечивает единообразное форматирование выходных данных и исключает риск ввода разных настроек каждую неделю. Разделение файлов по размеру также помогает при синхронизации облачного хранилища. Службы облачной синхронизации иногда сталкиваются с проблемами с очень большими файлами, вызывая конфликты синхронизации и путаницу версий. Разделение большого PDF-файла на более мелкие фрагменты целевого размера, который надежно синхронизируется (обычно менее 50 МБ для большинства сервисов), гарантирует правильную синхронизацию изменений в документе на всех устройствах. Каждый фрагмент синхронизируется независимо, и изменения в одном фрагменте не влияют на другие.
Основные выводы
Разделение по размеру файла делит PDF-файл на фрагменты по мегабайтам, а не по страницам. Каждый выходной файл максимально приближен к целевому размеру, но не превышает его. Инструмент разделения вычисляет совокупный размер при добавлении страниц в каждый фрагмент и запускает новый фрагмент, когда следующая страница превышает целевой размер. В результате создаются выходные файлы с разным количеством страниц, но одинаковыми размерами, что идеально подходит для ограничения вложений электронной почты и ограничений размера загрузки.
При выборе целевого размера для разделения оставьте небольшой запас ниже фактического предела. Если ваша система электронной почты имеет ограничение в 10 МБ, разделите его на 9,5 МБ, чтобы учесть накладные расходы на кодирование электронной почты, что увеличивает размер вложения примерно на 30–40 процентов. PDF-файл размером 9,5 МБ после кодирования превращается примерно в вложение электронной почты размером от 12 до 13 МБ. Пребывание ниже лимита предотвращает отскоки.
Почему разделение по размеру файла вместо количества страниц
Системы электронной почты налагают ограничения на размер файла, обычно 10 МБ или 25 МБ в зависимости от провайдера. PDF-файл на 50 страниц, где каждая страница представляет собой текст, может иметь размер 2 МБ, что значительно ниже ограничения. 20-страничный PDF-файл, в котором каждая страница представляет собой отсканированное изображение с высоким разрешением, может превышать установленный лимит на 30 МБ. Разделение по количеству страниц даст вам три примерно равных фрагмента текстового документа, ни один из которых не требует разделения. Это также даст вам четыре 5-страничных фрагмента отсканированного документа, каждый из которых не превышает установленного лимита, но без контроля над фактическим размером файла. Разделение по размеру файла дает оптимальное наименьшее количество фрагментов, которые не превышают предела.
Загрузка форм на правительственные и юридические веб-сайты также налагает ограничения на размер файла. Разделение PDF File Size гарантирует, что каждый фрагмент будет меньше максимального размера загрузки портала без догадок. Вам не нужно экспериментировать с различным количеством страниц, чтобы найти разделение, которое не превышает лимита. Установите целевой размер, а инструмент сделает все остальное.
Как разделить PDF-файл по размеру файла
Откройте PDF-файл в инструменте разделения, который поддерживает разделение по размеру файла. Найдите параметр режима разделения с надписью «Размер файла». или «По размеру». Введите целевой размер в мегабайтах. Инструмент анализирует вклад каждой страницы в общий размер файла и вычисляет оптимальные точки разделения. Примените разделение. Каждый выходной файл будет меньше целевого размера. Последний файл может быть значительно меньше целевого, если остальные страницы его не заполняют.
Инструмент разделения не изменяет содержимое отдельных страниц. Если одна страница больше целевого размера разделения, эта страница проходит через неразделенную. Выходной файл, содержащий его, превысит целевой показатель. Инструмент обычно предупреждает вас о слишком больших страницах во время процесса разделения. Устраняйте слишком большие страницы, сжимая изображения на этих конкретных страницах перед повторным разделением.
Расчет размера файла является приблизительным, поскольку сжатие, примененное во время разделения, может незначительно изменить размер каждого выходного файла. Разделенная цель размером 10 МБ может создавать выходные файлы размером от 9,5 МБ до 9,9 МБ. Инструмент допускает ошибку, не превышая предела. Если выходной файл незначительно превышает ограничение, он обычно содержит одну страницу, размер которой превышает целевой размер. Страница со встроенным изображением высокого разрешения сама по себе может иметь размер 12 МБ. В этом случае сожмите эту конкретную страницу перед разделением или примите тот факт, что ее нельзя разделить ниже индивидуального размера страницы.
Объедините разделение размера файла со сжатием для достижения наилучших результатов
После разделения назовите выходные файлы так, чтобы был понятен их порядок. Соглашение об именах, такое как Document-Part1of4.pdf, Document-Part2of4.pdf, сообщает получателю, сколько частей ему следует ожидать, и правильный порядок чтения. Без четкого именования получатель получает несколько файлов со схожими именами без указания того, как они сочетаются друг с другом.
Для отсканированных документов с большими отдельными страницами сначала сожмите PDF-файл, а затем разделите его по размеру файла. Сжатие уменьшает размер каждой страницы, что позволяет увеличить количество страниц в выходном файле. Без сжатия отсканированный документ может создавать по одной странице на выходной файл с целевым размером 10 МБ, что делает невозможным разделение. При сжатии один и тот же документ может содержать от 5 до 10 страниц на выходной файл.
WukongPDF предлагает как сжатие, так и разделение файлов по размеру. Сожмите документ, чтобы уменьшить размер каждой страницы, а затем разделите его по размеру файла в соответствии с вашим целевым пределом. Комбинированный подход создает меньше выходных файлов с большим количеством страниц в каждом, что делает разделенные документы более удобными для получателя. Один 10-страничный файл легче просмотреть, чем десять одностраничных файлов.
Часто задаваемые вопросы
Могу ли я объединить разделение по количеству страниц и разделение по размеру файла в одной операции? Большинство инструментов предлагают одно или другое, а не то и другое одновременно. Обходной путь — сначала разделить файл по размеру, а затем проверить, не превышает ли какой-либо из полученных файлов желаемое количество страниц. Если фрагмент размером с файл имеет слишком много страниц, разделите этот фрагмент дальше по количеству страниц. Двухэтапный подход дает вам контроль над обоими измерениями.
Существует ли минимальный размер файла, ниже которого разделение по размеру файла бесполезно? Если весь PDF-файл весит менее 1 МБ, разделение по размеру файла вряд ли понадобится, поскольку большинство ограничений на электронную почту и загрузку составляют 10 МБ или выше. При размере менее 1 МБ затраты на управление несколькими разделенными файлами превышают выгоду от разделения. Для документов, размер которых не превышает соответствующего ограничения, разделение по количеству страниц или разделам более полезно, чем разделение по размеру файла.
Что делать, если разделенные выходные файлы после сжатия все еще слишком велики? Проверьте, содержат ли отдельные страницы встроенные изображения с высоким разрешением, которые влияют на размер файла. Извлеките эти страницы, сожмите изображения с помощью редактора изображений и снова вставьте их в документ. Потом снова разделить. Узким местом почти всегда являются несколько страниц с большими изображениями, а не весь документ.
Могу ли я разделить PDF-файл по размеру файла, а также контролировать, где происходит разделение, чтобы не разрезать раздел пополам?
Некоторые расширенные инструменты разделения позволяют устанавливать предпочтительные точки разделения на границах разделов и максимальный размер файла. Инструмент сначала разбивается на границах раздела и разбивается внутри раздела только в том случае, если размер раздела превышает предельный размер файла. Это сочетает в себе организационную выгоду разделения на основе разделов с контролем размера разделения на основе размера файла.
Что произойдет, если размер целевого файла меньше самой большой страницы PDF-файла?
Эту страницу нельзя разделить, поскольку отдельная страница PDF неделима. Инструмент создаст выходной файл, содержащий только эту страницу, размер которой превысит целевой размер. Инструмент должен предупредить вас, когда это произойдет. Сожмите эту страницу по отдельности и повторите попытку или примите тот факт, что страница превысит целевое значение.
Различается ли разделение файлов по размеру для PDF-файлов со встроенными шрифтами и для PDF-файлов без них?
Встроенные шрифты используются на всех страницах. Первый выходной файл включает в себя все данные шрифта, что делает его больше, чем последующие файлы, в которых повторно используются одни и те же шрифты без их повторного внедрения. Инструмент разделения учитывает это, включая в свои расчеты накладные расходы на общие ресурсы. Первый файл может содержать немного меньше страниц, чем последующие файлы того же целевого размера.