Зачем обрезать страницу PDF в Windows
Операция Crop PDF в Windows удаляет ненужные поля, пробелы или области содержимого со страниц PDF. Обрезанное содержимое скрыто от просмотра, но остается в файле в большинстве редакторов, что позволяет вам позже отменить обрезку. Видимая область страницы сжимается до установленных вами границ обрезки, и документ сохраняется с новыми размерами страницы.
Точная обрезка превращает документ из грубо обрезанного в профессионально оформленный с чистыми и равномерными полями.
Обрезка полезна для отсканированных документов, в которых сканер захватывает большую площадь, чем занимает исходный документ, оставляя широкие белые поля вокруг содержимого. На скане квитанции размером в половину страницы пустое пространство занимает половину страницы. При обрезке удаляется пустая область и отображается чек в его фактическом размере. В результате получается более чистый документ, который лучше отображается на экране и печатается без лишнего расхода бумаги.
Обрезка также служит презентационным целям. Слайд PDF с неодинаковыми полями на разных слайдах выглядит непрофессионально. Обрезка всех слайдов до одинаковых полей создает единую визуальную рамку, которая улучшает внешний вид презентации. Страницы PDF становятся единообразными по соотношению содержания и поля, что зрители воспринимают как идеальное и продуманное.
Инструменты PDF Editor, доступные в Windows для обрезки, варьируются от встроенных функций операционной системы до специальных приложений PDF. Правильный инструмент зависит от того, нужно ли вам быстро обрезать одну страницу или точно контролировать размеры многостраничного документа.
Использование Microsoft Edge и встроенных инструментов Windows для базовой обрезки PDF
Инструмент обрезки в специальном редакторе PDF обеспечивает числовую точность, с которой не может сравниться выделение от руки.
Microsoft Edge, браузер по умолчанию в Windows, не включает в себя специальный инструмент обрезки PDF-файлов.
Он может просматривать PDF-файлы и добавлять к ним примечания с рисунками и текстом, но операции на уровне страницы, такие как обрезка, не поддерживаются средством просмотра Edge PDF. Для базового кадрирования в Windows без установки дополнительного ПО нужен альтернативный подход.
Инструмент «Ножницы» Windows или «Ножницы и наброски» могут сделать обрезанный вид страницы PDF. Откройте PDF-файл в любой программе просмотра, используйте инструмент «Ножницы», чтобы захватить область содержимого, которую вы хотите сохранить, и сохраните снимок как изображение. Затем преобразуйте изображение обратно в PDF с помощью Microsoft Print to PDF. Этот метод дает обрезанный результат, но преобразует страницу в изображение, что означает, что текст больше не доступен для выбора или поиска.
Драйвер принтера Microsoft Print to PDF включает опцию масштабирования страницы, которая позволяет эффективно обрезать PDF-файл, распечатывая его в большем масштабе. В диалоговом окне печати отрегулируйте процент масштабирования, чтобы содержимое заполнило страницу, а нежелательные поля были вытеснены за пределы области печати. Этот метод работает для простого удаления полей, но обеспечивает менее точный контроль, чем специальный инструмент обрезки.
Инструмент обрезки на базе браузера WukongPDF обеспечивает точную визуальную обрезку без установки программного обеспечения.
Загрузите PDF-файл, нарисуйте прямоугольник обрезки на предварительном просмотре страницы и загрузите обрезанный документ. Подход на основе браузера работает в любой версии Windows и обеспечивает точность обрезки, с которой не могут сравниться встроенные инструменты Windows.
Использование специальных редакторов PDF для точной обрезки в Windows
PDF-XChange Editor предлагает бесплатную версию со специальным инструментом обрезки. Откройте PDF-файл, перейдите в меню «Документ» и выберите «Обрезать страницы». Появится диалоговое окно с элементами управления для числовой установки полей обрезки. Введите количество дюймов или миллиметров, которое необходимо удалить с каждой стороны страницы. Предварительный просмотр обновится, чтобы показать результат обрезки. Примените обрезку к текущей странице или к диапазону страниц.
Бесплатная версия Adobe Acrobat Reader не поддерживает обрезку. Платная версия Acrobat Pro включает в себя полнофункциональный инструмент обрезки в наборе инструментов «Редактировать PDF». Выберите «Обрезать страницы» на панели «Страницы», нарисуйте прямоугольник обрезки на странице и примените. Acrobat Pro обеспечивает наиболее точный контроль обрезки, доступный в Windows, включая возможность по-разному обрезать определенные страницы в одном документе.
Для документов, в которых каждая страница требует разной обрезки, например отсканированной книги, в которой содержимое страниц различается по положению, Acrobat Pro и PDF-XChange Editor поддерживают настройки обрезки для каждой страницы. Примените обрезку к первой странице, отрегулируйте вторую страницу и продолжайте работу с документом. Постраничный подход требует больше времени, но дает наилучшие результаты для непоследовательного исходного материала.
Инструмент обрезки WukongPDF позволяет выполнять как равномерную, так и постраничную обрезку через браузер. Загрузите PDF-файл, установите область обрезки для каждой страницы или примените одинаковую обрезку ко всем страницам, просмотрите результат и загрузите. Инструмент обрабатывает документ в памяти, не сохраняя его на внешних серверах.
Настройка точных размеров обрезки для профессионального вывода
Профессиональная подготовка документов часто требует точных размеров обрезков. Документ, предназначенный для бумаги определенного формата, требует точных полей. Графика, предназначенная для рамки, требует точных размеров в пикселях. Большинство инструментов обрезки позволяют вводить числовые значения границ обрезки, а не полагаться на визуальное рисование прямоугольника. Используйте числовой ввод для получения воспроизводимых и точных результатов.
Стандартные размеры обрезки для распространенных форматов документов обеспечивают полезные начальные размеры. Страница письма США, обрезанная до нулевых полей, имеет размер ровно 8,5 на 11 дюймов. Страница формата А4, обрезанная до полей шириной 5 мм со всех сторон, обеспечивает четкую профессиональную рамку. Слайд презентации, обрезанный до области содержимого слайда, устраняет хромирование окна приложения, которое иногда появляется при экспорте в PDF.
После обрезки проверьте размеры страницы в свойствах документа. Обрезанная страница должна соответствовать предполагаемым размерам. Распечатайте пробную страницу, если документ будет распечатан физически. Отпечаток должен соответствовать кадрированию на экране, без неожиданных полей, добавленных драйвером принтера. Если принтер добавляет поля, отрегулируйте обрезку с учетом требований к минимальным полям принтера.
Последовательная обрезка всех страниц документа особенно важна для документов, которые будут переплетены или профессионально напечатаны. Разница даже в один миллиметр в размерах страниц видна в переплетенном документе как страницы, которые не совпадают идеально по краям. Примените одинаковые настройки обрезки ко всем страницам, чтобы обеспечить одинаковые размеры.
Обрезка также полезна для удаления верхних и нижних колонтитулов и номеров страниц со страниц PDF. Документ, загруженный с веб-сайта, может содержать URL-адрес веб-сайта и дату в верхнем или нижнем колонтитуле каждой страницы. Если вы хотите поделиться документом без фирменного оформления веб-сайта, обрежьте страницы, чтобы удалить области верхнего и нижнего колонтитула. Содержимое документа остается нетронутым.
Для PDF-файлов, которые будут читаться на таких устройствах для чтения электронных книг, как Kindle, обрезка является важным этапом подготовки. Экраны электронных книг меньше стандартных размеров бумаги, а PDF-файлы с широкими полями занимают ограниченное пространство экрана белыми рамками. Обрезка области текстового содержимого увеличивает размер текста на экране электронной книги, делая документ более читабельным, не требуя постоянного масштабирования и панорамирования.
После обрезки нескольких PDF-файлов с одинаковыми настройками обрезки сохраните конфигурацию обрезки в качестве предустановки, если ваш инструмент обрезки поддерживает предустановки. В следующий раз, когда вы получите аналогичный документ с такими же проблемами с полями, примените предустановку, а не перенастраивайте обрезку с нуля. Этот предустановленный подход экономит время для повторяющихся типов документов в вашем рабочем процессе.
Обрезка также может исправить PDF-файлы, в которых размер страницы установлен неправильно. PDF-файл, в котором каждая страница имеет размер Letter, но содержимое занимает лишь небольшую область в центре, можно обрезать до размеров содержимого, создавая страницу правильного размера, которая отображается и печатается без чрезмерного окружающего пустого пространства.
При обрезке для профессиональной печати оставляйте небольшой запас вокруг содержимого, а не обрезайте его точно по краю. Запас около 0,125 дюйма обеспечивает место для механических допусков принтера. Содержимое, обрезанное точно по краю, может быть частично обрезано во время печати.
Операцию обрезки в большинстве редакторов PDF можно отменить, вернув границы обрезки к исходным размерам страницы. Эта обратимость полезна, когда вам нужно временно обрезать документ для определенной цели, а затем восстановить его в исходное состояние.
Для документов, которые будут просматриваться на нескольких устройствах с разными размерами экрана, лучше всего подойдет умеренная обрезка, которая удаляет лишние пустые пространства, не разрезая содержимое. Документ остается читаемым на экранах всех размеров, при этом более эффективно используется доступная область отображения на экранах меньшего размера.
Обрезка — это эффективный способ удалить нежелательные водяные знаки или штампы, расположенные на полях страницы. Документ, помеченный отметкой даты на верхнем поле, можно обрезать, чтобы исключить область полей, удалив штамп со всех страниц за одну операцию.
Для PDF-файлов, которые будут отображаться на цифровых вывесках или больших экранах, обрезка точно по области содержимого гарантирует, что содержимое заполнит весь дисплей без границ. Обрезанный PDF-файл можно перевести в полноэкранный режим, а содержимое будет расширяться от края до края.
Операцию обрезки можно комбинировать с другими изменениями PDF в рабочем процессе. Сначала обрежьте страницу до нужных размеров, затем добавьте номера страниц, а затем сожмите для распространения. Каждая операция основывается на предыдущей для создания готового документа.
После обрезки PDF-файла для распространения проверьте результат как минимум в двух разных программах просмотра PDF-файлов. Границы обрезки должны соблюдаться всеми зрителями, но некоторые старые или базовые программы просмотра могут игнорировать пользовательские границы обрезки и отображать полную исходную страницу.