Отсканированный документ содержит рукописные пометки на полях. Комментарии, добавленные во время встречи, вопросы, написанные рядом с абзацами, стрелки, соединяющие связанные точки. Документ готовится к распространению, и эти рукописные заметки содержат внутреннюю дискуссию, которой не следует делиться. Редактирование рукописных заметок из отсканированного PDF-файла принципиально отличается от редактирования печатного текста. Набранный текст сохраняется в виде символов в структуре PDF. Удаление — цифровая операция. Рукописные заметки являются частью изображения страницы. Их удаление представляет собой операцию редактирования изображения. Текст не существует как данные. Он существует только в виде пикселей.
Редактирование рукописных заметок требует либо цифрового закрашивания заметок на отсканированном изображении, либо физического редактирования исходного документа и его повторного сканирования. Цифровой подход быстрее. Физический подход более надежен и является единственным методом, который дает проверяемо отредактированный результат, пригодный для юридических целей или целей обеспечения соответствия.
PDF Редактирование рукописного содержимого представляет собой задачу манипулирования изображениями. Это не задача удаления текста. Инструменты и методы отличаются от стандартного редактирования PDF.
Цифровая редакция: закрашивание рукописных заметок
Откройте отсканированный PDF-файл в PDF-редакторе, поддерживающем рисование непрозрачных фигур. Выберите инструмент рисования прямоугольника или произвольной формы. Установите черный цвет заливки или сплошной цвет, соответствующий фону страницы. Нарисуйте каждую рукописную заметку, полностью закрывая ее. Заметка теперь скрыта под непрозрачной фигурой. Этот метод быстрый и работает для любого рукописного контента. Но у него есть критическое ограничение: исходные пиксели нот все еще существуют в данных изображения под формой. Кто-то, обладающий навыками редактирования изображений, потенциально может восстановить скрытый контент, удалив наложение.
Проблема PDF Security в отношении цифровой живописи заключается в том, что это визуальное прикрытие, а не настоящее редактирование. Это приемлемо для внутренних документов и контента с низкой конфиденциальностью. Это неприемлемо для юридических, нормативных документов или документов с высоким уровнем безопасности. Для этого требуется физическое редактирование с последующим повторным сканированием.
Попробуйте Редактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.
Физическая редактирование: надежный метод
Распечатайте документ. Используйте черный маркер или непрозрачную ленту, чтобы физически закрыть рукописные заметки на распечатанных страницах. Убедитесь, что записи полностью скрыты и их невозможно прочитать сквозь покрытие. Отсканируйте отредактированные страницы обратно в PDF-файл. В результате сканирования отображается только неотредактированное содержимое, а отредактированные области отображаются в виде сплошных черных блоков. Никаких скрытых данных нет, поскольку оригинальные заметки в отредактированной версии никогда не были оцифрованы. Этот метод обеспечивает истинное, проверяемое редактирование. Это стандарт юридических и правительственных документов, содержащих рукописные пометки, которые необходимо отредактировать.
Физический метод PDF Redaction медленнее, чем цифровое рисование, но создает выходные данные, которые можно сертифицировать как правильно отредактированные. Для документов, в которых отказ от редактирования может иметь юридические последствия или последствия для соблюдения требований, физический метод является правильным выбором.
Проверка редактирования
После редактирования, будь то в цифровом или физическом виде, проверьте редактирование. Откройте отредактированный PDF-файл и просмотрите каждую страницу. Убедитесь, что все рукописные заметки полностью скрыты. Поднесите страницу к источнику света, если вы используете физическое редактирование, или увеличьте масштаб до большого размера, если используете цифровое редактирование. Если какая-либо часть заметки видна, редактирование является неполным. Отредактируйте еще раз и еще раз проверьте. Редактирование, которое оставляет контент доступным для чтения, — это редактирование, которое не удалось.
Отсканированный PDF с рукописными примечаниями представляет собой сложную задачу редактирования. Содержимое физически является частью страницы. Для его удаления необходимо либо закрыть его, либо физически изменить оригинал. Выберите метод, соответствующий конфиденциальности контента и требованиям контекста распространения.
Создание журнала изменений для целей аудита
При редактировании рукописных заметок в целях соблюдения законодательства или соблюдения требований создайте журнал редактирования. В журнале фиксируется каждое редактирование: номер страницы, описание того, что было отредактировано, причина и использованный метод. В журнале содержится контрольный журнал, показывающий, что исправления были выполнены намеренно и по документально подтвержденным причинам.
Журнал редактирования должен храниться вместе с отредактированным документом. Если изменения впоследствии будут оспорены, в журнале будет указано обоснование. Запись в журнале может выглядеть следующим образом: Страница 3, рукописная заметка на полях, обсуждающая внутреннюю стратегию ценообразования, отредактированная как конфиденциальная деловая информация с использованием физического редактирования и повторного сканирования. Контрольный журнал PDF Redaction так же важен, как и само редактирование.
Цифровое редактирование против физического редактирования: выбор правильного метода
Цифровое редактирование, закрашивающее заметки непрозрачной формой, выполняется быстро и обратимо, если вы сохраняете оригинал. Подходит для внутренних документов, черновиков и контента с низкой конфиденциальностью. Физическое редактирование, включая покрытие печатного документа и повторное сканирование, происходит медленнее, но дает достоверно отредактированный результат без скрытых данных. Он требуется для юридических документов, нормативных документов и любых документов, отказ от редактирования которых может иметь серьезные последствия.
Выбор метода зависит от двух факторов: чувствительности отредактированного контента и требований контекста распространения. Внутренние рабочие документы с отредактированными внутренними комментариями могут использовать цифровое редактирование. В судебных документах, содержащих отредактированную личную информацию, должно использоваться физическое редактирование. Метод PDF Redaction следует выбирать намеренно, а не по умолчанию.
Сканирование физически отредактированного документа для достижения наилучших результатов
После физического редактирования распечатанного документа отсканируйте его обратно в PDF с разрешением 300 точек на дюйм в оттенках серого или в черно-белом режиме. Отредактированные области будут выглядеть как сплошные черные прямоугольники. Проверьте скан, открыв его и проверив, что все отредактированные области полностью черные и сквозь них не просвечивает видимый контент. Поднесите отсканированные страницы к источнику света или увеличьте масштаб до большого значения для подтверждения.
Качество повторного сканирования влияет на удобство использования конечного документа. Чистое сканирование физически отредактированного документа с разрешением 300 точек на дюйм создает четкий, читаемый и правильно отредактированный PDF-файл. Scanned PDF, полученный в результате физического редактирования, является окончательной отредактированной версией. Сохраните его вместе с журналом изменений, чтобы получить полный контрольный журнал.
Попробуйте Редактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.