Печать всего PDF-файла, когда вам нужно всего несколько страниц, приводит к одинаковой трате бумаги, тонера и времени. На Mac встроенное приложение предварительного просмотра и системный диалог печати дают вам точный контроль на уровне страницы, какие листы отправлять на принтер, однако многие пользователи никогда не изучают параметры выбора страницы, спрятанные в настройках печати. Если вам нужно распечатать одну страницу из 200-страничного отчета, непоследовательный набор страниц, разбросанных по документу, или определенный непрерывный диапазон, macOS справится со всеми этими сценариями, не требуя какого-либо дополнительного программного обеспечения, плагинов или онлайн-инструментов.
Использование предварительного просмотра для печати выбранных страниц
Предварительный просмотр — это программа просмотра PDF Pages по умолчанию на каждом Mac, а также самый простой инструмент для печати выбранных страниц из любого PDF-файла. Откройте PDF-файл, дважды щелкнув файл в Finder. Если другое приложение было установлено в качестве обработчика PDF по умолчанию и вместо этого открывает файл, щелкните PDF-файл правой кнопкой мыши и выберите «Открыть с помощью», затем выберите «Предварительный просмотр» из списка. Когда документ открыт, нажмите Command-P или нажмите «Файл», а затем «Печать» в строке меню. Появившееся диалоговое окно печати содержит раздел «Страницы», в котором сосредоточены все параметры выбора. По умолчанию установлено значение «Все», при котором каждая страница документа отправляется на принтер как одно задание.
Чтобы распечатать только определенный непрерывный диапазон страниц, выберите переключатель «От» и «До» и введите номера начальной и конечной страниц. Например, если ввести «От: 5» и «До: 12», будут распечатаны страницы с 5 по 12 включительно. В предварительном просмотре также отображается сворачиваемая боковая панель миниатюр в левой части окна документа. Если боковая панель не отображается, нажмите Command-Option-2 или нажмите «Вид», а затем «Миниатюры» в строке меню. Вы можете щелкнуть отдельные миниатюры, удерживая клавишу Command, чтобы выбрать несмежные страницы перед открытием диалогового окна печати. Когда вы печатаете со страницами, активно выбранными на боковой панели, функция предварительного просмотра автоматически переключает настройку печати на «Выбранные страницы на боковой панели», печатая только те страницы, которые вы выделили визуально.
Печать определенных диапазонов страниц с пользовательскими комбинациями
Функция диапазона страниц в печати Mac PDF поддерживает больше, чем просто спецификации одного диапазона. Вы можете напечатать несколько отдельных диапазонов в одном задании на печать, разделив их запятыми в поле ввода диапазона страниц. Например, при вводе 1–3, 7, 10–15 печатаются страницы с 1 по 3, затем отдельная страница 7 и, наконец, страницы с 10 по 15, и все они отправляются на принтер как одно непрерывное задание. Это избавит вас от многократного запуска команды печати для разных разделов одного и того же документа и обеспечит правильное расположение всех стопок вывода в лотке принтера.
После ввода пользовательского диапазона страниц прокрутите панель предварительного просмотра в левой части диалогового окна печати, чтобы визуально убедиться, что в очереди стоят правильные страницы, прежде чем нажимать «Печать». Эта визуальная проверка выявляет распространенные ошибки, такие как ввод номеров страниц из печатной схемы нумерации документа, а не из физического количества листов. Например, документ с титульной страницей и оглавлением с использованием римских цифр может отображать страницу iii в нижнем колонтитуле, хотя на самом деле это пятый физический лист в файле. Предварительный просмотр использует физическое количество листов в качестве ссылки для ввода диапазона страниц, а не номера напечатанных страниц, которые отображаются в нижнем колонтитуле документа.
В таблице ниже приведены форматы диапазонов страниц, которые поддерживает Preview, и указано, когда каждый из них наиболее полезен:
| Формат | Пример | Результат |
|---|---|---|
| Один диапазон | 5-12 | Страницы с 5 по 12 включительно. |
| Несколько диапазонов | 1–3, 7, 10–15 | Страницы 1–3, 7 и 10–15. |
| Одна страница | 7 | Только страница 7 |
| Выбор боковой панели | Щелкните миниатюры, удерживая Cmd. | Только выделенные страницы |
Использование боковой панели миниатюр для визуального выбора страниц
Боковая панель миниатюр в режиме предварительного просмотра предлагает более наглядный и интуитивно понятный подход к выбору страниц, который уменьшает количество ошибок, вызванных запутанными схемами нумерации страниц. Когда вы имеете дело с презентацией, фотоальбомом, сохраненным в формате PDF, или любым документом, в котором вам действительно нужно увидеть содержимое, чтобы решить, печатать ли страницу, метод боковой панели превосходит ввод номеров страниц, устраняя догадки. Нажмите Command-Option-2, чтобы открыть боковую панель, затем щелкните миниатюру, чтобы выбрать одну страницу. Удерживая клавишу Shift, щелкните другой эскиз ниже, чтобы выбрать непрерывный диапазон от первого щелчка до второго. Удерживая клавишу Command, щелкните отдельные миниатюры, чтобы добавить или удалить несмежные страницы из текущего выделения.
Этот метод визуального выбора особенно полезен, когда номера страниц документа в нижнем колонтитуле отличаются от физического порядка листов. PDF-файл с римскими цифрами на лицевой стороне, за которыми следуют арабские цифры на основных страницах, может полностью запутать ввод числового диапазона страниц, но на боковой панели точно показано, как выглядит каждый лист, независимо от того, какое число на нем напечатано. Если вам часто требуется извлекать и распечатывать определенные страницы из больших PDF-файлов, такие инструменты, как WukongPDF, предлагают функцию разделения, которая разделяет документ на отдельные страницы перед печатью, что может упростить повторяющиеся задачи печати, когда одни и те же страницы необходимо печатать повторно.
Экономия бумаги с помощью функций двусторонней печати и макета
После выбора конкретных страниц для печати настройка параметров макета может еще больше снизить расход бумаги, не влияя на читаемость отпечатка. Диалоговое окно печати в macOS включает параметр «Двусторонняя печать» в разделе «Макет» или «Носитель и качество», в зависимости от модели принтера и драйвера. При печати произвольного набора страниц двусторонняя печать работает точно так же, как и для полных документов: каждый физический лист по-прежнему получает содержимое с обеих сторон, а порядок страниц остается логически правильным. Параметр «Страниц на листе», расположенный в разделе «Макет», позволяет распечатать несколько страниц PDF, сжатых до размера одного листа бумаги. Установка значения 2, 4, 6, 9 или 16 страниц на листе пропорционально уменьшает каждую страницу.
Для справочных документов, черновиков внутреннего обзора или учебных материалов печать по 4 страницы на листе с обеих сторон соответствует 8 полным страницам содержания на одном листе бумаги. Параметр «Направление макета» определяет, будут ли страницы перемещаться сначала по строкам или вниз по столбцам при использовании печати нескольких страниц на листе. Поперек упорядочивает страницы слева направо перед переносом на следующую строку. Вниз складывает страницы вертикально в первом столбце перед переходом к следующему столбцу. Выберите направление, которое соответствует естественному порядку чтения для вашего конкретного типа документа: слева направо для стандартных английских документов, сверху вниз для документов, которые будут перфорированы и сохранены в подшивке.
Исправление распространенных проблем с печатью на Mac
Когда PDF Printing идет не так, проблема обычно попадает в одну из нескольких знакомых категорий с простыми решениями. Текст, который выглядит четким на экране, но печатается размытым или мягким, часто связан с настройками качества и разрешения принтера, а не с самим PDF-файлом. Откройте диалоговое окно печати, щелкните раскрывающийся список, в котором по умолчанию отображается «Предварительный просмотр» или «Макет», и переключитесь на «Носитель и качество» или «Функции принтера». В этом разделе установите качество печати «Наилучшее» или «Высокое», а не «Нормальное» или «Черновое». Это дает указание принтеру использовать максимальное разрешение для выбранных страниц, устраняя несоответствие между резкостью экрана и мягкостью печати.
Печать страниц в неправильном порядке происходит, когда в разделе «Обработка бумаги» диалогового окна печати параметр «Порядок страниц» случайно переключен на «Обратный». На большинстве компьютеров Mac для этого параметра по умолчанию установлено значение «Автоматически» или «Обычный», но некоторые драйверы принтеров меняют его в зависимости от собственных настроек по умолчанию или предыдущих настроек задания печати. Проверьте раздел «Обработка бумаги» в раскрывающемся меню диалогового окна печати и убедитесь, что для параметра «Порядок страниц» установлено значение «Автоматический» или «Нормальный», а не «Обратный», если только вам специально не требуется вывод в обратном порядке для конкретного рабочего процесса переплета или печати буклета.
Сохранение настроек печати в качестве предустановки для повторяющихся заданий
Если вы регулярно печатаете выбранные страницы из одного и того же типа документа с одним и тем же макетом и настройками качества, сохранение предустановки позволяет избежать необходимости каждый раз вручную перенастраивать каждый параметр. После настройки точного диапазона страниц, двустороннего режима, количества страниц на листе, цветового режима и параметров качества найдите раскрывающийся список «Наборы настроек» в верхней части диалогового окна печати. Нажмите на него и выберите «Сохранить текущие настройки как предустановленные». Присвойте предустановке описательное, запоминающееся имя, например «Выдержки из отчета», «Режим раздаточного материала» или «Обзор черновика», которое будет четко отличать ее от других сохраненных конфигураций.
В следующий раз, когда вам понадобится печатать с теми же настройками, выберите предустановку из раскрывающегося списка и настройте только диапазон страниц для конкретного документа. В предустановках сохраняются все настройки, видимые в диалоговом окне печати во время сохранения, включая размер бумаги, ориентацию, соответствие цветов и функции, специфичные для принтера. Эта функция особенно полезна в офисах, где разные типы документов соответствуют разным стандартам печати, например юридические документы на фирменных бланках или внутренние рабочие проекты на переработанной бумаге, каждый из которых имеет свою собственную конфигурацию печати. WukongPDF обрабатывает часть этого рабочего процесса, связанную с извлечением страниц, когда PDF-файл требует структурных изменений перед печатью, а предварительный просмотр остается наиболее прямым путем для самого этапа печати в macOS.
Печать PDF-файлов, защищенных паролем, на Mac
Если PDF-файл, который необходимо распечатать, имеет ограничения разрешений, блокирующие печать, в диалоговом окне печати отображается неактивная или неактивная кнопка «Печать» даже после ввода правильного диапазона страниц. Это ограничение хранится в метаданных PDF и учитывается программой Preview. Чтобы обойти эту проблему, откройте PDF-файл в браузере, например Chrome, который иногда отображает содержимое без применения всех флагов разрешений. Нажмите Command-P в браузере и используйте системный диалог печати, который может позволить печатать страницы, которые блокирует приложение «Просмотр».
Для PDF-файлов с открытым паролем, который вообще не позволяет открыть файл, вам необходимо разблокировать документ, прежде чем его печать станет возможной. Введите пароль при появлении запроса, а затем продолжите выбор страницы как обычно. Если пароль утерян, проверьте, может ли отправитель его предоставить, или отправьте незащищенную копию. Многие организации по умолчанию защищают PDF-файлы паролем, даже если их содержимое не является конфиденциальным, а быстрый запрос по электронной почте может решить проблему доступа без технических обходных путей.