У вас есть 60-страничный контракт, и прежде чем поделиться им с другой стороной, вам необходимо удалить все имена вашего клиента, его адрес, номера счетов и любую другую конфиденциальную информацию. Имя появляется 47 раз на 30 разных страницах. Поиск и редактирование каждого события вручную займет час, и вы почти наверняка пропустите несколько. Функция поиска и редактирования выполняет всю работу за секунды, находя каждое совпадение и редактируя их все за одну операцию.
Редактирование на основе поиска — наиболее эффективный способ очистки документа, когда вы точно знаете, какие слова, фразы или шаблоны необходимо удалить. Он сочетает в себе текстовый поиск с безвозвратным удалением контента, и если все сделано правильно, он гарантирует, что ни один экземпляр целевого текста не сохранится в документе.
Чем редактирование PDF отличается от рисования черного ящика поверх текста
Распространенная и опасная ошибка — путать редактирование с рисованием. Некоторые люди открывают PDF-файл, рисуют черный прямоугольник поверх конфиденциального текста и предполагают, что текст скрыт. Это не. Черный прямоугольник — это аннотация, расположенная поверх страницы. Исходный текст все еще находится в файле под ним. Любой, кто откроет PDF-файл в программе просмотра, способной скрывать аннотации, или скопирует и вставит текст со страницы, может восстановить предположительно отредактированную информацию. Эта ошибка привела к реальным утечкам данных, когда судебные документы, правительственные документы и корпоративные раскрытия непреднамеренно раскрывали отредактированную информацию, поскольку автор использовал инструмент рисования вместо инструмента редактирования.
True PDF Redaction безвозвратно удаляет данные текста и изображения из файла. Когда вы применяете редактирование, инструмент удаляет основное содержимое из потоков данных PDF и помещает на его место непрозрачное наложение. Исходная информация утеряна. Его невозможно восстановить, скрыв аннотации, скопировав текст или проверив внутреннюю структуру файла. Для любого документа, конфиденциальность которого находится под угрозой, единственным приемлемым методом является истинное редактирование.
Попробуйте Редактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.
Шаг за шагом: поиск и редактирование каждого вхождения слова
Откройте PDF-файл в инструменте, поддерживающем редактирование на основе поиска. Инструмент редактирования включает функцию поиска и редактирования. Введите слово или фразу, которую хотите найти. Инструмент выполняет поиск по всему документу и перечисляет каждое вхождение с номером страницы, окружающим контекстом и предварительным просмотром совпадения. Просмотрите список и подтвердите, что вы хотите отредактировать все экземпляры. Иногда слово появляется и как конфиденциальная информация, и как общий термин. Если фамилия клиента "Райс" и в документе также обсуждается товарный рис, вам необходимо просмотреть каждое совпадение индивидуально, а не редактировать их все вслепую.
Просмотрев совпадения, выберите те, которые хотите отредактировать. Вы можете выбрать отдельные совпадения, все совпадения на определенной странице или все совпадения в документе. Примените редактирование. Инструмент навсегда удаляет выделенный текст и помещает черный квадрат или выбранный вами знак редактирования над каждым местом. Сохраните отредактированный файл под новым именем. Исходный неотредактированный файл следует хранить в надежном месте отдельно от отредактированной версии. Редактирование является необратимым, и в этом вся суть. Вы не можете случайно отправить неотредактированную версию, если у вас есть только отредактированная версия.
Редактирование шаблонов: адреса электронной почты, номера телефонов и идентификационные номера
Помимо точных слов, многие сценарии редактирования включают в себя шаблоны. Каждый адрес электронной почты в документе необходимо удалить. Необходимо удалить каждый номер социального страхования в формате 123-45-6789. Необходимо удалить каждый номер кредитной карты в 16-значном формате. Расширенные инструменты редактирования поддерживают регулярные выражения или регулярные выражения, которые определяют шаблоны, а не точный текст. Регулярное выражение типа \b[A-Za-z0-9._%+-]+@[A-Za-z0-9.-]+\.[A-Z|a-z]{2,}\b соответствует адресам электронной почты. Регулярное выражение типа \b\d{3}-\d{2}-\d{4}\b соответствует номерам социального страхования.
Редактирование на основе шаблонов — это мощный инструмент, но требует осторожности. Слишком широкое регулярное выражение будет соответствовать тексту, который вы не собирались редактировать. Слишком узкое регулярное выражение пропустит экземпляры, которые не совсем соответствуют шаблону. После выполнения редактирования на основе шаблонов вручную проверьте каждое совпадение, прежде чем применять его. Регулярное выражение находит кандидатов. Человеческое суждение решает, какие кандидаты действительно содержат конфиденциальную информацию. PDF Editor WukongPDF поддерживает как поиск по точному совпадению, так и поиск по шаблону для редактирования, с интерфейсом просмотра совпадений, который показывает каждое совпадение в контексте, прежде чем вы завершите редактирование.
Проверка завершения редактирования
После редактирования проверьте результаты двумя тестами. Сначала визуально отсканируйте документ. Отредактированные области должны быть четко обозначены выбранным вами наложением, черным или белым прямоугольником или специальным текстом, например [УДАЛЕНО]. Никакой конфиденциальный текст не должен быть виден. Во-вторых, попробуйте извлечь текст. В любой программе просмотра PDF нажмите Ctrl-A, чтобы выделить весь текст на странице, затем скопируйте и вставьте его в текстовый редактор. Вставленный текст не должен содержать отредактированной информации. Если во вставленном выводе появляется отредактированный текст, это означает, что редактирование не было применено должным образом, наложение было размещено как аннотация, а не как окончательное удаление содержимого, и документ не защищен.
В-третьих, найдите в отредактированном PDF-файле отредактированные термины. Нажмите Ctrl-F и найдите деликатное слово или фразу. Поиск должен вернуть ноль результатов. Если обнаружены какие-либо совпадения, это означает, что редактирование их пропустило, что может произойти, если текст был сохранен как изображение, а не как выбираемый текст, или если текст отображается в поле метаданных документа, а не в содержимом страницы. Для текста на основе изображения запустите OCR для отредактированного файла и найдите выходные данные OCR. Если OCR распознает якобы отредактированный текст, то изображение не редактировалось, был только текстовый слой, а нужно отредактировать и слой изображения. Инструмент редактирования PDF Privacy WukongPDF одновременно редактирует как текстовый слой, так и слой изображения, устраняя этот общий пробел.
Редактирование отсканированных документов и PDF-файлов, содержащих только изображения
Отсканированные PDF-файлы представляют собой уникальную проблему редактирования, поскольку текст является частью изображения, а не отдельным текстовым слоем. Редактирование на основе поиска не может найти слова в изображениях. Нет текста для поиска. Чтобы отредактировать отсканированный документ, необходимо сначала запустить OCR, чтобы создать текстовый слой с возможностью поиска, затем выполнить поиск по этому текстовому слою, чтобы найти и отметить области редактирования, а затем применить редактирование к базовому изображению. Текстовый слой определяет, где на странице находится конфиденциальная информация. Затем инструмент редактирования навсегда удаляет эти пиксельные области из изображения.
После редактирования отсканированного документа снова запустите OCR для отредактированной версии и убедитесь, что вновь распознанный текст не содержит отредактированной информации. Эта проверка с двойным распознаванием текста выявляет наиболее распространенный вариант отказа при редактировании отсканированного документа: механизм OCR нашел текст, вы пометили его для редактирования, но прямоугольник редактирования был слегка смещен и не полностью закрывал пиксели текста, оставляя видимыми фрагменты символов. Решительному человеку достаточно нескольких пикселей буквы, чтобы восстановить исходное слово. Увеличьте масштаб отредактированных областей до 200 % и убедитесь, что они полностью покрыты на уровне пикселей.
Помимо слов и шаблонов, при тщательном редактировании необходимо также проверить метаданные документа. PDF-файл, который был полностью отредактирован на каждой странице, все равно может пропускать конфиденциальную информацию через свои свойства документа: поле автора может содержать имя человека, чья информация была отредактирована, заголовок может содержать конфиденциальное название проекта, а поле ключевых слов может содержать термины, которые должны были быть удалены. После редактирования содержимого страницы откройте свойства документа и очистите поля «Автор», «Тема», «Заголовок» и «Ключевые слова». Если PDF-файл содержит вложенные файлы, что иногда случается с отчетами, включающими вспомогательные электронные таблицы или файлы данных, эти вложения необходимо отредактировать или удалить отдельно. На них не влияет редактирование на уровне страницы. Полный контрольный список редактирования охватывает три уровня: содержимое страницы, поля метаданных и встроенные файлы. Отсутствие любого из этих слоев может привести к отмене защиты, примененной к двум другим.
Попробуйте Редактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.