Планшетные сканеры создают соблазн разместить на стекле несколько мелких предметов одновременно, а не сканировать каждый по отдельности. Визитные карточки с деловых мероприятий, квитанции из командировки, страховые карты, идентификационные бейджи и карты лояльности, расположенные на поверхности сканирования, создают одну отсканированную страницу, содержащую несколько отдельных документов за один снимок. Этот подход пакетного сканирования экономит значительное время на сканере, но создает другой вид работы, когда вам нужен каждый отдельный элемент в виде отдельного PDF-файла для хранения или совместного использования.
Почему страницы сканера с несколькими элементами нуждаются в специальной обрезке
Стандартная операция Crop PDF основана на фундаментальном предположении, что вы хотите обрезать поля одного документа, занимающего большую часть площади страницы. Когда одна страница сканирования содержит четыре визитные карточки, разбросанные в разных положениях по стеклу сканера, ни одна из отдельных карточек не заполняет всю страницу. Стандартные инструменты обрезки полей, которые предназначены для поиска одной прямоугольной области содержимого в центре страницы и обрезки фона вокруг нее, не могут идентифицировать и разделить несколько небольших элементов на отдельные выходные файлы.
Вращение предметов значительно усложняет задачу. Визитная карточка, небрежно помещенная под углом 15 градусов на стекло сканера, создает изображение Отсканированный PDF, где края карточки проходят по диагонали, а не параллельно краям страницы. Прямые прямоугольные области обрезки, нарисованные вокруг повернутых элементов, неизбежно либо включают в себя большие области фона сканера в углах, либо обрезают углы самого элемента. Коррекция перекоса, процесс определения ориентации края и поворота обрезанной области, чтобы края элемента были параллельны краям выходной страницы, должен происходить независимо для каждого отдельного элемента, поскольку каждый из них может быть повернут под разным углом.
Масштабирование разрешения представляет третье измерение сложности. Визитная карточка занимает примерно 2 на 3,5 дюйма физического пространства.
При сканировании размером с букву, снятом с разрешением 300 точек на дюйм, эта область карты содержит примерно 600 на 1050 пикселей, что достаточно для создания чистого автономного PDF-файла с читаемым качеством. Но если сканирование было выполнено с разрешением 150 точек на дюйм, чтобы сохранить управляемый общий размер файла, он упадет до всего 300 на 525 пикселей, чего может быть недостаточно для разборчивого текста, когда карточка представлена как независимый полностраничный документ. Рабочие процессы обрезки нескольких элементов должны оценивать, имеет ли каждый извлеченный элемент достаточное собственное разрешение, чтобы функционировать как отдельный документ, или его необходимо повторно сканировать индивидуально с более высоким разрешением.
Пошаговый процесс обрезки нескольких элементов
Начните с точного определения количества отдельных физических объектов на отсканированной странице и проверки, не перекрываются ли какие-либо элементы или физически не касаются друг друга на стекле. Перекрывающиеся элементы не могут быть четко разделены простыми прямоугольными обрезками, и после операции обрезки может потребоваться ручное маскирование или заливка фоновым цветом, чтобы удалить видимые фрагменты краев из соседнего перекрывающегося элемента.
Для каждого отдельного элемента, указанного на странице, нарисуйте прямоугольник обрезки с небольшими полями от 0,1 до 0,2 дюйма по всем сторонам элемента. Это поле обеспечивает необходимое рабочее пространство для этапа исправления перекоса, позволяющего повернуть обрезанную область без обрезки углов элемента. Без этого буфера полей алгоритм устранения перекоса будет вращать область, чтобы выровнять края, но углы элемента будут обрезаны на границе обрезки.
Применяйте коррекцию перекоса к каждой обрезанной области отдельно, а не ко всей странице сканирования в целом. Алгоритм устранения перекоса работает путем определения доминирующей ориентации края в каждой области обрезки и расчета поворота, необходимого для выравнивания этих краев по осям выходной страницы. Поскольку каждый объект на стекле сканера может быть расположен под разным углом, единая глобальная настройка устранения перекоса, примененная ко всей странице перед обрезкой, не работает.
После обрезки и исправления перекоса каждого элемента убедитесь, что выходное разрешение достаточно. Для визитных карточек и небольших документов аналогичного размера извлеченные размеры в пикселях должны обеспечивать разрешение не менее 200 эффективных точек на дюйм при физическом размере элемента, чтобы текст оставался разборчивым. Если исходное разрешение сканирования было слишком низким для такой поддержки, правильным решением будет повторное сканирование конкретных элементов по отдельности с более высоким разрешением.
Сохраните каждую обрезанную и исправленную область как отдельный файл PDF Pages с описательным именем в зависимости от содержимого. Страница сканирования, содержащая четыре визитные карточки поставщика, должна создать четыре отдельных именованных файла, каждый из которых соответствует компании или контакту на этой конкретной карточке. Присвоение имени каждой карточке перед сканированием путем быстрого написания указателя того, что находится на стекле и в каком положении, значительно ускоряет этот последний шаг.
Обращение с предметами неправильной формы и непрямоугольными объектами
Визитные карточки и стандартные квитанции имеют достаточно прямоугольную форму, чтобы стандартные прямоугольники обрезки работали четко. Предметы вырезанной формы, круглые наклейки, этикетки с нестандартными контурами или бирки необычной формы требуют особого обращения. Прямоугольная обрезка вокруг круглой наклейки неизбежно включает части фона стекла сканера во всех четырех углах области обрезки.
Для большинства целей архивирования и учета документов прямоугольная обрезка с видимыми углами фона вполне приемлема и представляет собой стандартный выходной формат. Для целей презентации, маркетинга или каталога, когда фон нежелателен, после обрезки извлеченному элементу требуется дополнительный проход маскировки. Маскирование заменяет фоновую область вокруг непрямоугольного элемента сплошными белыми или прозрачными пикселями. По сути, это операция редактирования растрового изображения, а не операция обрезки PDF.
Пакетная обработка сканирования нескольких объектов для рабочих процессов большого объема
Когда организация регулярно обрабатывает десятки или сотни страниц сканирования с несколькими элементами, узким местом рабочего процесса становится ручное рисование прямоугольников обрезки для каждого элемента. Инструменты пакетной автоматизации могут обнаруживать отдельные объекты на странице сканирования, анализируя границы контраста между фоном крышки сканера и самими объектами. Эти алгоритмы обнаружения лучше всего работают при высококонтрастном сканировании, когда объекты четко отделены от однородного белого или черного фона крышки сканера.
Точность автоматического определения во многом зависит от качества сканирования и стратегии размещения предметов. Предметы, расположенные близко друг к другу или соприкасающиеся друг с другом на стекле, могут быть обнаружены как один большой составной предмет, а не как отдельные отдельные части. Светлые предметы, сканированные на белом фоне крышки сканера, могут не обеспечить достаточного контраста по краям для надежного обнаружения границ. Подложка контрастного цвета, помещаемая позади предметов перед сканированием, значительно повышает точность автоматического определения, создавая равномерные высококонтрастные края вокруг каждого предмета, независимо от его цвета.
Для крупномасштабных операций сканирования нескольких элементов специальное аппаратное обеспечение сканера со встроенными функциями автоматической обрезки и обнаружения нескольких элементов полностью исключает рабочий процесс обрезки на стороне программного обеспечения. Эти сканеры анализируют поверхность стекла в режиме реального времени во время сканирования, обнаруживают отдельные объекты по границам их краев и автоматически выводят каждый обнаруженный объект в виде отдельного именованного файла. Инструмент обрезки WukongPDF выполняет программный эквивалент этого рабочего процесса, когда оборудование со встроенным обнаружением нескольких элементов недоступно, поддерживая определение нескольких областей обрезки на одной странице с пакетным экспортом каждой области в виде независимого PDF-файла.
Физическое расположение объектов на стекле сканера напрямую влияет на точность обрезки и скорость обработки. Выравнивание объектов так, чтобы их края были примерно параллельны краям сканера, значительно сокращает вычислительную работу, которую должны выполнять алгоритмы устранения перекоса. Объекты, расположенные под крайними углами (30 градусов и более от параллели), требуют более агрессивной коррекции перекоса, что может привести к небольшому ухудшению качества изображения из-за артефактов интерполяции. Потратив несколько дополнительных секунд на выравнивание объектов на стекле перед нажатием кнопки сканирования, вы улучшите качество каждого последующего этапа обработки.
Цвет крышки сканера также влияет на точность обрезки нескольких объектов, и это легко упустить из виду. У большинства крышек планшетных сканеров нижняя сторона белая или светло-серая. При сканировании предметов темного цвета, таких как черные визитки или темно-синие обложки для паспорта, на фоне белой крышки контрастность отличная, а обнаружение краев работает хорошо. Но при сканировании светлых предметов, таких как кремовые визитные карточки или белые квитанции, на той же белой крышке края могут стать почти невидимыми для алгоритмов автоматического обнаружения. Использование темной подложки, листа черной плотной бумаги или темной папки, помещенной поверх объектов перед закрытием крышки сканера, создает высококонтрастные края, от которых зависит как ручное, так и автоматическое обнаружение обрезков.
Управление разрешением в пакете сканирований нескольких объектов требует балансирования двух конкурирующих целей. Более высокое разрешение сканирования, от 300 до 600 точек на дюйм, позволяет получать извлеченные элементы с достаточной плотностью пикселей, чтобы их можно было использовать в качестве отдельных разборчивых документов. Но более высокое разрешение также приводит к созданию файлов сканирования большего размера, обработка которых занимает больше времени и занимает больше места. Практическим компромиссом для сканирования нескольких документов большинства деловых документов является разрешение 300 точек на дюйм в оттенках серого, а не в цвете. Оттенки серого обеспечивают достаточный контраст для разборчивости текста и обнаружения границ, при этом создавая файлы размером примерно в треть от размера цветных сканированных изображений при том же разрешении. Зарезервируйте цветное сканирование для объектов, цвет которых несет информационную ценность, таких как логотипы, фотографии или элементы документов с цветовой кодировкой.
Интеграция результатов обрезки нескольких элементов в более широкие рабочие процессы управления документами завершает цепочку автоматизации от стекла сканера до организованного цифрового хранилища. Когда обрезанным отдельным файлам присваиваются метаданные, полученные из содержимого, и сохраняются в отслеживаемых папках, контролируемых системой управления документами, весь процесс от физического документа до цифровой записи, доступной для поиска, выполняется без ручной обработки файлов. Отделы кадров, обрабатывающие пакеты документации сотрудников, бухгалтерские группы, архивирующие коллекции квитанций, и координаторы мероприятий, оцифровывающие контактную информацию, — все получают выгоду от замыкания цикла между этапом физического сканирования и цифровой организационной системой посредством последовательного сбора нескольких элементов и рабочих процессов присвоения имён.