У каждого планшетного сканера есть крышка. Если эта крышка не прижимает документ идеально ровно или документ меньше, чем платформа сканера, область вокруг документа в отсканированном PDF-файле отображается как темно-серая или черная рамка. Чистый документ превращается в непрофессиональный беспорядок с темными краями и неровными полями. Обрезка этих артефактов сканирования из PDF-файла восстанавливает документ до его предполагаемого вида, удаляя визуальный шум процесса сканирования.
Тени сканера и темные края — это не просто косметическая проблема. Они увеличивают размер PDF-файла, поскольку сканер захватывает каждый пиксель поверхности сканера, а не только область документа. Документ размером с букву на сканере стандартного формата образует темные полосы по трем краям, которые добавляют на каждую страницу сотни тысяч ненужных пикселей. Их обрезка уменьшает размер файла и фокусирует внимание зрителя на фактическом содержимом документа.
Почему тени сканера появляются в первую очередь
Планшетные сканеры фиксируют все, что находится на стекле, как документ, так и фон. Крышка сканера обычно белая или имеет белую подложку, но если документ не покрывает всю поверхность стекла, подложка крышки не прижимается к стеклу. Зазор между крышкой и стеклом позволяет рассеянному свету рассеиваться, создавая серые или темные области, а не чисто белые. Датчик сканера видит эти темные области и точно их фиксирует.
Чаще всего виноваты документы размером меньше платформы сканера. Квитанция, фотография, чек или небольшой бланк, помещенный на платформу сканера Letter или A4, оставляет по краям открытое стекло. Автоматическое обнаружение документов в некоторых программах сканирования может обрезать эти области, но обнаружение не является идеальным. Он может обрезать слишком агрессивно, обрезая содержимое документа, или слишком консервативно, оставляя темные края на месте.
Чистые края отличают любительское сканирование от профессионального документа.
Сканирование книги приводит к появлению связанного с ней артефакта, называемого тенью корешка. Когда книга прижимается к стеклу сканера, страница рядом с переплетом изгибается от стекла, создавая тень, которая темнеет к центру разворота. Эту тень сложнее обрезать, поскольку она появляется внутри области документа, а не по краям. Инструмент Crop PDF с выбором области произвольной формы может удалять тени позвоночника, которых невозможно достичь при простой обрезке краев.
Чистота стекла сканера также способствует появлению темных артефактов. Пыль, пятна и царапины на стекле выглядят на отсканированном изображении как темные пятна или полосы. Регулярная очистка стекла сканера салфеткой из микрофибры и средством для очистки стекол уменьшает количество этих артефактов в самом источнике, упрощая последующую обрезку и обеспечивая более чистый конечный результат.
Использование инструментов обрезки PDF для удаления нежелательных краев
Инструмент обрезки PDF позволяет определить прямоугольную область и обрезать все, что находится за ее пределами. Обрезанный контент скрыт, но не удален, если вы специально не решите его удалить. Скрытие обрезанного содержимого сохраняет возможность его отменить позже, если вы случайно отрезали что-то важное. Удаление обрезанного содержимого приводит к его окончательному удалению и уменьшению размера файла.
WukongPDF содержит инструменты улучшения качества PDF, включая обрезку через браузер. Функция обрезки позволяет визуально выбрать область, которую нужно сохранить, и просмотреть результат перед применением. Поскольку обработка происходит локально, отсканированные документы не нужно загружать на внешние серверы.
Для Отсканированных документов PDF с одинаковым размещением артефактов на нескольких страницах используйте инструмент пакетной обрезки, который применяет одну и ту же область обрезки к каждой странице. Определите прямоугольник обрезки на первой странице, проверьте его на нескольких других страницах, чтобы убедиться, что он работает по всему документу, а затем примените его ко всем страницам. Пакетная обрезка отсканированного документа объемом 200 страниц занимает столько же времени, сколько и обрезка одной страницы.
Установка границ урожая для получения чистых результатов
Расположите границы обрезки так, чтобы они удаляли все артефакты сканирования, сохраняя при этом все содержимое документа. Это звучит очевидно, но требует внимания к деталям. Отсканированные документы редко бывают идеально выровнены. Документ можно повернуть на полградуса или слегка сместить. Граница обрезки, подходящая для идеально выровненного документа, может обрезать угол слегка повернутого документа.
Добавьте небольшой запас от 10 до 20 пикселей за пределами области содержимого документа при определении границы обрезки. Это поле гарантирует, что небольшое смещение не приведет к обрезке содержимого. Запас достаточно мал, чтобы не создавать видимых артефактов сканера, но достаточно велик, чтобы обеспечить буфер безопасности. После обрезки увеличьте углы документа, чтобы убедиться, что содержимое не было случайно удалено.
Для документов со страницами разного размера, например отсканированной коллекции квитанций разных размеров, используйте разные области обрезки для каждого размера страницы. Инструменты пакетной обрезки обычно позволяют группировать страницы по их размерам и применять разные настройки обрезки к каждой группе. Дополнительное время установки оправдано более чистым выходом.
Что делать, если при обрезке невозможно удалить все артефакты
Тени сканера, которые простираются в область документа, например тени корешков при сканировании книг, требуют большего, чем просто обрезка краев. Используйте PDF-редактор с функцией редактирования изображений, чтобы осветлить затененные области. Выберите затененную область, увеличьте яркость и отрегулируйте контрастность в соответствии с окружающей страницей. Цель состоит в том, чтобы затененная область визуально соответствовала остальной части страницы.
Для документов, в которых артефакты сканирования слишком серьезны, чтобы их можно было исправить, лучшим решением является повторное сканирование. При сканировании тонкой бумаги поместите черный лист бумаги позади документа. Черная подложка не позволяет сканеру видеть сквозь бумагу крышку, исключая просвечивание текста с обратной стороны. Поместите груз на крышку сканера, чтобы прижать документ к стеклу и уменьшить тени.
Предотвращение появления артефактов сканера при будущих сканированиях
Настройка параметров сканера перед сканированием предотвращает возникновение многих артефактов, которые впоследствии потребуют обрезки. Большинство программного обеспечения сканера включает функцию автоматической обрезки или обнаружения документов, которая определяет границы документа и сканирует только область документа. Включите эту функцию и проверьте ее точность при первом сканировании перед запуском пакета. Отрегулируйте чувствительность обнаружения, если контент обрезается или остаются темные края.
Для документов, которые регулярно сканируются в одном и том же формате, создайте набор настроек сканирования с правильным размером страницы, разрешением и настройками автоматической обрезки. Применение предустановки к каждому сеансу сканирования обеспечивает стабильный результат, требующий минимальной постобработки. Время, затраченное на настройку пресета, многократно окупается за счет сокращения времени редактирования.
Для документов, отсканированных на планшете с крышкой, которая не закрывается полностью (например, толстая книга или сшитый документ), результирующая тень может быть сильной. Сильное нажатие на крышку во время сканирования уменьшает тень от источника. Некоторые сканеры включают режим сканирования книг, который применяет программную коррекцию изгиба позвоночника, уменьшая тень до того, как она достигнет PDF-файла.
Отсканированные чеки на термобумаге представляют собой особую проблему обрезки. Термобумага со временем темнеет, и края чека, где бумага была разрезана, часто темнеют быстрее, чем центр. При обрезке для удаления затемненных краев вы также можете удалить часть содержимого, напечатанного близко к краю. Термоквитанции, которые будут заархивированы, сканируйте их как можно скорее после получения, когда бумага максимально светлая.
При обрезке PDF-файла, содержащего страницы нескольких размеров, например смешанного документа со страницами Letter и Legal, инструмент обрезки должен обрабатывать каждый размер страницы независимо. Область обрезки, определенная для страниц с буквами, обрежет часть контента на страницах с юридическими правами. Используйте инструмент, который может определять размеры страницы и применять настройки обрезки для каждой группы размеров, или вручную группировать страницы одинакового размера и обрезать каждую группу отдельно.
После обрезки проверьте размер файла, чтобы убедиться, что скрытый обрезанный контент был удален, а не просто скрыт. PDF-файл со скрытым обрезанным содержимым сохраняет исходные изображения страниц в исходном разрешении, занимая место для хранения содержимого, которое никогда не просматривается. Используйте функцию «Удалить скрытую информацию» или «Очистить документ», чтобы безвозвратно удалить обрезанный контент и освободить место для хранения.
Программное обеспечение для настольных издательских систем, такое как Adobe InDesign и Affinity Publisher, включает расширенные инструменты обрезки и маскировки, которые могут обрабатывать документы неправильной формы. Для сложных задач обрезки, таких как удаление фонового рисунка, выходящего на поля страницы, специальный редактор изображений может дать лучшие результаты, чем инструмент обрезки PDF. Экспортируйте страницу PDF как изображение с высоким разрешением, выполните обрезку в редакторе изображений и повторно импортируйте очищенное изображение в PDF.
Стоит отметить влияние на окружающую среду отсутствия обрезки отсканированных документов. Отсканированный документ на сто страниц с необрезанными темными краями может быть на тридцать процентов больше, чем тот же документ, правильно обрезанный. В организации, которая ежегодно сканирует тысячи страниц, экономия места в хранилище и пропускной способности за счет правильного обрезки измеряется гигабайтами.
Окончательный обрезанный PDF-файл следует сравнить с оригиналом, чтобы убедиться, что было удалено только нежелательное содержимое. Откройте оба файла и пролистайте каждую страницу. Для большинства документов сравнение занимает менее минуты и является последней линией защиты от случайно обрезанного содержимого.
| Тип артефакта | Причина | Решение для урожая | Профилактика |
|---|---|---|---|
| Темные края границы | Документ размером меньше платформы сканера | Обрезка краев с отступом 20 пикселей | Использовать автоматическое определение размера документа |
| Тень позвоночника | Переплет книги изгибается вдали от стекла | Обрезка региона произвольной формы | Пресс-книга плоская; использовать режим сканирования книги |
| Пыльные пятна/полосы | Грязное стекло сканера | Удаление пятна или повторное сканирование | Очистите стекло тканью из микрофибры. |
| Прозрачность с обратной стороны | Тонкая бумага; темный текст сзади | Осветлить пораженные участки | Поместите черную бумагу позади документа |