В онлайн-форме указано, что максимальный размер файла составляет 5 МБ. Ваш PDF-файл весит 8,2 МБ. Вам нужно достичь определенного числа, а не просто уменьшить размер файла, но и сжать его так, чтобы он точно соответствовал жесткому пределу. Угадывание настроек сжатия и надежда, что результат окажется ниже порогового значения, отнимает время и часто терпит неудачу, поскольку небольшие изменения параметров сжатия приводят к большим изменениям в размере выходного файла. Системный подход позволит вам достичь предела с первой попытки.
Достижение определенного целевого размера файла с помощью PDF Compression — это итеративный процесс, но знание того, как каждый параметр сжатия влияет на размер файла, позволяет без догадок выбрать правильный уровень. Цель — преодолеть порог с минимально возможной потерей качества, а не сжать файл до минимально возможного размера.
Понять, какое снижение обычно обеспечивает каждый уровень сжатия
Настройки сжатия соответствуют предсказуемым диапазонам уменьшения размера. Низкое сжатие обычно уменьшает размер файла на 15–30 %. Среднее сжатие снижается на 35–55 %. Высокая степень сжатия снижается на 55–75 %. Максимальное сжатие может уменьшиться на 75–90 %. Эти диапазоны различаются в зависимости от содержимого документа. PDF-файл, содержащий только текст, без изображений, будет сжиматься очень незначительно независимо от настроек, поскольку в нем нет изображений, которые можно было бы уменьшить. Отсканированный документ, полный цветных изображений высокого разрешения, будет сильно сжиматься, поскольку изображения содержат огромное количество избыточных пиксельных данных.
Используйте эти диапазоны в качестве отправной точки. Если ваш PDF-файл размером 8,2 МБ должен увеличиться до 5 МБ, вам потребуется сокращение примерно на 40 %. Среднее сжатие должно справиться с этим. Если размер файла составляет 25 МБ, а он должен достичь 5 МБ, вам необходимо уменьшить его на 80 %, что требует максимального сжатия. Знание приблизительной математики в большинстве случаев позволяет вам выбрать правильную настройку с первой попытки.
Шаг за шагом: набор номера с правильным уровнем сжатия с помощью WukongPDF
Начните с уровня сжатия, который предполагает ваша математика. В случае с размером от 8,2 до 5 МБ начните со среднего. Сожмите файл и проверьте результат. Если он достигает 3,8 МБ, вы находитесь в безопасности. Если он достигнет 5,3 МБ, вы близки, но не там. При следующей попытке увеличьте степень сжатия. Подход инструмента Reduce PDF Size сохраняет исходный файл, поэтому при каждой попытке сжатия создается новый файл. Вы можете попробовать разные настройки, не ухудшая исходный код.
Если даже максимальное сжатие не позволяет достичь предела, одного сжатия недостаточно. Вам необходимо сократить исходный материал. Проверьте, нет ли в PDF-файле ненужных страниц, которые можно удалить. Проверьте, можно ли преобразовать цветные изображения в оттенки серого. Проверьте, не было ли разрешение сканирования излишне высоким. Цветное сканирование черно-белого текстового документа с разрешением 600 точек на дюйм может занимать 20 МБ. Тот же документ, отсканированный с разрешением 300 точек на дюйм в оттенках серого, будет иметь размер 2 МБ. Когда вы контролируете процесс сканирования, установка правильного разрешения и цветового режима во время сканирования исключает необходимость последующего агрессивного сжатия.
Что делать, если цель очень конкретна
Некоторые системы требуют не просто ниже предела, а близко к пределу. На правительственном портале может быть написано: «PDF не должен превышать 10 МБ». и вы хотите обеспечить максимально возможное качество в рамках этих ограничений. Если ваш сжатый файл имеет размер 3 МБ при ограничении в 10 МБ, вы оставляете без внимания качество. Используйте более легкие настройки сжатия и повторите попытку. Цель состоит в том, чтобы комфортно находиться ниже предела с запасом от 10% до 20% для безопасности, сохраняя при этом максимальное качество. Для ограничения в 10 МБ стремитесь к 7–8 МБ. Это дает вам возможность варьировать способы измерения размера файла в разных системах, которые могут отличаться на несколько килобайт из-за метаданных или структурных издержек.
Для повторной отправки в одну и ту же систему, например ежемесячного отчета на регулирующий портал, создайте профиль сжатия. Запишите точные настройки, которые дали приемлемый результат в прошлом месяце, и используйте их повторно. Это исключает этап проб и ошибок для повторяющихся задач. WukongPDF запоминает настройки сжатия, которые вы использовали в последний раз, поэтому для каждой последующей отправки требуется один щелчок мыши, а не целый раунд экспериментов.
Проверка качества после достижения целевого размера
Достижение целевого размера — первое требование. Во-вторых, сжатый файл по-прежнему можно использовать. Откройте сжатый PDF-файл и проверьте читаемость текста. Увеличьте масштаб до 100 % и прочитайте абзац. Если текст четкий и его удобно читать, сжатие сохранило достаточное качество. Если вы щуритесь, значит, сжатие было слишком агрессивным, и вам нужен другой подход. Проверьте изображения. Фотографии не должны выглядеть постеризованными или сильно искаженными. Диаграммы и графики должны иметь разборчивые обозначения осей. Подписи должны быть четко идентифицируемыми.
Особое внимание уделите мелкому тексту. Текст ниже 10 пунктов, часто встречающийся в сносках, метках диаграмм и мелком шрифте, первым становится неразборчивым при агрессивном сжатии, поскольку изначально в нем меньше пикселей на символ. Если основной текст выглядит нормально, но сноски не читаются, значит, для этого документа выбран слишком высокий уровень сжатия. Отступите на один уровень и примите файл немного большего размера. Лучше предоставить разборчивый файл размером 9 МБ, чем файл размером 5 МБ, в котором мелкий шрифт не читается. Человек, просматривающий вашу заявку, оценит удобочитаемость гораздо больше, чем меньший размер файла.
Когда PDF-файл состоит в основном из текста, и сжатие едва помогает
Если вы примените к PDF-файлу максимальное сжатие и размер файла практически не изменится, файл будет содержать очень мало данных изображения. Сжатие нацелено на изображения. PDF-файл с большим количеством текста, созданный из Word или Google Docs, может вообще не содержать изображений. Размер файла определяется текстом, шрифтами и структурой документа. Сжатие PDF-файла, содержащего только текст, похоже на попытку сжать текстовый файл с помощью компрессора изображений. Это почти ничего не делает.
Для слишком больших PDF-файлов с большим количеством текста исправлением не является сжатие. Это сокращение исходного материала. Удалите ненужные страницы. Уменьшите количество встроенных шрифтов. Упростите сложную векторную графику. Распечатайте PDF-файл в новый PDF-файл с помощью процесса повторной обработки, который удаляет избыточные данные объекта. Размер файла PDF инструмента иногда можно уменьшить путем повторного экспорта из исходного приложения с оптимизированными настройками. Документ Word, создающий PDF-файл размером 10 МБ при настройках по умолчанию, может создать PDF-файл размером 2 МБ при экспорте с включенной поднастройкой шрифта и разрешением изображения, ограниченным 150 DPI. Оптимизация происходит на этапе создания, а не на этапе сжатия.
Еще один последний метод, который иногда полностью позволяет избежать сжатия: откройте PDF-файл в программе просмотра, которая поддерживает «Сохранить как оптимизированный PDF-файл» или «Уменьшенный размер PDF», которая удаляет лишние объекты, объединяет повторяющиеся поднаборы шрифтов и удаляет неиспользуемые именованные места назначения, не затрагивая качество изображения. На Mac функция экспорта предварительного просмотра с фильтром Quartz создает файл меньшего размера без повторной выборки изображений. В Windows Microsoft Print to PDF повторно отображает документ и часто выдает меньший результат, чем оригинал, поскольку конвейер печати объединяет избыточные структуры данных. Ни один из методов не выполняет повторную выборку изображений, поэтому текст и графика остаются четкими. Если уменьшение размера файла с помощью этих методов без потерь приводит к достижению целевого предела, вы полностью избегаете компромиссов в качестве сжатия.
При измерении размера файла имейте в виду, что разные системы сообщают немного разные цифры. Ваш файловый менеджер может показывать 4,8 МБ, а портал загрузки сообщает о 5,1 МБ и отклоняет файл. Это несоответствие происходит потому, что некоторые системы измеряют в двоичных мегабайтах, где 1 МБ равен 1 048 576 байтам, в то время как другие используют десятичные мегабайты, равные ровно 1 000 000 байтам. Разница составляет примерно 5%. В целях безопасности выбирайте размер файла на 10 % ниже указанного предела. Если на портале указано максимум 5 МБ, стремитесь к 4,5 МБ или меньше. Этот буфер также учитывает любые метаданные или структурные издержки, которые средство просмотра PDF добавляет при отображении свойств файла.