В Windows нет встроенного компрессора PDF, в отличие от Mac, который имеет фильтр Quartz в Preview, поэтому здесь можно использовать либо инструменты на основе браузера, либо программное обеспечение для настольных компьютеров. Для большинства людей лучше начать с браузерного маршрута: его быстрее настроить, он дает хорошие результаты и не требует никакой установки.
Сжатие на основе браузера
Откройте Chrome или Edge, перейдите в раздел WukongPDF и используйте инструмент PDF Compression. Загрузите PDF, дайте ему обработаться и загрузите результат. Для типичного делового документа со встроенными изображениями ожидайте уменьшения размера на 50–70%. Для текстового документа сокращение меньше, но все же значимо — часто 20–40 % просто за счет удаления избыточных данных и оптимизации структуры файла.
Браузерный подход работает в любой версии Windows и не зависит от какого-либо конкретного установленного программного обеспечения. Основным ограничением является размер загрузки: очень большие файлы (более 100 МБ) могут выйти за пределы ограничений браузера, и в этом случае настольное программное обеспечение обрабатывает их лучше.
Использование настроек экспорта Microsoft Word
Если PDF изначально был документом Word и у вас все еще есть файл .docx, повторный экспорт с более низкими настройками качества изображения зачастую более эффективен, чем сжатие уже экспортированного PDF. В Word: Файл → Сохранить как → PDF, затем нажмите «Параметры» и найдите настройки качества изображения или оптимизации. Выбрав «Минимальный размер»; или «Стандартный»; вместо «Высокое качество»; значительно снижает вывод документов с большим количеством изображений.
Перед экспортом также запустите встроенное сжатие изображений Word: выберите любое изображение в документе, перейдите в «Формат изображения» → «Сжать изображения», выберите целевое разрешение (150 точек на дюйм подходит для большинства документов, 96 точек на дюйм для всего, что когда-либо просматривалось только на экране) и примените ко всем изображениям в документе. Это уменьшает объем данных изображения еще до того, как они достигнут стадии экспорта PDF.
Печать в PDF с использованием метода сжатия
Печать существующего PDF в Microsoft Print в PDF иногда уменьшает размер файла, поскольку драйвер печати повторно отображает содержимое и создает новый PDF, а не сохраняет внутреннюю структуру оригинала. Эффект непредсказуем — иногда значительный, иногда едва заметный — и он может растеризовать векторное содержимое, что повлияет на резкость текста. Если другие методы недоступны, стоит попробовать, но не полагайтесь на него как на основной метод сжатия.
Настольное программное обеспечение для больших или повторяющихся задач сжатия
Для регулярного сжатия больших объемов PDF в Windows редактор PDF-XChange Editor имеет функциональную функцию оптимизации на бесплатном уровне, которая обеспечивает пакетное сжатие без ограничений на размер файла. Функция «Сохранить как оптимизированный PDF» в Adobe Acrobat Pro обеспечивает наиболее детальный контроль — отдельные настройки для понижения разрешения изображения, поднабора шрифтов и удаления встроенных данных — но требует подписки. Для большинства отдельных пользователей инструмент браузера охватывает достаточно возможностей, поэтому программное обеспечение для настольных компьютеров стоит устанавливать только в том случае, если вы имеете дело с очень большими файлами или обрабатываете множество документов одновременно.