Вы собираетесь отправить по электронной почте PDF-файл, содержащий личный номер телефона, домашний адрес и данные счета клиента. Прежде чем вы нажмете «Отправить», вам необходимо навсегда скрыть эту информацию, чтобы получатель не мог ее видеть и не мог восстановить ее путем копирования текста или проверки файла. Нарисовать черный прямоугольник поверх текста с помощью инструмента разметки не получится. Этот прямоугольник — это просто аннотация, расположенная поверх текста. Любой желающий может удалить аннотацию и прочитать то, что находится под ней.
True PDF Redaction безвозвратно удаляет основное содержимое из файла. Текст удаляется из потоков данных PDF, а не закрывается. После редактирования информация пропала и не подлежит восстановлению. Для любого документа, содержащего личную информацию, финансовые данные или конфиденциальный контент, редактирование является единственным методом, обеспечивающим подлинную защиту конфиденциальности.
Опасность использования инструментов рисования вместо редактирования
Каждая программа просмотра PDF-файлов включает в себя инструменты аннотирования. Вы можете рисовать прямоугольники, выделять текст и добавлять текстовые поля. Эти инструменты предназначены для разметки и проверки. Они не для редактирования. Аннотации располагаются на отдельном слое поверх содержимого страницы. Исходный текст внизу остается нетронутым. Получатель может открыть PDF-файл, удалить слой аннотаций и прочитать все, что, по вашему мнению, было скрыто. Они также могут выбирать и копировать текст со страницы, который будет включать текст под черными прямоугольниками, поскольку операция копирования считывает слой содержимого, а не слой аннотаций.
Это не гипотетический риск. Новостные организации, суды и правительственные учреждения неоднократно публиковали PDF-файлы с редактированием на основе аннотаций и непреднамеренно раскрывали конфиденциальную информацию. В нескольких хорошо задокументированных случаях неспособность использовать настоящую редактуру привела к раскрытию личностей свидетелей, секретной информации и личных финансовых данных. Уроки этих инцидентов очевидны: инструменты аннотирования не редактируют. Редактируют только инструменты редактирования.
Попробуйте Редактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.
Шаг за шагом: редактирование имени, номера телефона или адреса
Откройте PDF-файл в инструменте редактирования. Функция редактирования WukongPDF обеспечивает маркировку как вручную, так и с помощью поиска. Чтобы отредактировать определенный фрагмент текста вручную, выберите инструмент «Редактировать» и нарисуйте прямоугольник над текстом, который хотите удалить. Прямоугольником отмечена область редактирования. Текст внизу еще не удален. Вы отмечаете то, что следует удалить. Этот двухэтапный процесс (отметка и применение) дает вам возможность просмотреть все отмеченные области перед безвозвратным удалением контента.
Чтобы отредактировать каждое появление имени или номера телефона во всем документе, используйте маркировку на основе поиска. Введите имя или номер в поле поиска. Инструмент находит каждый экземпляр. Просмотрите совпадения, чтобы убедиться, что все они представляют собой информацию об одном и том же человеке, а не о другом человеке с тем же именем. Выберите совпадения, которые хотите отредактировать, и отметьте их. Когда весь конфиденциальный контент помечен, примените редактирование. Инструмент навсегда удаляет отмеченный контент и помещает выбранное вами наложение, черный ящик, белый ящик или пользовательский текст в каждое место.
Проверка успешности редактирования
После применения редактирования проверьте результат тремя тестами. Сначала визуально осмотрите документ. В отредактированных областях должно отображаться наложение без видимого текста позади или вокруг него. Во-вторых, попробуйте выделить и скопировать текст со страницы. Вставьте его в текстовый редактор. Вставленный текст не должен содержать отредактированной информации. В-третьих, найдите в документе отредактированные термины. Поиск должен вернуть ноль результатов.
Если какой-либо из этих тестов выявит отредактированную информацию, это означает, что редактирование не было применено должным образом. Наиболее распространенной причиной является то, что отметки редактирования были установлены, но шаг «Применить редактирование» был пропущен. Метки видны на экране в виде черных прямоугольников, но они все еще находятся в состоянии маркировки, а не в примененном состоянии. Вернитесь к инструменту редактирования и примените отмеченные исправления. Затем повторно запустите проверочные тесты.
Редактирование отсканированных документов, в которых текст является частью изображения
Если PDF-файл представляет собой отсканированное изображение, а не текстовый документ, редактирование на основе поиска не может найти текст, поскольку нет текстового слоя для поиска. Вы должны редактировать вручную, рисуя прямоугольники над чувствительными областями на каждой странице. Поскольку текст является частью изображения, редактирование навсегда удаляет эти пиксели из изображения. PDF Privacy отсканированных документов требует больше ручной работы, чем текстовые документы, но результат тот же: окончательное, необратимое удаление конфиденциального контента.
После редактирования отсканированного документа увеличьте масштаб каждой отредактированной области до 200 % и проверьте полное покрытие. Даже несколько пикселей символа могут дать достаточно информации, чтобы идентифицировать человека или прочитать номер. Прямоугольники редактирования должны немного выходить за пределы видимого текста, чтобы гарантировать полное удаление, особенно для букв с нижними колонтитулами, такими как g, j, p, q и y, которые выходят за пределы базовой линии.
Наконец, также отредактируйте метаданные документа. PDF-файл с идеально отредактированным содержимым страницы все равно может привести к утечке конфиденциальной информации через свойства документа. Поле автора может содержать имя человека, информация которого была отредактирована. Название может содержать конфиденциальную ссылку. После редактирования содержимого страницы откройте свойства документа и очистите поля автора, заголовка, темы и ключевых слов. Этот шаг PDF Security гарантирует завершение редактирования на каждом уровне файла.
Особый прием редактирования таблиц и форм: редактируйте всю ячейку или поле, а не только текст внутри нее. Если вы редактируете только видимые символы, но оставляете нетронутыми границы окружающих ячеек и контуры полей, получатель может получить информацию из контекста. Пустая ячейка рядом с надписью типа «Номер социального страхования» сообщает получателю, что именно было отредактировано, и что эта информация представляет собой девятизначный номер. Более тщательный подход — отредактировать также метку или отредактировать всю строку или раздел, а не отдельные ячейки. Это предотвращает контекстуальный вывод. Цель редактирования — не просто скрыть определенные точки данных. Это сделано для того, чтобы получатель не узнал из документа что-либо, чего он не должен знать, в том числе, какая информация была удалена.
Практический процесс редактирования документов, которые вы редактируете регулярно: создайте контрольный список редактирования. Перечислите каждую категорию информации, которую необходимо удалить, имена, номера телефонов, адреса, номера счетов, адреса электронной почты, даты рождения и отметьте каждую из них, когда убедитесь, что они были удалены с каждой страницы. Запустите поиск по каждому термину. Примените редактирование. Проверьте это с помощью теста копирования-вставки. Проверьте метаданные. Контрольный список превращает редактирование из задачи, в которой вы пытаетесь запомнить, на что обратить внимание, в систематический процесс, в котором ничто не упускается из виду. Для юридических документов и документов, отвечающих требованиям, контрольный список также служит подтверждением того, что вы выполнили определенную процедуру редактирования, что может быть важно, если редактирование когда-либо будет поставлено под сомнение.
Попробуйте Редактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.