Папка содержит 200 PDF-файлов, каждый из которых должен стать документом Word для редактирования, электронными таблицами Excel для анализа или обычными текстовыми файлами для архивного поиска. Открытие каждого PDF-файла по отдельности, его экспорт в целевой формат через интерфейс приложения, присвоение имени выходному файлу и сохранение его в нужной папке занимает около 60 секунд на каждый файл. При 200 файлах это более трех часов повторяющихся щелчков.
Пакетное преобразование обрабатывает всю папку за одну операцию. Время обработки файла сокращается с 60 секунд до долей секунды, и весь пакет завершается, пока вы работаете над чем-то другим.
Пакетное преобразование папки PDF-файлов в целевой формат с использованием PDF Пакетная обработка означает выбор всех файлов, один раз выбор выходного формата и настроек и предоставление инструменту возможности обрабатывать каждый файл с одинаковыми настройками. PDF Converter WukongPDF поддерживает пакетное преобразование, а приведенный ниже рабочий процесс охватывает настройку, запуск и проверку пакетного преобразования.
Настройка пакетного преобразования с согласованными настройками
В Adobe Acrobat Pro мастер действий обеспечивает возможность пакетного преобразования. Откройте Мастер действий на панели «Инструменты», создайте новое действие и добавьте шаг «Экспортировать в» или «Преобразовать в» для целевого формата. Настройте параметры преобразования: для вывода Word выберите, следует ли сохранить макет страницы или включить перекомпоновку текста. Для вывода в Excel выберите параметры обнаружения и форматирования таблицы. Для вывода изображения выберите разрешение и формат.
Добавьте исходную папку, содержащую все PDF-файлы, которые нужно преобразовать. Мастер действий обрабатывает каждый PDF-файл в папке и во всех подпапках, применяя одинаковые настройки преобразования к каждому файлу. Укажите выходную папку, в которой следует сохранить преобразованные файлы. Настройте именование выходного файла: используйте исходное имя файла с новым расширением формата или примените шаблон пакетного переименования.
Выбор между настольным компьютером и пакетным преобразованием в облаке
Настольные инструменты, такие как Acrobat, обрабатывают файлы локально на процессоре вашего компьютера. Скорость конвертации зависит от процессора и оперативной памяти вашего компьютера. Обработка больших пакетов больших файлов может занять несколько часов, в течение которых компьютер не следует использовать для других ресурсоемких задач. Преобразование рабочего стола предлагает неограниченный размер и количество файлов, ограниченное только ресурсами и терпением вашего компьютера.
Облачные инструменты пакетного преобразования обрабатывают файлы на удаленных серверах с большей вычислительной мощностью, чем обычный настольный компьютер. Загрузите пакет, сервер обрабатывает все файлы параллельно или в быстрой последовательности, а преобразованные файлы загружаются в виде zip-архива. Преобразование в облако выполняется быстрее для больших пакетов, но требует загрузки и выгрузки всех данных, что может стать узким местом при медленном подключении к Интернету.
Проверка образца преобразованных файлов
После завершения пакетной обработки проверьте случайную выборку преобразованных файлов, а не проверяйте каждый по отдельности. Выберите 5–10 % выходных файлов, откройте каждый и сравните его с исходным PDF-файлом. Убедитесь, что преобразование сохранило содержимое, форматирование и структуру. Если образец чистый, партия, скорее всего, чистая. Если в выборке обнаружены проблемы, увеличьте размер выборки и выясните, требуется ли корректировка настроек преобразования.
Обратите особое внимание на первый файл в пакете и последний файл. Первый файл подтверждает правильность настроек в начале пакета. Последний файл подтверждает, что настройки оставались правильными на протяжении всего пакета, без каких-либо скрытых повреждений или смещения настроек в ходе обработки сотен файлов.
| Цель конверсии | Типичный случай использования | Проверка |
|---|---|---|
| PDF в Word | Редактирование и переформатирование документов | Проверьте поток текста, точность шрифта, структуру таблицы. |
| PDF в Excel | Извлечение данных для анализа | Проверьте точность чисел, выравнивание столбцов, наличие пропущенных ячеек. |
| PDF в обычный текст | Архивный поиск, индексирование контента | Проверьте точность символов, специальные символы сохранены. |
| PDF в изображение (JPEG/PNG) | Публикация страниц в виде изображений | Проверьте разрешение, точность цветопередачи, отсутствие обрезки |
Организация вывода и архивирование исходных файлов
Сохраните преобразованные файлы в выходной папке с четким названием отдельно от исходной папки PDF. Папка с именем Word-Output или Excel-Converted предотвращает путаницу между исходными PDF-файлами и преобразованными файлами. Если преобразование является частью повторяющегося рабочего процесса, преобразования ежемесячного отчета, используйте единое соглашение об именовании папок, включающее дату или период.
Архивируйте исходные PDF-файлы отдельно от преобразованных выходных файлов. PDF-файлы являются оригинальными записями. Преобразованные файлы являются производными рабочими документами. Хранение их в разных местах с четким названием предотвращает путаницу из-за смешивания версий одного и того же документа в формате .pdf и .docx в одной папке.