PDF-файл, созданный сегодня в текущей версии Adobe Acrobat или любом современном инструменте создания PDF-файлов, автоматически использует новейшие функции спецификации PDF, доступные в этой версии программного обеспечения. Отправка этого файла получателю, в системе управления документами которого используется программное обеспечение, первоначально развернутое в 2010 году и никогда не обновлявшееся, или загрузка его на портал государственных закупок, который программно проверяет представленные материалы на соответствие определенному старому стандарту PDF, приводит к отклонению: файл невозможно открыть или он открывается с заметным баннером с предупреждением о том, что функции не поддерживаются и могут отображаться неправильно. Содержимое документа в порядке. Номер версии формата файла, встроенный в заголовок документа, слишком нов для обработки принимающей системой.
PDF-версии в значительной степени обратно совместимы для базового просмотра, но не всегда для автоматической обработки, цифровой подписи или соответствия требованиям архивирования. Сохранение документа в явно более старой версии гарантирует, что он пройдет проверку совместимости с системами, которые были созданы, протестированы и сертифицированы по этой конкретной версии спецификации PDF.
Сохранение формата PDF в качестве более старой версии означает программное преобразование файла в предыдущий уровень спецификации PDF, например PDF 1.4 для максимальной совместимости с устаревшими системами, начиная с Acrobat 5.0, или PDF/A-1b для долгосрочного архивного хранения по стандарту ISO. Инструменты PDF Export WukongPDF поддерживают выбор конкретной версии во время экспорта, а приведенные ниже инструкции объясняют, какую целевую версию выбрать для каждого реального сценария совместимости.
Понимание номеров версий PDF и их практическое значение
Номера версий PDF напрямую связаны с выпусками версий Acrobat от Adobe: PDF 1.4 соответствует Acrobat 5.0 от 2001 года, PDF 1.5 — Acrobat 6.0, PDF 1.6 — Acrobat 7.0, PDF 1.7 — Acrobat 8.0–X, а PDF 2.0 — текущей стандартизованной ISO спецификации, опубликованной в 2017 году. В каждой последующей версии к спецификации постепенно добавлялись новые функции: PDF В версии 1.4 представлены прозрачность и смешивание альфа-каналов. В PDF 1.5 добавлены дополнительные группы контента, известные пользователям как слои, и сжатие изображений JPEG2000. В PDF 1.6 добавлена поддержка встроенного 3D-контента, шрифтов OpenType и шифрования AES. В PDF 1.7 добавлена улучшенная обработка форм с помощью форм XFA, более широкие возможности цифровой подписи и улучшенное управление цветом. Новые функции просто не распознаются старыми программами просмотра.
Правительственные учреждения, судебные системы, патентные ведомства и регулируемые отрасли часто требуют наличия определенных версий PDF в своих требованиях к электронной подаче. Системе электронной подачи документов федерального суда может потребоваться PDF 1.4 для всех поданных документов, поскольку весь конвейер обработки документов, его компоненты приема, проверки, сканирования на вирусы, штамповки и архивирования были построены, протестированы и официально сертифицированы в соответствии с PDF 1.4 и никогда не проходили повторную сертификацию по более новым версиям. При сохранении документа в формате PDF 1.4 удаляются все функции, представленные в версиях 1.5 и более поздних версиях, которые валидаторы конвейера обработки пометили как неподдерживаемые.
Попробуйте редактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.
Выбор правильной целевой версии для конкретного получателя
Для максимальной совместимости с максимально широким спектром программного обеспечения для просмотра PDF-файлов, включая очень старые версии Acrobat, базовые мобильные программы просмотра PDF-файлов и встроенные средства визуализации PDF-файлов в устаревших корпоративных приложениях, сохраняйте их в формате PDF 1.4. Этот уровень версии поддерживает все основные функции PDF, текст, растровые изображения, векторную графику, основные поля форм, исключая при этом все функции, представленные после 2001 года, которые могли вызвать предупреждение о совместимости или отказ в более старой версии программы просмотра. Для получателей, использующих программное обеспечение примерно 2010 года или позже, PDF 1.7 обеспечивает хороший практический баланс между поддержкой современных функций и широкой кроссплатформенной совместимостью.
Для документов, предназначенных для долгосрочного архивного хранения, когда файл должен оставаться читаемым и воспроизводимым в течение десятилетий независимо от будущего развития программного обеспечения, сохраните его в формате PDF/A-1b, стандарте ISO 19005-1, основанном на PDF 1.4, с дополнительными требованиями к сохранению. PDF/A требует, чтобы каждый шрифт, используемый в документе, был полностью встроен, каждое цветовое пространство было явно указано с помощью встроенного профиля ICC, и не было включено никаких функций, которые зависят от внешних ресурсов, таких как гиперссылки на веб-сайты, которые могут исчезнуть, или JavaScript, который зависит от конкретной реализации средства просмотра. Архивный формат намеренно отказывается от современных интерактивных функций в обмен на гарантированную долгосрочную жизнеспособность.
Что на самом деле происходит при переходе на более раннюю версию
Сохранение PDF-файла в более старой версии — это нетривиальная операция по изменению номера версии в заголовке файла. Механизм преобразования должен систематически проверять каждую функцию, каждый объект контента и каждый структурный элемент, используемый где-либо в документе. Для каждой функции, которая была введена после целевой версии, движок должен принять решение: преобразовать ее в эквивалентную более старую функцию, поддерживаемую целевой версией, свести ее к статическому визуальному представлению, которое можно отображать, но с которым нельзя взаимодействовать, или полностью удалить ее и записать предупреждение для пользователя.
Эффекты прозрачности, представленные в PDF 1.4, сохраняются во время преобразования в версию 1.4 или более позднюю, но их необходимо свести к непрозрачной графике путем растеризации прозрачных областей с указанным разрешением при преобразовании в версию до 1.4. Слои, представленные в версии 1.5, объединены в одно объединенное представление. 3D-контент, представленный в версии 1.6, полностью удален и заменен статическим 2D-изображением постера или предупреждающим сообщением, если постер не был определен. Преобразованный документ следует тщательно просмотреть страницу за страницей после перехода на более раннюю версию, чтобы убедиться, что весь контент отображается приемлемо в его более ранней версии.
| Целевая версия | Сохранение ключевых характеристик | Наилучший вариант для |
|---|---|---|
| PDF 1.4 (Акробат 5.0) | Фундаментальные особенности, базовые формы, отсутствие прозрачности | Максимальная совместимость, государственные и судебные документы |
| PDF 1.7 (Акробат 8.0) | Прозрачность, слои, расширенные формы | Современные офисные документы, широкая совместимость |
| PDF 2.0 | Все текущие функции | Внутреннее использование, получатели с текущим программным обеспечением |
| PDF/A-1b (ИСО 19005) | Автономный, все шрифты встроены, никаких внешних зависимостей. | Долгосрочное архивирование, соответствие нормативным требованиям |
Проверка совместимости после преобразования версии
Откройте преобразованный PDF-файл в самой старой версии целевого программного обеспечения, к которой у вас есть реальный доступ. При сохранении на совместимость с Acrobat 5.0 протестируйте файл в Acrobat 5.0 или Acrobat Reader 5.0 либо в сохранившейся устаревшей системе, либо на виртуальной машине под управлением более старой операционной системы. Фактический тест в реальной целевой среде выявляет проблемы совместимости, которые могла упустить собственная внутренняя логика проверки инструмента преобразования, в частности, небольшие различия в рендеринге, такие как сдвиги между шрифтами или изменения интерпретации цвета в очень старых программах просмотра.
Если доступ к устаревшему программному обеспечению недоступен, откройте преобразованный файл как минимум в двух текущих программах просмотра с разными механизмами рендеринга, Adobe Acrobat и браузерной программой просмотра, и сравните визуальный результат с оригиналом. Кросс-просмотровое тестирование с текущим программным обеспечением обеспечивает разумный, но несовершенный показатель совместимости с устаревшими версиями. Если отказ влечет за собой серьезные последствия, пропущенный срок подачи заявления в суд или отклоненная государственная заявка, инвестируйте в получение доступа к фактической целевой версии программного обеспечения для окончательного тестирования.
Попробуйте редактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.