Да, разделение PDF по закладкам — один из наиболее полезных способов автоматического разбиения большого документа на логические разделы. Вместо указания диапазонов страниц вручную при разделении используется собственная структура навигации документа, чтобы определить, где начинается и заканчивается каждый раздел. В результате получаются отдельные файлы, названные в честь каждой закладки, что гораздо полезнее, чем файлы с именем Page_1-15.pdf.
Как работает разделение по закладкам
Закладки PDF указывают на определенные страницы документа. При разделении по закладкам инструмент считывает целевую страницу каждой закладки и использует эти страницы в качестве точек разделения. Документ с закладками для главы 1 (стр. 5), главы 2 (стр. 23) и главы 3 (стр. 41) разбивается на три файла: страницы 5–22, страницы 23–40 и страницы 41 и далее.
Выходные файлы обычно называются по тексту закладки — Chapter_1.pdf, Chapter_2.pdf, Chapter_3.pdf — что позволяет сразу идентифицировать разделенные файлы, не открывая их. Это особенно полезно для годовых отчетов, разделенных на разделы, учебных пособий, разделенных на модули, или юридических документов, разделенных на приложения.
Попробуйте отредактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.
Инструменты, поддерживающие разделение закладок
Adobe Acrobat Pro поддерживает разделение по закладкам с помощью инструмента «Упорядочить страницы» — выберите «Разделить по закладкам», выберите уровень закладок для разделения, и Acrobat создаст по одному файлу для каждой закладки на этом уровне. Закладки верхнего уровня создают самые широкие разделения; закладки второго уровня создают более детальные закладки.
PDF-XChange Editor (Windows, уровень бесплатного пользования) включает разделение на основе закладок. PDFsam Basic — это бесплатный кросс-платформенный инструмент, специально предназначенный для разделения и объединения PDF-файлов, который хорошо справляется с разделением закладок. Для разделения на основе браузера большинство инструментов разбиваются по диапазону страниц, а не по закладкам — инструменты браузера обычно не раскрывают структуру закладок для этого типа операций.
Что делать, если в PDF нет закладок?
Если PDF, который вы хотите разделить, не имеет закладок, у вас есть два варианта: сначала добавить закладки, а затем разделить; или разделить по диапазону страниц вручную. Добавление закладок в существующий PDF занимает несколько минут для каждого раздела в Acrobat или PDF-XChange Editor — перейдите на первую страницу каждого раздела, создайте закладку, назовите ее и повторите. После установки закладок автоматическое разделение работает, как описано выше.
Документы часто приходится разделять одним и тем же способом: добавление закладок один раз означает, что будущие разделения будут автоматическими. При однократном разделении документа без закладок разделение диапазона страниц вручную часто оказывается быстрее, чем предварительное добавление закладок.
Выбор уровня закладки для разделения на
Закладки могут быть вложены в иерархию — закладки верхнего уровня для глав, второго уровня для разделов внутри глав, третьего уровня для подразделов. Разделение на верхнем уровне дает по одному файлу на главу. Разделение на втором уровне дает по одному файлу на раздел в каждой главе — потенциально гораздо больше файлов.
Правильный уровень зависит от вашего варианта использования. Распространяете учебное пособие, где каждая глава предназначена для разных участников? Разделение на верхнем уровне. Извлечение определенных разделов из большого справочного документа для ответа на конкретный вопрос? Разделите файл на более глубоком уровне, чтобы получить более детализированные файлы, а затем оставьте только то, что вам нужно.
Обратное слияние после разделения
Разделенные разделы всегда можно объединить с помощью инструмента Merge PDF, если вам нужно собрать их заново или создать новые комбинации. Разделение для изоляции раздела, внесение изменений в этот раздел и последующее объединение обратно в полный документ — это рабочий процесс, который некоторые пользователи используют для обхода ограничений при непосредственном редактировании больших PDF-файлов. Исходные закладки не будут перенесены в объединенный результат автоматически, но содержимое и структура страницы будут перенесены.
Попробуйте отредактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.