Заполнение формы PDF без Acrobat вполне осуществимо — большинство инструментов, которые могут просматривать PDF, также могут заполнять поля интерактивной формы, а для форм без интерактивных полей существуют методы наложения, которые работают так же хорошо. Почти наверняка у вас уже есть то, что вам нужно.
Интерактивные формы: большинство зрителей уже с ними справляются
Если в PDF есть поля интерактивной формы — текстовые поля, флажки, переключатели, раскрывающиеся меню, реагирующие на нажатие на них, — вы можете заполнить их в Adobe Reader (бесплатно), Preview на Mac, Microsoft Edge в Windows или в любом современном браузере. Щелкните текстовое поле и введите текст. Установите флажок, чтобы проверить его. Выберите из раскрывающегося списка. Эти основные взаимодействия работают практически во всех программах просмотра PDF без Acrobat Pro.
После заполнения формы сохраните ее. В режиме предварительного просмотра: Файл → Экспортировать как PDF сохраняет заполненную версию. В Edge: браузер предложит вам сохранить изменения при закрытии. В Chrome: выберите «Печать» → «Сохранить как PDF», чтобы сохранить заполненное состояние. Некоторые зрители сохраняют автоматически; другие требуют явного шага сохранения — перед закрытием убедитесь, что заполненные значения находятся в сохраненном файле.
Попробуйте отредактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.
Неинтерактивные формы: добавление текста в качестве наложений
Многие формы PDF не являются интерактивными — они визуально похожи на формы, но не имеют кликабельных полей, а только пустые строки или поля, напечатанные на странице. Для этого вы добавляете текст в виде наложений, расположенных над полями формы. Редактор PDF WukongPDF справляется с этой задачей: загрузите форму, с помощью инструмента «Текст» щелкните пустую область и введите ответ, расположите и измените размер текста в соответствии с размером поля и повторите то же самое для каждого поля. После завершения скачайте заполненную форму.
Предварительный просмотр на Mac тоже подходит для этого — откройте панель инструментов «Разметка», выберите инструмент «Текст», щелкните то место, где вы хотите ввести текст, и добавьте текст. Шрифт и размер можно настроить в соответствии с существующим стилем текста формы, что делает заполненную версию более естественной. Текст располагается в виде слоя аннотации поверх изображения формы и появляется в нужном месте при просмотре или печати.
Подписание при необходимости
Большинство форм, которые необходимо заполнить, также нуждаются в подписи. Оба инструмента обрабатываются одними и теми же инструментами: сначала заполните текстовые поля, затем добавьте изображение подписи в строку подписи, используя инструмент подписи в Preview, инструмент Sign PDF от WukongPDF или инструмент Fill & Функция подписи. Reader's Fill & Функция подписи особенно удобна, поскольку она объединяет заполнение форм и подпись в одном интерфейсе — вы можете выполнить оба шага в бесплатном приложении, не переключая инструменты.
Когда форма отказывается сохранять заполненные поля
Некоторые PDF заблокированы таким образом, что не позволяют сохранять заполненные данные формы — создатель ограничил PDF запретом сохранения с данными, намереваясь распечатать форму и отправить ее на бумаге. Когда вы заполняете такую форму и пытаетесь сохранить, программа просмотра может предупредить, что данные не будут сохранены, или сохраненный файл может оказаться пустым при повторном открытии.
Обходной путь: распечатайте заполненную форму в PDF (с помощью функции «Сохранить как PDF» на Mac или Microsoft Print в PDF на Windows), а не сохраняйте ее обычным способом. Процесс печати в PDF создает новый PDF из обработанной страницы — плоское изображение заполненной формы — который сохраняет видимое содержимое независимо от ограничений исходной формы. Результатом является заполненная форма, которую вы можете сохранять, делиться и архивировать без применения ограничений исходной формы.
Заполнение форм на мобильном устройстве
На iPhone приложение «Файлы» напрямую обрабатывает поля интерактивной формы — коснитесь поля, и появится клавиатура. Для неинтерактивных форм инструмент «Разметка» в «Файлах» позволяет добавлять наложения текста, хотя точное позиционирование текста на экране телефона затруднительно. Adobe Reader для iOS обрабатывает как интерактивные, так и неинтерактивные формы лучше, чем встроенные инструменты, и его стоит установить всем, кто регулярно заполняет формы на телефоне. На Android Adobe Reader также является наиболее эффективным бесплатным вариантом для заполнения мобильных форм.
Попробуйте отредактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.