Вставка PDF в Word означает разные вещи в зависимости от того, чего вы пытаетесь достичь. Возможно, вы захотите встроить PDF как интерактивный объект, вставить его содержимое в виде редактируемого текста или отобразить его в виде изображения в документе. Word поддерживает все три подхода, и они дают совершенно разные результаты.
Вставка PDF как встроенного объекта
Этот метод встраивает сам файл PDF в документ Word, отображая его в виде значка или изображения предварительного просмотра. Читатели могут дважды щелкнуть объект, чтобы открыть полный PDF в средстве просмотра PDF по умолчанию. Перейдите в «Вставка» → «Объект» → «Создать из файла», перейдите к PDF и вставьте его. Установите флажок «Отображать как значок»; показывает значок PDF; если этот флажок не установлен, отображается статический предварительный просмотр первой страницы.
Этот подход полезен, когда вы хотите прикрепить к документу Word справочный материал без его преобразования — спецификацию, подписанное соглашение, приложение с данными. PDF прилагается к файлу Word и перемещается вместе с ним. Компромиссом является размер файла: документ Word увеличивается на полный размер встроенного PDF, а некоторые системы электронной почты удаляют встроенные объекты из вложений.
Преобразование содержимого PDF в редактируемый текст
Word может напрямую открыть PDF и преобразовать его содержимое в редактируемый текст. Перейдите в «Файл» → «Открыть», выберите PDF, и Word предложит: «Word теперь преобразует ваш PDF в редактируемый документ Word». Полученный документ Word будет оптимизирован, чтобы вы могли редактировать текст, поэтому он может выглядеть не совсем так, как исходный PDF, особенно если исходный файл содержал много графики». Нажмите «ОК», и преобразованное содержимое откроется как редактируемый документ.
Это правильный подход, когда вам нужно отредактировать или переназначить содержимое PDF в более крупном документе Word. Качество преобразования зависит от сложности PDF — простой текстовый документ преобразуется без проблем; PDF со сложным макетом, таблицами или множеством изображений требует очистки форматирования. После преобразования вы можете скопировать и вставить содержимое в любой существующий документ Word или работать с ним как с новым документом.
Для повышения качества преобразования, особенно файлов PDF со сложным форматированием, специальный инструмент PDF Converter часто обеспечивает более чистый результат, чем встроенный в Word импортер PDF. Сначала преобразуйте в .docx, а затем скопируйте содержимое в целевой документ Word.
Вставка PDF страниц как изображений
Если вы хотите, чтобы страницы PDF отображались визуально в документе Word — точно так же, как они выглядят в PDF, а не конвертировались в текст, — самый простой подход — сначала преобразовать страницы PDF в изображения, а затем вставить эти изображения в Word. Конвертируйте PDF в PNG или JPG с помощью инструмента PDF в Image, затем в Word перейдите в «Вставка» → «Изображения» и выберите преобразованные изображения. Каждая страница становится изображением в документе Word, сохраняя точный внешний вид оригинала.
Это хорошо подходит для включения страницы подписанного контракта, сертификата, диаграммы или любого контента, для которого важен внешний вид, а не возможность редактирования. Изображения нельзя редактировать как текст, но они выглядят совершенно правильно и не вызывают проблем с макетом, которые иногда возникают при преобразовании PDF в текст Word.
Какой метод использовать
Необходимо, чтобы содержимое PDF можно было редактировать как текст в Word: используйте «Файл» → «Открыть» или конвертер PDF. Необходимо отображать страницы PDF визуально, не редактируя их: конвертировать в изображения и вставлять как картинки. Необходимо прикрепить весь PDF в качестве справочного документа, который читатели смогут открыть отдельно: используйте «Вставка» → «Объект». Самый распространенный вариант использования для людей, которые спрашивают: «Как вставить PDF в Word?» обычно это один из первых двух — понимание того, что вам действительно нужно, избавит от многих разочарований.